Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 6 mois

Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

**PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT**

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Nous recherchons pour le **Centre Simone DELTHIL**, situé à **Saint-Denis** (93), 74 rue Ambroise Croizat

un(e) **Assistante Médico Administrative à Temps plein**

**DESCRIPTION DU POSTE**
- Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble Spécifique du Langage.

**ACTIVITES POUR L’ETABLISSEMENT **en lien avec deux autres secrétaires
- L’assistante médico-administrative accueille, renseigne, planifie les activités. Elle gère, saisie et classe les informations relatives au patient
- Gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Accueil physique de tous les arrivants dans l’établissement
- Information, orientation vers le professionnel concerné, surveillance des jeunes non accompagnés, vigilance à avoir sur l’accès aux locaux (plan Vigipirate)
- Gestion du courrier : relève, chrono, réception des abonnements et suivi
- Participation à l’organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...)

**ACTIVITES POUR LES SERVICES DE SOINS ET CHEFS DE SERVICE**
- Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM
- Création, tenue, mise à jour du dossier informatisé de l’usager MEDIATEAM
- Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie, transmission pour correction aux professionnels concernés et vérification
- Préparation des différents plannings de réunion (Réunion de service, ordre du jour, compte rendu sur MEDIATEAM et suivi des décisions, RSP, RESS
- Participation à l’élaboration du rapport d'activité et d’orientation : données statistiques (chiffrées et graphiques),
- Gestion du parcours de soins (Commissions d’admission et d’orientation, mise à jour Viatrajectoire, envoie l’activité à la CPAM)

**AUPRES DU SERVICE ET DES USAGERS**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des rendez-vous
- Gestion du planning d'actes mensuel des médecins, audioprothésiste, professionnels libéraux conventionnés par le service
- Gestion des prescriptions médicales de transport en lien avec le médecin (remplissage, validation et envoi)
- Gestion des transporteurs (informations, remise des avis de passage, mise à jour de la liste des ambulances et taxis conventionnés, transmission de la procédure de mise en place du transport aux familles)
- Information auprès des familles de l'absence d'un professionnel
- Mise en page des documents (courriers, comptes rendus...)
- Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert)

**CONTRIBUTION AU TRAVAIL DE L’EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE**:

- Organisation des rendez-vous annuels avec les familles
- Organisation de la venue d'un interprète
- Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information
- Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à disposition de documents
- Participation à l'accueil de nouveaux professionnels

**QUALITES ATTENDUES**
- Aisance relationnelle, rigueur, ponctualité
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur Adjoint)

**PROFIL DU POSTE**
- Formation de secrétaire médicale et/ ou expérience d’AMA
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook)
- Connaissances générales appréciées sur la législation et les institutions de prise en charge du handicap (MDPH, CDAPH, RESS )
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable
- Temps de travail en 39 heures ouvrant droit à RTT

**AVANTAGES**
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- 28 jours de congés
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
- Carte Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilité

**Poste à pourvoir dès que possible**

Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au **01.49.57.71.04**

Candidature à adresser (CV + LM) à **M. le Directeur** sous la référence « **AMA/CSD**»:

- **Courrier** : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lu

  • Assistant(e) Médico Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions GénéralesL'Assistant(e) Médico Administratif(ve) intervient dans le cadre du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.Il est attendu qu'il (elle) gère les informations afin que chaque intervenant du parcours du patient au niveau des structures du G et des secteurs...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Maison d'Accueil Spécialisée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSMENT L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région

    Il y a 5 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...

  • Assistant(E) Médico Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif. DESCRIPTION DU POSTE **Secrétariat médical de la MAS**: - Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...

  • Assistant(e) Médico Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions GénéralesL'Assistant(e) Médico Administratif(ve) intervient dans le cadre du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.Il (elle) gère les informations afin que chaque intervenant du parcours du patient au niveau des structures du G et des secteurs roubaisiens dispose de la...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Anesthésie/Bloc opératoire - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud. Missions...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour les services **MAS et VAL...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre département d'anesthésie. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe médicale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer un fonctionnement fluide du...

  • Assistant Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions: l’accueil (physique et téléphonique) la prise en charge et installation des patients (tension, ECG) la facturation et l’encaissement des consultations la prise de rendez-vous veiller à la fonctionnalité des salles d’examens la pose de matériels...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre Ophtalmologique Brétigny Essonne Temps plein

    Selon la structure où il exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Hôpital Saint-Louis AP-HP Temps plein

    **Mission générale** Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France SL Medical Temps plein

    *Job Overview* Nous recherchons un(e) Assistant(e) médico-Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler au sein de notre nouveau cabinet dédié à la Chirurgie Plastique esthétique et Réparatrice, et la chirurgie Dermatologique. Travail avec une équipe jeune, ambiance dynamique et détendue, dans un...

  • Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses est chargé de la gestion médico-administrative et du traitement de l'information médicale. Il travaille en lien avec les équipes de l'hôpital Lariboisière et est responsable de la frappe des consultations et du secrétariat de plusieurs...

  • Assistant Administratif Médico-social

    Il y a 6 mois

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris. Assister le cadre de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    Il y a 5 mois

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...