Stage - Chargé Administration RH (H/F)

Il y a 2 mois


Lyon, France Club Med Temps plein

**Stage - Chargé Administration RH (H/F)**: Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes Other

**Job ID** R-42607 **Category** Human Resources

Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles.
Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis sur cinq continents.
Nous avons à coeur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant. A ce titre, le Club Med a reçu en 2019 le label « Most Attractive Employers » et fait également partie du top 3 du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés en 2021.

Terrain de stage reconnu pour de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l’opportunité d’effectuer une période en entreprise dans des fonctions supports variées (RH, Gestion, Marketing, Communication, etc.).

Poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif RH - EAF, vous êtes garant(e) des aspects administratifs, de la saisie dans le SIRH des données d’affectations et de la logistique de l’affectation des GO/GE/RDS.

Missions
- 1/ Affectations GO/GE/RDS : suivi administratif, saisies dans le SIRH, gestion de la logistique_
- Etablir les lettres de bienvenue avec les CDV et le réseau Boutique EAF
- Faire les back ground check des 1ères embauches
- Saisir les données de l’affectation ou de l’embauche dans le SIRH
- Assurer l’envoi et le suivi des convocations et lettres de bienvenue
- Appeler les GO/GE/RDS pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées du GO/GE/RDS
- Prévenir le village de l’arrivée du GO/GE/RDS
- Gérer le lien avec le service Visa : suivi des demandes, contrôle, accords
- Réservation Vol, Train, d’Hôtel via Egencia
- S’assurer du retour de tous les documents administratifs à retourner par les villages à Lyon ou Milan
- Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF
- Des missions transversales sur des sujets précis pour le compte de l’ensemble de la zone France (alternance, formation, médecins, CM Talent,)
- Editer les contrats digitalisés des CM talents et Médecins pour signature électronique
- Etablir les demandes d’immatriculations CPAM, assurer le suivi et les saisies dans le SIRH
- Alerter en cas d’anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition
- 2/ Gestion administrative de la formation_
- Envoi de convocations formations
- Suivi des inscriptions par les HRBP ou RRH Secteurs
- Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF et informer le village des arrivées stagiaires
- Consolidation des Navettes payes stagiaires
- Archivage Numérique des contrats de formation
- 3/ Gestion des données et dossiers individuels_
- Assurer la mise à jour su SIRH ( ex : coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité Sociale, Visa )
- Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour du dossier juridique des GO/GE/RDS
- Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique
- 4/ Contribution aux projets digitaux et/ou d'entreprise_
- Contribution à l’évolution des outils
- Partage des reportings avec les HRBP et les RRH Secteurs
- Participer ponctuellement aux projets liés aux services ou à la BU EAF

Profil recherché
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité
- Maitrise du Français et de l'Anglais, L'Italien est un vrai plus
- Maitrise outils informatiques

Modalités
- Stage à pourvoir à partir de mai 2024.
- Rémunération selon profil, tickets restaurant, 50% titre de transport.
- Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Stage - Chargé Administration RH (H/F) Job location Lyon Contract type Internship contract Job description Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 80...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Stage - Chargé Administration RH (H/F) Job location Lyon Contract type Internship contract Job description Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 80...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France Locam Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste La Direction du Développement Humain, recherche **un Chargé de Mission RH (H/F) en stage.** Le poste est basé au siège à Saint-Etienne. Rattaché(e) Responsable Gestion RH et SIRH, vos missions seront notamment les suivantes: - Participer aux projets d’évolution de notre SIRH - En lien avec notre...


  • Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    _Localisation _: Lyon 7 - Contrat _: intérim - Durée _: dès que possible jusque fin septembre 2023 - Rémunération _: 33600€ sur 14 mois + RTT payés - Profil _: Bac +2 / +3 en administratif ou recrutement Venez rejoindre cette entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique, en tant que **Gestionnaire RH stage et Alternant H/F**. - **Vos...


  • Lyon, France Aesio Temps plein

    **Description de la mission**: **Venez vivre un métier qui fait du bien au sein d’AÉSIO mutuelle !** Rejoignez la Direction des Richesses Humaines et intégrez une équipe de 10 collaborateurs. En tant que chargé de l’administration RH, vous serez le lien entre l’entreprise et les collaborateurs. Vos principales missions: - Intégrer les...


  • Lyon 6e, France AGINERGY Temps plein

    **Vos missions ?** Vous interviendrez sur l’ensemble des étapes du processus de recrutement et la gestion de carrière de nos collaborateurs au travers des missions suivantes: - Recueillir, analyser et comprendre les besoins de recrutement - Rédaction des fiches de poste et gestion de leurs diffusions - Qualifier les profils lors d’entretiens...

  • Stage Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    **L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70...


  • Lyon, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Lyon Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...


  • Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **Gestionnaire RH stage et alternance (H/F) - en intérim** **-** **232863** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières...

  • Stage RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France Technetics Group France Temps plein

    **Début de stage** : Dés que possible **Durée de stage** : 1-2 mois **Lieu de travail** : Saint-Etienne (Loire, 42) **Niveau de formation **:Vous suivez une formation BTS/ DUT ou Licence GEA ou Master RH, Gestion PME, RH, **DESCRIPTIF _________________________________** **L’entreprise**: Technetics Group France,filiale du groupe américain EnPro,est...

  • Stage Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France TimTek Temps plein

    **TimTek est une startup à mi-chemin entre l'incubateur et l'ESN, dont les objectifs sont multiples.** Tout d'abord, nous développons une activité de prestation intellectuelle dans le domaine IT autour de 3 sujets: - **Développement **:Java, PHP, C#, Javascript et tous leurs frameworks. - **Infrastructure**: Cloud, Devops, Architecture, Administration...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Stage - Chargé de missions RH F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis sur cinq continents. Nous avons à coeur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience...


  • Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Vous êtes le Détective de la Paie et de l'Administration du Personnel ? Ne cherchez plus, ce poste est votre enquête ! Lynx RH Lyon Est, cabinet spécialiste des recrutements en CDI, CDD et intérim, est en quête d'un enquêteur chevronné de la paie et de l'administration du personnel H/F en CDI pour l'un de ses clients, un Centre de Formation basé à...


  • Lyon 7e, France AG GROUP Temps plein

    Chargé(e) d’administration Missions - Subventions: - Rédaction des dossiers de subventions, suivi et envoi des bilans. - Recherche de financements (publics/privés : l’Etat, collectivités, sociétés civiles, CNM, partenaires publics et privés...) - Veille active de l’évolution des dispositifs de financements publics/privés sur les différents...


  • Lyon, France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ESPRIT ENTREPREUNARIAL, FIABILITE, PRO-ACTIVITE, PRECISION** Travailler dans une ETI multinationale du freight forwarding, à la stratégie claire et en croissance à 2 chiffres depuis 20 ans vous attire ? Vous êtes **fiable** et reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel ? Vous êtes en phase avec notre motto : The Clients, Profit &...


  • Lyon, France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ESPRIT ENTREPREUNARIAL, FIABILITE, PRO-ACTIVITE, PRECISION** Travailler dans une ETI multinationale du freight forwarding, à la stratégie claire et en croissance à 2 chiffres depuis 20 ans vous attire ? Vous êtes **fiable** et reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel ? Vous êtes en phase avec notre motto : The Clients, Profit &...


  • Lyon, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **Gestionnaire RH en charge des contrats d'alternance H/F (en contrat d'intérim)** **-** **233099** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi...


  • Lyon, France Huttopia Temps plein

    Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA, Chine ). Présent dans les domaines de l’Hospitality avec 90 sites exploités, les activités industrielles avec la fabrication d’hébergements en...


  • Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Assistant RH **Intitulé du poste**: STAGE - Assistant RH F/H **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Avril 2024 **Durée du contrat**: 2/3 mois **Description de la mission**: Dans le cadre de ce stage tes principales missions seront: Prise en charge du dossier...