Adjoint Au Président

il y a 2 jours


IssylesMoulineaux, France Domaines & événements Temps plein

**Rejoignez-nous **

**Adjoint(e) Président Directeur Général (CDI)**

Notre récente entreprise dynamique et en croissance ambitionne de créer un nouveau modèle événementiel.

Nous cherchons des talents passionnés avec le goût du défi et qui aiment exercer des responsabilités.

Nous avons à cœur de vous transmettre notre savoir-faire et de vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Notre cadre de travail convivial offre une certaine liberté, il permet l’autonomie et valorise la prise d’initiatives. Le télétravail est possible et les déplacements dans nos domaines réguliers.

**En bref**:

- Vous adhérez aux valeurs du groupe _Domaines & événements_ : la mise en valeur du patrimoine naturel et architectural, l'esprit d'équipe et le sens du service ;
- Vous avez une expérience dans l'hôtellerie et / ou l’événementiel ;
- Vous êtes autonome et organisé avec le sens du détail ;
- Vous avez une bonne communication ;
En lien avec le PDG et le Directeur des Opérations, vous mettez en place des outils permettant de structurer la société de gestion dans sa démarche commerciale, opérationnelle et financière. Vous les suivez, analysez les indicateurs et proposez des démarches d’amélioration. Vous animez les projets Groupe. Vous êtes membre du COPIL (Comité de Pilotage) mensuel dont vous êtes l’organisateur.

**Descriptif du poste, Adjoint(e) au Président Directeur Général (CDI)**:
**1. Pilotage de la Performance**
- Suivi et analyse des performances via les outils CRM et analytiques:

- **LabEvent** : gestion et mise à jour des données clients, suivi des indicateurs commerciaux et analyse des performances par segment.
- **Power BI** : création et mise à jour des tableaux de bord, suivi des tendances et projections financières (N+1/N+2).
- **Excel avancé** : consolidation des données, simulations, calculs d’indicateurs, et reporting détaillé.
- Analyse qualitative et quantitative:

- **Qualitatif** : sources des demandes, délais de réponse, qualité des retours, évolution des segments (mariage, privé, séjour).
- **Quantitatif** : chiffre d'affaires, taux de remplissage (jour/nuit), nombre d’événements, projections de croissance.
- Mise en place de processus et contrôles pour fiabiliser les données et outils.
- Établir les **budgets annuels** des domaines par segments d’activités.
- Participation à la **clôture des comptes** des domaines.

**2. Structuration et Organisation**
- Développement et optimisation des **processus internes**:

- Formalisation des workflows et création de guides pratiques.
- Organisation des audits internes (commerciaux, opérationnels, IT).
- Coordination des équipes et suivi des actions transversales liées aux projets stratégiques.
- Administration des accès IT, suivi des abonnements et organisation des outils collaboratifs.
- Soutien au département RH:

- Accompagnement des recrutements.
- Mise en place de nouveaux outils RH et gestion des problématiques internes.

**3. Lancement & Suivi de Projets**
- Développement de nouvelles offres stratégiques (ex. : Projet maisons) en lien avec les équipes marketing et commerciales.
- Suivi des projets (petits ou moyens) en cours:
○ Identifier les sujets, responsable, priorité et état d’avancement

○ Remonter les alertes et points d’arbitrages
- Synthèse des sujets à suivre et des décisions à prendre

○ Sujets et questions ponctuels et immédiats.
- Audit de l’activité, des process et de l’organisation

○ Audits ponctuels ou récurrents dans tous les départements de la gestion : opérations, RH, gestion (finance), pôles MICE et Mariage
- IT : administration des accès et organisation.

**4. Cadrage & pilotage Marketing**
- Formalisation de la stratégie marketing et Suivi du plan d’actions
- Analyse des KPI : nombre de demandes via site, nombre de visites, taux de rebonds, pages visitées, temps passé sur chaque page
- Revues (audits) périodiques des supports et des campagnes.

**5. Bras droit du Président**
- Organisation des réunions et événements internes:

- Préparation des communications, ordres du jour, comptes rendus, et organiser les COPIL, réunions investisseurs, réunions suivi des budgets équipes
- Gestion de dossiers, missions, et projets ponctuels.
- Représentation interne de la Direction:

- Présence sur le terrain, en réunion, ou lors d’échanges informels.
- Transmission des directives.
- Remontée d’informations et de demandes provenant des équipes.

**Qualités**
- Excellente maîtrise des outils analytiques. Pack Office + CRM / ERP est un +
- Capacité d’analyse, rigueur et sens de la synthèse.
- Proactivité et autonomie dans la gestion de projets.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité. Généraliste.
- Minimum 3 ans d’expérience en pilotage stratégique et opérationnel.
- Expertise en gestion et analyse de données à l’aide d’outils digitaux et collaboratifs.

**Contrat**:

- CDI à pourvoir dès à présent (novembre 2024)
- Lieu : Mairie d’Issy (lg.12)
- Télétravail partiel (1j / semaine)
- Déplacements occasionne



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