Assistant de Direction Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Les Sablesd'Olonne, France Sables-d’Olonne-Agglomération (LSOA) Temps plein

**Descriptif et missions**: Les Sables d’Olonne Agglomération

RECRUTE
Pour la Direction des ressources humaines
ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
- Catégorie C
Titulaire ou contractuel

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2- agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail:
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PRÉSENTATION:
Au sein de la Direction des ressources humaines (équipe d’une vingtaine d’agents) et en collaboration directe avec la Directrice RH, vous assurez un assistanat administratif polyvalent. En tant que premier interlocuteur du service, vous apportez un premier niveau d’information au public.
MISSIONS PRINCIPALES:
Assistanat de Direction RH:

- Gérer l’agenda de la Directrice
- Assurer l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents-)
- Assister à la préparation des instances paritaires
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus
- Classement et archivage

Gestion de l’action sociale:

- Correspondant CNAS-FDAS et gérer les prestations sociales de la collectivité
- Gérer le Noël des enfants : recenser les bénéficiaires, commander les chèques cadeaux, assurer la distribution, suivre la facturation et gérer les invitations
- Gérer la cérémonie des Médaillés et retraités : recenser les récipiendaires, commander les chèques cadeaux, assurer la facturation et gérer les invitations
- Commander les gerbes de fleurs lors de sépultures, suivre la facturation et réaliser les courriers de condoléances

Accueil physique et téléphonique de la DRH:

- Assurer en binôme l’accueil physique et téléphonique de la Direction
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le service compétent

Gestion du courrier de la Direction:

- Traiter l’ensemble du courrier entrant et sortant de la Direction (KOLOK)
- Réceptionner et transmettre les actes RH
- Diffuser auprès des services concernés

Gestion des ordres de mission et frais de déplacements (hors formation et médical):

- Enregistrer les ordres de mission
- Traiter les frais de déplacements (calcul, engagement et liquidation)

Gestion du trombinoscope et organigramme CLICFACE
- Créer et mettre à jour la base de données agents et les organigrammes

MISSIONS PONCTUELLES:

- Fournitures administratives : recenser les besoins de la Direction et du Pôle Ressources, gérer les stocks, rangement et distribution des fournitures
- Suivi des grèves : assurer une veille des mouvements de grève annoncés (ponctuel ou mensuel), envoyer un message de recensement à tous les responsables, assurer le suivi de ce recensement, communiquer l’état des grévistes
- Participer à la mise en œuvre des évènements pilotés par la Direction des Ressources Humaines (Journée des nouveaux agents, Vœux au personnel, Vendée Globe-)

**Profil recherché**: COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS:

- Maîtrise parfaite de l’orthographe, grammaire et conjugaison
- Connaissance de l’environnement territorial
- Notions en comptabilité publique
- Maîtrise de l’outil bureautique (suite office, messagerie-)
- Discrétion et respect impératif de la confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Titulaire d’un BTS Assistant de manager ou équivalent

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Quotité de travail : Temps complet
- Horaires réguliers
- Contrat si contractuel
- Site et service d’affectation : 3 avenue Carnot - Direction des Ressources Humaines
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant

CANDIDATURE:

- Date prévue de recrutement : dès que possible
- Renseignements complémentaires auprès de : Valérie DERVAL (Directrice des Ressources Humaines 02 51 23 16 00) ou Caroline ROBINET (Responsable Recrutements 02 51 23 16 26)
- Les entretiens de recrutement auront lieu le : 8/01/2025

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à :... le Président
Direction des Ressources Humaines
21, place du Poilu de France
CS 21842
85100 LES SABLES D’OLONNE
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Les Sables-d’Olonne-Agglomération (LSOA)a, appelée couramment « Les Sables-



  • Les Sables-d'Olonne, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 12 mois - **Type de contrat** Alternance - **Rémunération** de 20000EUR à 20000EUR par ANNEE + Participation et intéressement, Mut Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: -...


  • Les Sables-d'Olonne, France POLYGONE INTERIM Temps plein

    Interim Les Sables d'Olonne poste sur plusieurs semaines Notre agence Polygone intérim des Sables d’Olonne recrute pour l’un de ses clients, une entreprise dans l’industrie, un assistante des ressources humaines (H/F). Le Poste: Sous la responsabilité de votre chef de service vous aurez en charge différentes missions: Paie: - Création nouveau...


  • Les Sables-d'Olonne, France Interaction Temps plein

    Prêt à booster votre carrière Votre agence d'intérim Interaction vous propose une opportunité à ne pas manquer ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Ressources Humaines H/F sur le secteur des Sables d'Olonne. Vos missions seront: - Suivi des salariés et intérimaires - Suivi des temps de travail : saisie des heures, suivi des...


  • Les Sables-d'Olonne, France Côte Ouest Temps plein

    Et si vous mettiez votre sens du relationnel et managérial au service de nos équipes RH ? **Dans le cadre de notre développement, rejoignez notre établissement situé aux Sables d’Olonne (85) en qualité de Responsable Ressources Humaines (H/F) en CDI.** Rattaché(e) hiérarchiquement à la Présidente de la société, vous serez en charge de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...


  • Issy-les-Moulineaux, France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) ressources humaines et facturation H/F **pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92). **Rémunération**: Entre 30 000€ et 35 000€ bruts annuels selon profil **Missions**: Dans le cadre d'une réorganisation, notre client...


  • Les Sables-d'Olonne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable RH/F en CDI aux Sables d’Olonne. **Missions principales groupe : 40% du poste** **1.** *** **Ressources Humaines**: -...


  • Les Sables-d'Olonne, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Bistro Régent Plan de Campagne Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités RH et contribuerez à la gestion efficace de notre...


  • Issy-les-Moulineaux, France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) ressources humaines et facturation H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité d’Issy-les-Moulineaux (92). Rémunération : Entre 30 000€ et 35 000€ bruts annuels selon profilMissions :Dans le cadre d'une réorganisation, notre client recherche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de...


  • Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant / Assistante ressources humaines. En qualité d'Assistant RH f/h, vous aurez pour missions :. la saisie des éléments de paie,. l'établissement des contrats de travail,. suivi des dossiers des salariés ( Visites médicales, arrêts de travail...). traitement du courrier administratif Vous...


  • Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein

    **Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...


  • Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    **Cadre d’emploi des Rédacteurs ou des Adjoints administratifs** **Filière administrative - Catégories B ou C** Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...


  • Issy-les-Moulineaux, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute pour un acteur majeur du secteur médico-social, un **Assistant RH (H/F) dans le cadre d un CDI.** Directement rattaché au DRH de la structure, vous aurez pour missions principales: **La gestion administrative courante**: - Assurer la gestion du courrier de la Direction des Ressources Humaines. - Rédiger des courriers...

  • Enseignant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Les Sables-d'Olonne, France IES Vendée Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé au...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Les Essarts, France HORUS CONSEILS Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction du Site et membre du Comité de Direction Site, le ou la futur(e) Responsable des Ressources Humaines H/F sera en charge de de garantir l'adéquation entre besoins et compétences du site sur une population d'environ 700 collaborateurs, en participant à la gestion et au développement des Ressources Humaines de l'ensemble des...

  • Apprenti de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Korian Temps plein

    Intégré(e) à l'équipe de direction de l’établissement, vous jouez un rôle réel dans la gestion et la vie de l’établissement, cela dans un cadre agréable : la résidence dispose de 70 lits et se trouve à quelques pas du centre-ville et de la plage des Sables d'Olonne. Les missions proposées sont variées, permettant ainsi d'acquérir de...