Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - GifsurYvette - CEA

  • Cdi - Assistant(E) de Direction - (H/F)

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...

  • Assistant Scientifique de Direction

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Votre rôle au sein du CEA En tant qu'assistant(e) scientifique de direction, vous serez le soutien précieux du directeur délégué aux programmes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'organisation des activités scientifiques du CEA. Vos missions principales : Assurer un appui administratif et logistique au directeur scientifique ...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 3 heures

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un Assistant de Direction pour soutenir les Vice-Présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Activités principalesTenir et suivre les agendas des Vice-PrésidentsOrganiser la logistique relative aux réunions, séminaires et colloquesRédiger les comptes rendus de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    L'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution prestigieuse dédiée à la formation et à la recherche dans les domaines de l'enseignement supérieur, de la recherche scientifique et des hautes fonctions publiques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) pour soutenir nos Vice-Présidents dans leurs missions...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l’évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de l’ensemble des aspects...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.Activités principales Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires,...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l'évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes chargé(e) de soutenir le directeur délégué aux programmes dans ses missions et vous êtes responsable de l'organisation de la logistique des conseils scientifiques.MissionsAssister le directeur scientifique dans ses tâchesOrganiser la logistique des conseils scientifiquesPlanifier et mettre en œuvre les...

  • Assistant de direction – Faculté des Sciences d'Orsay H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant de direction de la Faculté des Sciences d'Orsay est chargé de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale. Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay.Compétences requisesConnaître...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Gestion des Formations

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay recherche un(e) Assistant(e) de Gestion des Formations au sein de son IUT d'Orsay. Dans ce rôle, vous contribuerez activement à la gestion et au développement des formations dispensées par l'établissement. Vos missions : Assurer le suivi administratif et logistique de divers événements organisés sur le site de l'IUT...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) au Responsable Communication et Marketing

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Ecole Centrale Paris Temps plein

    Poste : Assistant(e) à la Direction Marketing & CommunicationContexte : L'École Centrale Paris, établissement public à vocation scientifique et professionnelle, regroupe des formations d'ingénieurs de haut niveau et se distingue par son réseau international.Missions :- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRôle et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.Compétences et QualitésL'assistant(e) de direction doit avoir une bonne connaissance du domaine de l'hôtellerie et du tourisme, ainsi que des compétences en...

Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

GifsurYvette, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant(e) de direction (secrétariat du Département et sécurité)

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Le poste à remplacer englobe la fonction d’assistance personnel au chef du Département, des missions générales de secrétariat liées à l’activité des salariés et enfin des fonctions de secrétariat associées à la sécurité de l’installation 15 (zone Sud).- Vos missions variées vous amèneront à interagir régulièrement en Anglais et en Français avec les salariés:
- Assistant(e) du Chef de Département : suivi de l'agenda (Prises de rdv et organisation de réunions). Contribution à la rédaction, relecture et diffusion de documents. Participation aux réunions des chefs de laboratoire et rédaction/diffusion des comptes rendus. Accueil des nouveaux arrivants au sein du département. Contribution éventuelle au site web du département.- Suivi des effectifs en lien avec le groupe RH de l’institut et en équipe avec l'autre assistante du département : contribution à la constitution de dossiers, suivi des arrêts maladie et temps partiel, etc.- Secrétariat du département en équipe avec l'autre secrétaire du département : gestion du courrier, émission et archivage de documents, gestion des voyages professionnels des salariés (ordres de missions, commandes de titres de transports,), avis de rdv, HNO ponctuel/annuel, notes de remboursement de frais (TOP) - Correspondant(e) formation en équipe avec l'autre secrétaire du département : Etablissement du plan prévisionnel de formation. Saisie d’une partie des prévisions, vérification et validation des prévisions dans l'outil Forland. Suivi des demandes de formation. Suivi du budget formation.- Secrétariat sécurité de l'Installation 15 (zone sud) : Gestion des dosimètres trimestriels pour toute l’installation. Gestion des Fiches professionnelles nominatives (FPN) pour le personnel de l’installation 15. Aide à la gestion des formations/sensibilisations sécurité des nouveaux arrivants de l’installation. Suivi des habilitations, envoi des dates de recyclage, suivi des inscriptions- Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, vous possédez une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique. Un Anglais opérationnel est indispensable et une expérience dans un poste similaire est souhaitable.- SAVOIR-ETRE:
- Réactivité, rigueur et discrétion - Gestion des priorités - Capacités de rédaction- Le contact humain est absolument nécessaire.Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- GIf sur Yvette

**Langues**:

- Anglais (Intermédiaire)

**Formation recommandée**:

- BTS assistant(e) de Direction

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 02/05/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2024-32053**Description de l'unité**:

- Au sein de la Direction de la recherche fondamentale, l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers (CEA-Irfu) conduit des recherches dans les domaines de l'astrophysique, de la physique nucléaire et de la physique des particules dans le cadre de collaborations internationales.
- Le Département d'Electronique, des Détecteurs et d'Informatique pour la physique (DEDIP), comprend 130 personnes réparties à part égale sur deux zones géographiques du centre de Saclay : sud (bât. 141/123) et nord (bât 534/546). Il a pour principale vocation d'inventer et de construire les instruments de détection du futur, ambitieux et innovants, indispensables aux progrès de la physique étudiée à l'Irfu.