Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Publiée le 7 mai 2024- CDI
- Travail de jour
- Paris 16
- Dès que possible
- Selon la convention collective CCN 66
L'association Les Jours Heureux
Créée en 1972, l’association Les Jours Heureux s’est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans s’éloigner de leurs proches. Depuis sa création, l’association propose de nombreuses solutions et mène de multiples actions pour assurer l’épanouissement de ses résidents.
L’association gère actuellement 22 établissements et services implantés dans toute l’Île-de-France et un établissement situé dans la Sarthe.
**Description de l’offre**:
Le foyer Jean-Louis Calvino situé à Paris dans le 16e arrondissement regroupe 4 structures pour des personnes adultes en situation de handicap mental avec des niveaux d’autonomie différents : un foyer d’accueil médicalisé, un foyer de vie et un foyer d’hébergement en studio.
L’assistant de direction participe à l’accueil et l’accompagnement des personnes en situation d’handicap, en contribuant à sa qualité par son écoute, et son aide par ses réponses ; de même pour l’accueil des personnes et des salariés tout en préservant les fonctions de chacun.
Sous l’autorité du directeur, il est responsable de l’accueil, des tâches administratives et de l’acheminement des informations. Le poste d’assistant de direction est réparti sur les 4 structures : le FAM, le foyer de vie, foyer d’hébergement et centre d’activité de jour.
**Dans ce cadre de la gestion administrative et des dossiers des usagers, vous**:
- tenez le standard téléphonique, assurez l’accueil physique des visiteurs ;
- gérez le courrier entrant et sortant ;
- assurez le suivi du calendrier du directeur et la rédaction des courriers émanant de lui ;
- assurez la gestion quotidienne des dossiers des usagers sur le logiciel IMAGO-DU (prendre contact avec les familles pour obtenir les documents manquants) ;
- élaborez et suivez les tableaux de présence des résidents : absences, vacances, hospitalisations ;
- suivez les demandes et les renouvellements des dossiers MDPH et aide sociale des personnes accueillies.
**Dans le cadre de la gestion des tâches économats,** vous**:
- participez à l’élaboration de la facturation auprès du département et auprès des familles ;
- transmettez au siège de tous les éléments comptables pour l’établissement des comptes administratifs ;
- suivez le plan d’investissement : demande de devis ;
- participez à la gestion des fournisseurs : commandes, factures, livraisons, réclamations ;
- participez à la gestion de la caisse.
**Profil recherché**:
Diplômes requis
BTS/ DUT en assistant de direction
ou diplôme équivalent
Expérience souhaitée
Vous avez:
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire et d'une bonne connaissance du secteur du handicap ;
Bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office (Excel, Word, Publisher );
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
Fortes qualités relationnelles pour communiquer avec les professionnels des résidents et des familles.
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps pleinDescriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps pleinDirectement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps pleinLa société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 16e, France Cabinet Conseil Temps plein**Assistant-e de Direction (H/F)** **LE POSTE** Directement rattaché-e au Directeur Général, les principales missions sont: - Gestion de l’agenda, organisation des voyages (billets, hôtels, restaurants, taxis) - Préparation de dossiers (centralisation des documents pour rdv externe, intervention ) - Relations extérieures - Relations internes...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France GCB AUDIT Temps pleinEntreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France SOCIETAS Temps pleinAdministrateur de biens à Paris 16ème recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités: - gestion des appels téléphoniques - préparer et rédiger des documents administratifs (dossiers d'assemblées générales) - coordonner la gestion des documents, y compris la numérisation, l'archivage et la mise à jour des...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France NEXIA S&A Kléber Temps plein**Nexia S&A**, partenaire de la croissance des PME et ETI, apporte à ses clients des solutions adaptées et créatrices de valeurs dans les domaines comptables et financiers. Au cœur de notre réussite, plus de 500 collaborateurs, dont 50 associés, sont engagés auprès de 3500 clients à toutes les étapes de leur développement sur des **missions...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein**FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein**FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinVos futures missions: Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront: Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux-repas, etc.), - Suivi des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France R.A.S Intérim Temps pleinGrâce à un réseau de plus de 160 agences, R.A.S Intérim et Recrutement propose au quotidien des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité. Votre agence R.A.S Paris 12 recherche pour un de ses clients spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier une assistante de direction H/F **Missions**: Contrôle et suivi...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Clinique FSEF Paris 16e Temps plein**Votre mission**: Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous l'assistez dans la gestion de son activité, en organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez un rôle d'interface avec l'ensemble du personnel. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Clinique FSEF Paris 16e Temps plein**Votre mission**: Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous l'assistez dans la gestion de son activité, en organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez un rôle d'interface avec l'ensemble du personnel. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en...
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Stage Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Paris 16e, France ONDRH Temps pleinEn tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans les tâches administratives et de secrétariat. Ce stage offre une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la gestion...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant de Direction Financière
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Financier et à son équipe d'une trentaine de collaborateurs, vos principales missions sont: - Gestion du courrier entrant de la société et de toutes ses filiales, - Gestion de 2 boîtes mails, - Rédaction et envoi de courriers, - Gestion de l'agenda du Directeur Financier et des appels téléphoniques, - Planification de...
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Stage Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France ONDRH Temps plein**Description de l'entreprise/de l'organisme** ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...
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Assistant de Direction/ RH
Il y a 7 mois
Paris 16e, France STADE FRANCAIS Temps pleinDans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, l'assistant (H/F) de Direction (expérimenté) sera chargé: - assister le Président, le Bureau exécutif et la Direction ; - traitement du courrier, de la gestion de l’agenda, des organisations des réunions ; - présentation power point pour les principales réunions (Comité...