Collaborateur Gestion Des Assemblées

Il y a 6 mois


Metz, France Metz Métropole Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Temps de travail : 100%

A compter du : 1er mai

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Sous la responsabilité de Madame la Secrétaire Générale, vous serez principalement chargé de:

- Préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs du Pôle Gestion des Assemblées métropolitaines
- Effectuer la préparation et le suivi des instances : Commissions, Bureaux et Conseils métropolitains
- Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil métropolitain

**Activités principales**:
**Préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs du Pôle Gestion des Assemblées métropolitaines**
- Effectuer la mise en ligne sur l’extranet élus de documents mis à disposition des élus
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports-motions, tableau des décisions )
- Centraliser les décisions prises par le Président, les Vice-Présidents et les Conseillers Délégués
- Procéder à la télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité
- Tenir des listes à jour et les transmettre aux Services de l’Eurométropole de Metz.
- Archiver les données de l'extranet élus.

**Effectuer la préparation et le suivi des instances : Commissions, Bureaux et Conseils métropolitains**
- Etablir et transmettre aux élus des invitations et convocations
- Relire et vérifier les projets de points transmis par les services pour inscription au Bureau / Conseil
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Elaborer les procès-verbaux des Bureaux et Conseils métropolitains
- Procéder au découpage point par point des fichiers audios des interventions des élus

**Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil métropolitain**
- organiser la logistique liée aux réunions (réservation, mise en place de la salle...)
- Accueillir les élus et les faire émager
- Effectuer un suivi des élus présents / absents / excusés aux réunions tout au long de la séance
- Faire le lien avec les Conseillers métropolitains
- Prendre des notes

**Compétences requises**:

- Maîtriser le fonctionnement des assemblées délibérantes d'une Métropole
- Connaître les compétences exercées par l'EuroMétropole de Metz
- Connaître les services de l'EuroMétropole de Metz, les élus métropolitains, les correspondants des communes membres de l'EuroMétropole
- Connaître les techniques de secrétariat : écriture abrégée et prise de note
- Avoir des notions sur les techniques et outils de communication
- Avoir des connaissances sur la durée de conservation obligatoire de certains documents
- Maîtriser l'outil informatique
- Organiser la logistique liée à une réunion
- Maîtriser les règles d'expression écrite
- Savoir alimenter une base de données
- Etre rigoureux et consciencieux
- Savoir faire preuve de retenue, de diplomatie, être respectueux du protocole

**Conditions de travail**:

- Horaires dynamiques (réunions ponctuelles en soirée)
- Etre titulaire du Permis B

> Temps de travail:

- 27 jours de congés annuels + 23 jours de RTT par an

> Rémunération:

- Rémunération + primes annuelles (13e mois, complément de rémunération...)

> Autres avantages:

- Transport:

- Parking gratuit et local vélo
- gare ferroviaire et routière à proximité du bâtiment
- Participation de la collectivité aux frais liés:
>aux transports en commun (75% de l'abonnement)
>à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion PLURÉLYA : Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières,)

L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Lieu de travail : Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ



  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Au sein d'une équipe de 5 agents et sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. A ce titre, vous avez pour missions :  la gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée, le contrôle de légalité et publication, le...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : 01/12/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à...


  • Metz, Grand Est, France Fiduciaire de l'Est Temps plein

    Gestionnaire de Copropriété M/FNous recherchons un candidat qualifié pour occuper le rôle de Gestionnaire de Copropriété auprès de l'un de nos clients prestigieux.Description du posteLe Gestionnaire de Copropriété sera responsable de la gestion administrative quotidienne des copropriétés, ce qui inclut :La commande de travaux et des dépannagesLe...


  • Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...


  • Metz, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...


  • Metz, France Orpi Temps plein

    **À propos de nous** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute un gestionnaire de copropriété H/F. **Philosophie de l’entreprise**: Les agences Orpi Central Immobilier sont des agences Great place to work ! Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon vivre, et...

  • Chargé de Projet Rgpd

    Il y a 6 mois


    Metz, France Alliance Gestion Temps plein

    Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Metz, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés sur Metz. Vos missions sont les suivantes: - Du respect du calendrier des assemblées générales - De la rédaction des convocations d'assemblée générale - De la bonne exécution des décisions des assemblées générales - Du suivi des demandes des copropriétaires - De la bonne gestion et...


  • Metz, France Achil Temps plein

    Dans une organisation très horizontale, vous assurerez principalement les missions suivantes en toute autonomie : La gestion comptable et fiscale d'un portefeuille diversifié de clients BIC et BNC, Conseiller et accompagner les clients.Le poste est évolutif et adaptable en fonction du profil du candidat.Rémunération à négocier selon le profil,...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant de Gestion Fsl

    Il y a 6 mois


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant Copropriete

    Il y a 6 mois


    Metz, France Belsim Immobilier Temps plein

    **Assistant(e) de Copropriété - (H/F)** Syndic indépendant d’une dizaine de collaborateurs, nous offrons tous les avantages des petites structures flexibles et dynamiques. Basé à Metz (Technopôle), BELSIM œuvre depuis 25 ans dans les domaines de la gestion de copropriété et de la gestion locative. Véritable « bras droit » du gestionnaire,...


  • Metz, France ORPI Temps plein

    À propos de nous Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute un gestionnaire de copropriété H/F. Philosophie de l’entreprise  :  Les agences Orpi Central Immobilier sont des agences Great place to work ! Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon...


  • Metz, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire de Copropriété H/F en CDI** Vos missions Au sein du service Copropriétés, vous êtes attendu pour: - Préparer les assemblées générales en collaboration avec les conseils syndicaux - Tenir des assemblées...


  • Metz, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_** En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété. Vos principales missions seront: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 1 mois


    Metz, France Domino RH Temps plein

    NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Metz, un(e) Collaborateur (trice) Comptable. En tant que Collaborateur (trice) Comptable, vous serez en charge de :- Gestion d'un portefeuille clients en toute autonomie- Révision des comptes- L'établissement des déclarations de TVA- La...


  • Metz, France Batigère Temps plein

    **BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyen** **Fondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d’habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national.** **Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyen** **Le...


  • Metz, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    HARRY HOPE : un cabinet de recrutement chevronné accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Alizée SIMON-GACK, spécialisée dans les métiers de l'audit et de l'expertise comptable en Lorraine, vous propose un poste de collaborateur comptable confirmé (H/F) en CDI pour son client,...

  • Collaborateur Comptable

    Il y a 2 mois


    Metz, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques et des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...