Collaborateur Gestion Des Assemblées
Il y a 5 mois
Description du poste
Filière : Administrative
Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie du poste : B ; C
Temps de travail : 100%
A compter du : 1er mai
Type d'offre : Vacance de poste
Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel
**Missions**:
Sous la responsabilité de Madame la Secrétaire Générale, vous serez principalement chargé de:
- Préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs du Pôle Gestion des Assemblées métropolitaines
- Effectuer la préparation et le suivi des instances : Commissions, Bureaux et Conseils métropolitains
- Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil métropolitain
**Activités principales**:
**Préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs du Pôle Gestion des Assemblées métropolitaines**
- Effectuer la mise en ligne sur l’extranet élus de documents mis à disposition des élus
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports-motions, tableau des décisions )
- Centraliser les décisions prises par le Président, les Vice-Présidents et les Conseillers Délégués
- Procéder à la télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité
- Tenir des listes à jour et les transmettre aux Services de l’Eurométropole de Metz.
- Archiver les données de l'extranet élus.
**Effectuer la préparation et le suivi des instances : Commissions, Bureaux et Conseils métropolitains**
- Etablir et transmettre aux élus des invitations et convocations
- Relire et vérifier les projets de points transmis par les services pour inscription au Bureau / Conseil
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Elaborer les procès-verbaux des Bureaux et Conseils métropolitains
- Procéder au découpage point par point des fichiers audios des interventions des élus
**Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil métropolitain**
- organiser la logistique liée aux réunions (réservation, mise en place de la salle...)
- Accueillir les élus et les faire émager
- Effectuer un suivi des élus présents / absents / excusés aux réunions tout au long de la séance
- Faire le lien avec les Conseillers métropolitains
- Prendre des notes
**Compétences requises**:
- Maîtriser le fonctionnement des assemblées délibérantes d'une Métropole
- Connaître les compétences exercées par l'EuroMétropole de Metz
- Connaître les services de l'EuroMétropole de Metz, les élus métropolitains, les correspondants des communes membres de l'EuroMétropole
- Connaître les techniques de secrétariat : écriture abrégée et prise de note
- Avoir des notions sur les techniques et outils de communication
- Avoir des connaissances sur la durée de conservation obligatoire de certains documents
- Maîtriser l'outil informatique
- Organiser la logistique liée à une réunion
- Maîtriser les règles d'expression écrite
- Savoir alimenter une base de données
- Etre rigoureux et consciencieux
- Savoir faire preuve de retenue, de diplomatie, être respectueux du protocole
**Conditions de travail**:
- Horaires dynamiques (réunions ponctuelles en soirée)
- Etre titulaire du Permis B
> Temps de travail:
- 27 jours de congés annuels + 23 jours de RTT par an
> Rémunération:
- Rémunération + primes annuelles (13e mois, complément de rémunération...)
> Autres avantages:
- Transport:
- Parking gratuit et local vélo
- gare ferroviaire et routière à proximité du bâtiment
- Participation de la collectivité aux frais liés:
>aux transports en commun (75% de l'abonnement)
>à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion PLURÉLYA : Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières,)
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lieu de travail : Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ
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Administrateur des Assemblées
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées et vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées.Activités principales1/ Préparation et organisation des sessionsPréparation des courriers...
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Administrateur des Assemblées
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsAu sein d'une équipe de 5 agents et sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. A ce titre, vous avez pour missions :la gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée,le contrôle de légalité et publication,le traitement des...
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Administrateur des Assemblées
Il y a 2 mois
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Sous la responsabilité du Chef de Bureau, vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées, notamment :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialiséeContrôle de...
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Gestionnaire administratif des Assemblées
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous êtes chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vous travaillez sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées et vous êtes responsable de la préparation et de l'organisation des sessions, de la gestion des rapports et des décisions, ainsi que de...
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Administrateur des Assemblées
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous êtes chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vos missions principales sont :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée.Contrôle de légalité et publication.Traitement des procès-verbaux des sessions (Réunions...
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Un Gestionnaire administratif des Assemblées
Il y a 5 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Au sein d'une équipe de 5 agents et sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. A ce titre, vous avez pour missions : la gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée, le contrôle de légalité et publication, le...
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Collaborateur Gestion Du Conseil Municipal
il y a 1 semaine
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : 01/12/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à...
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Collaborateur Gestion Prévisionnelle Des Emplois
Il y a 5 mois
Metz, France Metz Métropole Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...
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Collaborateur de production
il y a 1 mois
Metz, France GH intérim Wiltz Temps pleinPosteGH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 5 mois
Metz, France Orpi Temps plein**À propos de nous** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute un gestionnaire de copropriété H/F. **Philosophie de l’entreprise**: Les agences Orpi Central Immobilier sont des agences Great place to work ! Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon vivre, et...
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Collaborateur comptable
il y a 1 mois
Metz, France CEZAM Schiltigheim Temps pleinÀ propos de nousÀ propos du cabinet :Notre cabinet d’expertise comptable, basé à Metz et composé de 15 collaborateurs, accompagne des clients variés dans la gestion et le développement de leurs activités. Nous mettons un point d’honneur à offrir un environnement de travail collaboratif, où l’humain est au centre de nos préoccupations, et à...
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Metz, Grand Est, France Foncia Temps pleinFoncia, leader des services immobiliers résidentiels, recrute un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H pour renforcer son équipe.Présentation de l'entrepriseFoncia, filiale du groupe Emeria, est un acteur de référence dans les services immobiliers résidentiels. Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, nous sommes...
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Collaborateur comptable qualité H/F
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Talents AEC Temps pleinOffre de carrièreTalents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d'emploi en Comptabilité, Paie et Juridique.Je recherche pour mon client, cabinet comptable situé à Metz, un Collaborateur comptable évolutif H/F dans le cadre d'un CDI.Le bureau de Metz, composé d'une équipe...
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Collaborateur / Collaboratrice Comptable (H/F)
Il y a 5 mois
Metz, France Achil Temps pleinDans une organisation très horizontale, vous assurerez principalement les missions suivantes en toute autonomie : La gestion comptable et fiscale d'un portefeuille diversifié de clients BIC et BNC, Conseiller et accompagner les clients.Le poste est évolutif et adaptable en fonction du profil du candidat.Rémunération à négocier selon le profil,...
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Chef Du Service Innovation Educative Et
Il y a 5 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Chargé de Projet Rgpd
Il y a 5 mois
Metz, France Alliance Gestion Temps pleinLe GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...
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Assistant de Gestion Fsl
Il y a 5 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Assistant Copropriete
Il y a 5 mois
Metz, France Belsim Immobilier Temps plein**Assistant(e) de Copropriété - (H/F)** Syndic indépendant d’une dizaine de collaborateurs, nous offrons tous les avantages des petites structures flexibles et dynamiques. Basé à Metz (Technopôle), BELSIM œuvre depuis 25 ans dans les domaines de la gestion de copropriété et de la gestion locative. Véritable « bras droit » du gestionnaire,...
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Collaborateur d'Agence en Assurance
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France CM Recrutement Temps pleinÀ propos de l'offreNous recherchons un Collaborateur d'Agence en Assurance pour rejoindre notre équipe à Metz.L'agence est ouverte toute la semaine de 9h à 17h30, avec la possibilité de télétravail une fois que vous êtes opérationnel.La mutuelle et la prévoyance sont prises à 100%.MissionVos missions seront les suivantes :Gestion...
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Gestionnaire copropriété
Il y a 5 mois
Metz, France ORPI Temps pleinÀ propos de nous Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute un gestionnaire de copropriété H/F. Philosophie de l’entreprise : Les agences Orpi Central Immobilier sont des agences Great place to work ! Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon...