Collaborateur Gestion Du Conseil Municipal

il y a 1 semaine


Metz, France Ville de Metz Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : temps complet

A compter du : 01/12/2024

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
**La Ville de Metz recrute un Collaborateur Gestion des Assemblées **

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé de préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs. Vous préparez les diverses commissions ainsi que les réunions du Conseil municipal en veillant à leur bon déroulement.

**Activités principales**:
**Préparer,** instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs**:

- Rédiger, saisir, relire, et mettre en forme les documents administratifs (délibérations, décisions et arrêtés)
- Effectuer la mise en ligne sur l'extranet élus de documents ou sur internet
- Etre le référent fonctionnel des outils métiers (extranet, intranet, air delib, econvocations,...)
- Tenir les listes à jour et les transmettre aux Services

**Effectuer la préparation et le suivi des instances**
- Etablir et transmettre aux élus les invitations et convocations
- Relire et vérifier les projets de délibérations transmis par les services
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Rédiger les procès-verbaux des Bureaux et Conseils

**Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil municipal**
- Participer aux séances du Conseil Municipal
- Organiser la logistique liée aux diverses réunions
- Effectuer un suivi des élus et transmettre l'information
- Faire le lien avec les Conseillers municipaux
- Prendre des notes lors des réunions

**Compétences requises**:
**Savoir**
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités et assemblées délibérantes
- Connaître les compétences exercées par la Ville de Metz

**Savoir-faire**
- Connaître les techniques de secrétariat
- Connaître les techniques et outils de communication
- Maîtriser l'outil informatique
- Maîtriser les règles d'expression écrite
- Savoir alimenter une base de données

**Savoir-être**
- Etre rigoureux, consciencieux et organisé
- Savoir faire preuve de retenue, de diplomatie et être respectueux du protocole
- Etre en capacité de gérer les imprévus, impératifs et des pics d’activités
- Aimer en travail en équipe

**Permis B**

**Conditions de travail**:

- Poste à temps complet | 36h09 hebdomadaires
- Horaires dynamiques suite à des réunions ponctuelles en soirée
- Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h45
- Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00, 11h30 à 14h15 et 16h45 à 19h00
- Disponibilité en soirée en moyenne 1 fois par mois.
- cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
- 27 jours de congés (dont 2 jours de fractionnement) + 2 jours de RTT par an
- Rémunération statutaire + primes annuelles

**Autres avantages**:

- Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
- Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
- La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

**Nous rejoindre, c'est**:

- Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
- Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
- Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
- Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ


  • Opticien Collaborateur

    Il y a 5 mois


    Metz, France Alphéa Conseil Temps plein

    Vous avez le sens du contact et du service client, vous vous définissez comme un** opticien passionné ?** Vous êtes la personne que nous recherchons pour un** poste en CDI en tant qu'opticien collaborateur à Thionville !** Mon client vous propose différentes solutions : vue des enfants, adaptateurs lentilles, verres progressifs individualisés, basse...


  • Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Temps de travail : 100% A compter du : 1er mai Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...


  • Metz, Grand Est, France Allianz Popular SL. Temps plein

    Rejoignez notre équipe de conseillers en gestion de patrimoineAllianz est une marque mondiale d'assurance et de gestion d'actif. Nous recherchons un conseiller en gestion de patrimoine expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers en gestion de patrimoine.Compétences requisesExpérience significative dans la gestion de patrimoineMaitrise de...


  • Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Conseiller en gestion financièrebeBee Professionals recherche un Conseiller en gestion financière pour rejoindre son équipe à Metz.Le Conseiller en gestion financière sera responsable de la planification et de l'analyse des finances de l'entreprise. Il devra également fournir des conseils et des recommandations aux clients sur des...


  • Metz, Grand Est, France Allianz Popular SL. Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Conseillers en Gestion de PatrimoineAllianz est une marque mondiale d'assurance et de gestion d'actif. Nous recherchons un Conseiller en Gestion de Patrimoine expérimenté pour rejoindre notre équipe de Distribution.Compétences requisesExpérience significative dans la gestion de patrimoine (au moins 3 ans)Maitrise de l'analyse...


  • Metz, France CDER Temps plein

    **Dans le cadre d'une création de poste, venez rejoindre une équipe dynamique !** En tant que Conseiller en Gestion d'entreprise, vous deviendrez un partenaire externe essentiel pour stimuler la performance économique de nos entreprises adhérente. De plus, votre force commerciale vous permettra de jouer un rôle clé dans le développement des...


  • Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...


  • Metz, France Groupe Covéa Temps plein

    **Conseiller en gestion de patrimoine F/H **Rejoindre** **un grand groupe d’assurance mutualiste engagé présente des avantages et de belles opportunités de carrière.** *** Vous souhaitez apporter à l’entreprise votre tempérament de chasseur et votre niaque commerciale ? Vous êtes au bon endroit V**os rdv se font chez le client dans les...


  • Metz, Grand Est, France Oteis Conseil Metz Temps plein

    Qui sommes-nous?Oteis Conseil est un groupe français indépendant de conseil et d'ingénierie, actif dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures. Nous sommes présents dans 28 agences et employons 750 collaborateurs.Notre fort développement est lié à des succès commerciaux et à une politique dynamique...


  • Metz, Grand Est, France Allianz Popular SL. Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Conseillers en Gestion de Patrimoine Nous recherchons un/une Conseiller(e) spécialisé(e) en Gestion de Patrimoine, ayant une expérience significative dans l'idéal au moins 3 ans dans le domaine de la Gestion de Patrimoine et une très bonne maitrise de l'analyse patrimoniale et des outils dédiés. Nos Conseiller(e)s...


  • Metz, Grand Est, France Oteis Conseil Metz Temps plein

    Qui sommes-nous ?Oteis Conseil est un groupe français indépendant de conseil et d'ingénierie, actif dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.Nous sommes un équipe de 750 collaborateurs, répartis dans 28 agences, avec un chiffre d'affaires de 75 millions d'euros et un pôle Environnement Hāora, un pôle R&D...

  • Conseiller en gestion privée

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Vous rejoindrez une équipe spécialisée dans la gestion patrimoniale :Analyser les situations patrimoniales de nos clientsAider à la structuration du patrimoineRéaliser les déclarations fiscalesAccompagner le client dans la mise en place de sa protection socialeAnticiper et préparer la transmission du patrimoineVous aurez la responsabilité de...


  • Metz, France MMA COVEA Temps plein

    **Conseiller en gestion de patrimoine F/H **Rejoindre** **un grand groupe d'assurance mutualiste engagé présente des avantages et de belles opportunités de carrière.** Vous souhaitez apporter à l'entreprise votre tempérament de chasseur et votre niaque commerciale ? Vous êtes au bon endroit V **os rdv se font chez le client dans les départements...


  • Metz, France MMA COVEA Temps plein

    **Conseiller en gestion de patrimoine F/H **Rejoindre** **un grand groupe d'assurance mutualiste engagé présente des avantages et de belles opportunités de carrière.** Vous souhaitez apporter à l'entreprise votre tempérament de chasseur et votre niaque commerciale ? Vous êtes au bon endroit V **os rdv se font chez le client dans les départements...


  • Metz, Grand Est, France YZICO conseil et expertise Temps plein

    Spécialiste en gestion financièreVous rejoindrez notre équipe de spécialistes en gestion financière à Saint-Dié-Des-Vosges. Vous serez en charge de l'accompagnement de nos clients dans leur gestion financière, en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.ResponsabilitésOrganiser et animer des réunions pour informer et mobiliser les...


  • Metz, France ALEC du Pays Messin Temps plein

    **Un(e) conseiller(e) en énergie France Rénov’** **Copropriétés** **Employeur**: Agence Locale de l'Energie et du Climat du Pays Messin **Lieu**: Metz (57) L’Agence Locale de l’Energie et du Climat du Pays Messin est une association de droit local créée en 2011. Son champ principal d’activité est le conseil en matière d’efficacité...

  • Chargé de Projet Rgpd

    Il y a 5 mois


    Metz, France Alliance Gestion Temps plein

    Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...


  • Metz, Grand Est, France A&Y Patrimoine Temps plein

    L'entreprise A&Y Patrimoine recherche un Conseiller en Gestion de Patrimoine Senior pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à développer et gérer un portefeuille de clients dans le secteur de la gestion de patrimoine. Le candidat idéal possède une expérience en conseil en gestion de patrimoine et des connaissances approfondies en finance et...


  • Metz, France Oteis Conseil Metz Temps plein

    Qui sommes-nous ?Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.Oteis c’est 700 collaborateurs, 28 agences, 65 M€ de CA, un pôle Environnement Hāora, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.Notre fort développement lié à...


  • Metz, France ALEC du Pays Messin Temps plein

    **Un(e) conseiller(e) France Rénov’** **Habitat Collectif** **Employeur**: Agence Locale de l'Energie et du Climat du Pays Messin **Lieu**: Metz (57) L’Agence Locale de l’Energie et du Climat du Pays Messin est une association de droit local créée en 2011. Son champ principal d’activité est le conseil en matière d’efficacité énergétique...