Assistante de Direction

Il y a 5 mois


Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Assistant de Direction - Direction de la Culture**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000 habitants.

Riche d'un tissu associatif et culturelle très dynamique, le Département des Ardennes porte une politique respectueuse des droits culturels, en soutenant les initiatives locales, en développant l'éducation artistique et culturelle pour tous et tout au long de la vie, en valorisant le patrimoine ardennais auprès des habitants et des touristes.

La Direction de la Culture porte cette ambition en collaboration avec l'ensemble des partenaires publics et privés du Département.

**Missions**
En étroite collaboration avec le Directeur de la Culture, vous assurerez la coordination administrative de la Direction avec les responsables des services rattachés suivants : Développement culturel et bibliothèque, Archives départementales et Archéologie préventive. En lien fonctionnel direct avec les référents administratifs de chaque service, vous serez garant de la cohérence des activités des services vis-à-vis de l'activité institutionnelle du Département. Enfin, vous participerez activement aux réunions de Direction pour porter les sujets de gestion administrative et serez force de proposition pour le projet de Direction et les projets de cohésion au sein de la Direction.

1. Suivi administratif de la Direction:

- Préparation et suivi du budget de la Direction de la Culture
- Préparation et suivi des rapports de la Direction pour la COPER et l'Assemblée départementale
- Suivi des notes et dossiers pour la Direction Générale et les élus
- Relais auprès des services de la Direction des demandes des Directions et services supports.

2. Coordination fonctionnelle des activités administratives:

- Harmonisation des outils et process de gestion administrative des services de la Direction
- Suivi des marchés publics en lien avec les responsables administratifs des services
- Soutien et accompagnement des responsables administratifs des différents services
- Relais en cas d'absence d'un responsable administratif dans un service

3. Participation au comité de direction
- Rendre compte et informer du suivi administratif et des projets d'outillage de la Direction
- Organisation des réunions de direction
- Réalisation des comptes-rendus
- Force de proposition pour le développement et la mise en oeuvre du projet de Direction
- Force de proposition et responsable des actions de cohésion au sein de la Direction

**Profil**
Vous avez le sens du service public et vous disposez d'une appétence pour le travail collaboratif et la dynamique de projet.

Vous maîtrisez les règles et procédures administratives et financières et vous savez vous appuyer sur les services supports de la collectivité.

Vous maîtrisez le fonctionnement institutionnelle du Conseil départemental.

Vous savez utiliser les différents logiciels métiers indispensables au suivi administratif et vous maîtrisez excel.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous avez un esprit d'initiative, des capacités d'analyse et de synthèse.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des dossiers


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...


  • Metz, Grand Est, France Batigère Temps plein

    Assistant de Direction Immobilière et PatrimoineNous recherchons un Assistant de Direction Immobilière et Patrimoine pour rejoindre notre équipe à Batigère. Vous serez chargé de faciliter et d'optimiser le fonctionnement du service de Direction Immobilière et Patrimoine, en appuyant l'équipe dans la préparation et le suivi des projets...


  • Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...


  • Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...


  • Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps plein

    Le restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...


  • Metz, Grand Est, France Musiquesactuelles Temps plein

    Assistant de direction artistiqueLa Cité musicale-Metz, une institution culturelle dynamique, recrute un assistant de direction artistique pour renforcer son équipe. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous contribuerez à la mise en place de la programmation musicale de l'orchestre et des salles de spectacle.MissionsAssister la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps plein

    Le SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...


  • Metz, Grand Est, France BATIGERE Temps plein

    Assistant de Direction Immobilière et PatrimoineVous rejoignez l'équipe de BATIGERE en tant qu'Assistant de Direction Immobilière et Patrimoine. Votre mission consiste à accompagner la Direction Immobilière et Patrimoine dans la gestion du parc immobilier et des équipements, ainsi que dans la préparation et le suivi des projets...


  • Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant de Direction et de Ressources HumainesL'entreprise LUNCHTIME recherche un Assistant de Direction et de Ressources Humaines pour renforcer son équipe.MissionsRecrutement et gestion des employésÉlaboration d'une stratégie de motivation et de gestion de la formation professionnelleAdministration de directionCompétences requisesFormation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    **Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes chargé du secrétariat de la Direction et de l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction.Activités principales1. Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes chargé du secrétariat de la Direction. Vos missions sont les suivantes : Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ; Assurer la logistique de la distribution de différentes documentations, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes chargé du secrétariat de la Direction du Département de la Moselle. Vos missions sont les suivantes :Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction.Assurer la logistique de la distribution de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Vous êtes chargé du secrétariat de la Direction et de la coordination des activités du service. Vos missions sont les suivantes :Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ;Assurer la logistique de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Pétrusse près de Bertrange. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par le secteur de l'acier et de l'exploitation minière.ResponsabilitésGérer l'agenda du CIO : planification de réunions,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France CCIR GRAND EST Temps plein

    Établissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. **La CCI Campus Moselle** recrute **un/une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes chargé du secrétariat de la Direction du Département de la Moselle. Vos missions sont les suivantes :Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction.Assurer la logistique de la distribution de...


  • Metz, France Régie HAGANIS Temps plein

    HAGANIS, régie de l’Eurométropole de METZ, assure la gestion et l’exploitation technique et commerciale des services confiés par l’Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d’une part, et pour l’assainissement d’autre part ; Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de...