Assistant Du Président

Il y a 2 mois


Paris e, France Page Personnel Temps plein

Vos missions:

- Gestion de l'agenda ainsi que les réunions liées aux mandats du Président (hors gouvernance de l'association),
- Organisation et préparation des réunions internes et externes (salles, repas, invitations, plannings...),
- Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, dont les demandes d'interviews, rencontres avec des Journalistes,
- Gestion des appels, courriers, support administratif,
- Organisation et gestion des déplacements (transports, visas, réservations, notes de frais),
- Mise en page et relecture des documents, prise de notes et comptes rendus de réunions,
- Préparation de dossiers pour les rendez-vous,
- Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs,
- En lien avec l'assistance du COMEX, mise à jour quotidienne des listes de contacts et d'adresses.
- Très bon niveau d'anglais,
- Excellentes capacités de prise de notes, orthographe excellente,
- Habitué à travailler sur environnement Google Workspace et sur nouveaux outils digitaux,
- Expérience de CRM.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant du Président en intérim, poste dans le 4ème arrondissement de Paris.

N/C


  • Assistant Du Président

    Il y a 2 mois


    Paris 4e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 06/02/2024 Référence de l'annonce: DD3723 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/03/2024 Salaire: +/- 50K € Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: - Vous souhaitez devenir le Bras Droit d’un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise...

  • Assistant de Présidente

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...

  • Assistant de Présidente

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...

  • Assistant de Président

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    Dans un environnement dynamique, auprès du Président, vos missions seront les suivantes: - La gestion de l'agenda très complexe et mouvant, - L'organisation des déplacements, - La gestion administrative courante et quotidienne, tel que la gestion des notes de frais, la facturation, - L'organisation de réunions, - La préparation et la modification de...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses...


  • Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....

  • Juriste Assistant/assistante

    il y a 1 semaine


    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...