Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Éa éco-entreprises Temps plein

**Contexte du poste**

Créé en 1996, le Cluster Éa éco-entreprises a pour missions d’accompagner les éco-entreprises régionales dans les différentes étapes de leur parcours de croissance et favoriser notamment l’émergence de solutions et de services innovants visant à comprendre, mesurer, prévenir, limiter l’impact des activités humaines sur l’environnement.
Éa développe une approche multi-filières : eau, déchets, sites et sols pollués, énergies renouvelables, biodiversité,unique en région et positionne ainsi les éco-entreprises comme acteurs de la transition écologique.
Afin d’accompagner la croissance de ses adhérents, le cluster mène notamment des missions locales d’animation visant à adapter et valoriser l’offre des entreprises auprès de leurs donneurs d’ordre publics ou privés.

Le recrutement d’un assistant administratif et financier (H/F) s’inscrit dans une volonté de consolider notre organisation interne et d’accompagner le développement de nos projets. Ce poste est essentiel pour garantir une gestion efficace et rigoureuse de nos activités, tout en soutenant les initiatives de notre réseau. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à la mise en oeuvre d’actions au service des éco-entreprises et de la transition écologique, dans un environnement collaboratif et dynamique.

**Vos missions**

**Gestion administrative**
- **Assurer le secrétariat général** (gestion des mails, courriers, archivage de la documentation administrative et contractuelle, appels téléphoniques entrants),
- **Se tenir informé(e)** de l’agenda des collaborateurs et de la directrice et veiller au partage interne des informations concernant l’organisation opérationnelle de l’équipe permanente et des temps d’échange récurrents avec la gouvernance (bureau exécutif, conseil d’administration),
- **Préparer et suivre** les dossiers administratifs liés aux adhérents et partenaires,
- **Gérer les commandes** de fournitures et **les relations** avec les prestataires.

**Gestion financière**
- **Suivre et contrôler** la facturation (émission, réception, archivage), le suivi bancaire et la trésorerie prévisionnelle,
- **Appuyer le suivi des budgets** des projets (nationaux et européens),
- **Contribuer à la préparation des bilans financiers** et **reportings** mensuels en lien avec notre prestataire expert-comptable,
- **Assurer la gestion des relances** pour le règlement des factures et le suivi des paiements des cotisations des adhérents.

**NB : La gestion comptable et les obligations sociales sont entièrement déléguées à un prestataire expert-comptable avec lequel vous collaborerez étroitement.**

**Support aux projets et événements**
- **Appuyer les équipes** dans la gestion des dossiers administratifs liés aux projets cofinancés (régionaux ou européens).

**Votre environnement de travail**
- Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée qui a à coeur d’oeuvrer pour les transitions écologique et énergétique.
- Le poste est basé à Aix-en-Provence.
- Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps de travail 35h par semaine. Le CDD peut évoluer compte tenu des

activités de l’association. **Poste à pourvoir dès que possible.**
- Télétravail, possible 2 jours par semaine à partir de 3 mois.
- Rémunération, entre 22 000 et 24 000 € selon profil et expérience. Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%. Participation au frais de transport. Tickets restaurants. Téléphone et ordinateur portable.

**Votre profil**
- Bac +2 minimum en administration, gestion ou comptabilité.
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative, un cluster ou une PME.
- Administratif : Capacité d’organisation, rigueur et gestion de priorités.
- Financier : Maîtrise des bases de comptabilité analytique et outils de gestion budgétaire.
- Outils numériques : Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
- La connaissance d’un logiciel de comptabilité/gestion (type Sage ou autre) est un plus.
- Excellente capacité rédactionnelle

**Savoir-être**
- Sens du service et bon relationnel,
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations,
- Polyvalence et autonomie dans l’exécution des missions,
- Force de proposition,
- Capacité à travailler en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire,
- Capacité d’adaptation.

Éa éco-entreprises s’engage dans une démarche d’inclusion. Nous sommes déterminés à créer un environnement de travail où chacun est valorisé pour ses compétences, ses expériences et sa diversité, afin de favoriser la réussite collective.

Vos CV et lettre de motivation sont à envoyer avant le **15 décembre 2024**, à l’attention de:
**Cristina COLONNA D’ISTRIA (CASIAN)**
Directrice

Merci d’indiquez dans l’objet du mail : Candidature Assistant administratif et financier (H/

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...

  • Assistant Administratif Financier Alternance Aix-en-Provence

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'Assistant Administratif FinancierNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Aix-en-Provence. Cette offre est idéale pour les personnes motivées et souhaitant développer leurs compétences en administration financière.Missions de l'emploi :Création et gestion...

  • Assistant administratif financier en alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Notre entreprise partenaire, un bureau de famille spécialisé dans le conseil en investissement, recherche un Assistant administratif financier pour l'alternance. La formation a pour but de préparer une des formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsSecrétariat privé : Création et gestion d'une base de données documentaire, rédaction et...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 121-2018** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 121-2018** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des...

  • Assistant Administratif Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise iscod alternance recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions :Rédaction et traitement des courriers, alerte et relations avec les intervenants (hors immobilier)Création et gestion d'une base de données...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 2 personnes pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant de Direction Administrative Et

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Mana Sante Temps plein

    **Lieu** : Aix-en-Provence, cours Mirabeau **Date de début** : À partir de Janvier 2025 **Type de contrat** : Alternance, contrat d’apprentissage (rentrée décalée) **Missions principales**: - **Back office** : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale pour suivre et valider administrativement les ventes. - **Suivi de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Vermillon Temps plein

    PME familiale créée en 2003 et toujours dirigée par ses deux co-fondateurs, est un acteur majeur dans le secteur de la décoration haut de gamme. Spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits tels que les bétons cirés, peintures et chaux naturelle, MERCADIER représente également des marques prestigieuses comme Farrow & Ball, Little...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable Vous aurez des missions très variées: - éditer les ordres de virement, - gérer l'envoi des paiements, - relancer les factures fournisseurs et clients impayées. - Tenir les différents journaux (vente, achat, OD, Banque...