Gestionnaire Administratif-ve

Il y a 2 mois

Nantes, France INRAE Temps plein

44000 NANTES _

**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS**

**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité d'appui à la recherche « TRANSFORM », sur le site de Nantes. Le département comprend 28 unités de recherche réparties sur l'ensemble du territoire national pour un effectif de près de 600 titulaires.

Vous serez rattaché-e à l'équipe du secrétariat général, sous la responsabilité directe de l'adjointe du département TRANSFORM. Le secrétariat général est actuellement composé de deux personnes : l'adjointe au chef de département (IE), responsable du secrétariat général et une gestionnaire administrative et financière (TR).
Vos principales missions seront:

- De contribuer aux activités liées au secrétariat général et à la gestion de l'unité:

- Préparer les déplacements professionnels des agents de l'unité et du chef de département (ordres de mission, réservation de billets de transport, hébergement, état de frais et suivi des justificatifs) ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables associées notamment à la gestion des missions ;
- Alimenter les bases de données et les tableaux de bord de votre domaine d'intervention et en assurer le suivi ;
- Faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines ;
- Instruire des dossiers dans le respect des procédures administratives (prise en charge des doctorants, cumul de fonction) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion d'une boite mail partagée et d'une boite mail nominative;
- De contribuer à l'organisation des instances du département et à l'organisation logistique d'évènements organisés par le département:

- Réservation des salles et des prestations associées selon les besoins (demande de devis, réalisation des bons de commandes, réalisation des enquêtes pour les inscriptions, informations auprès des participants) ;
- Gestion des déplacements d'agents externes à INRAE (invités, jury de concours) ;
- De participer à la diffusion de l'information vers les unités du département:

- Rédaction des messages à destination des directeurs d'unités et responsables d'équipes ;
- Mise en forme des actualités sur notre site intranet en collaboration avec la chargée de communication du département.

**Des déplacements ponctuels sont à prévoir**:

- **Sur Angers (centre bi-site) : environ 2 fois par an ;**:

- **En Province ou à Paris : 2 à 3 fois par an notamment lors du séminaire de département (3 à 4 jours) et des réunions de l'équipe de direction.**

***

**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**

Formation : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative et des notions en gestion financière.
Compétences souhaitées : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie, mettre en oeuvre des procédures et des règles, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, mettre en oeuvre une démarche qualité.
Aptitudes recherchées : Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel, travail en équipe.

**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

**Modalités pour postuler**:
**J'ENVOIE MON CV ET MA LETTRE DE MOTIVATION**

**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**:

- **Contrat**: Mission temporaire
- **Durée**: 6 mois reconductible
- **Début du contrat **:01/09/2023
- **Rémunération**: 1 721,76€ minimum / selon expérience
- **N° de l'offre**: OT-18175
- **Date limite **:15/06/2023

**LE CENTRE**
Pays de la Loire

**PLUS D'INFOS SUR LE CENTRE**

TRANSFORM
4400

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Groupe J.dis - Terdici Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Vous avez un excellent sens relationnel et de la communication, et on vous reconnaît votre rigueur et réactivité ? Vous connaissez et appréciez le monde agricole ? Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Vous travaillerez de concert avec notre...

  • Gestionnaire Administratif-ve en Droits Des Sols

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif-ve en droits des sols **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DUH - Département Urbanisme et Habitat Le DUH élabore et met en œuvre les politiques de développement urbain et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49) Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) ! Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe. En...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Nantes, France INRAE Temps plein

    17450 SAINT LAURENT DE LA PREE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de...

  • Gestionnaire Administratif-ve de Soutien à La

    il y a 2 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Descriptif du poste Le/La gestionnaire travaille à la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation (DRPI) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de mission projets structurants et pilotage du service d'appui et d'ingénierie de projets (SAIP). Il/Elle exerce ses missions pour les enseignant-es-chercheurs-euses et...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Nantes, France INRAE Temps plein

    44000 NANTES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 jours

    Nantes, France INRAE Temps plein

    _L’institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement est un établissement public réunissant plus de 10 000 agents sur l’ensemble du territoire français. Premier institut de recherche agronomique européen, INRAE mène des recherches finalisées pour une alimentation adaptée, pour un environnement préservé et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 6 jours

    Nantes, France Adéquat Temps plein

    Adéquat recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'import/export de fourniture de bureau et papeterie, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un poste à pourvoir dans le service comptabilité/finance basé sur la commune de Treillières. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge une partie du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France SACI TECHNOLOGY Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? On vous attend chez Saci Technology ! Pour accompagner le développement des activités de notre client, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve). Vos missions principales seront: - Gérer les contrats de maintenances - Assurer la gestion des sinistres - Suivre les commissions de...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE NANTES** Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville - 44094 NANTES Cedex 1 **Lieu de travail** - NANTES 1 **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...

  • Gestionnaire Administratif Brevets Nantes

    Il y a 2 mois

    Nantes, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Nantes, France INRAE Temps plein

    44300 NANTES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) - service paie.** Notre client est un groupe international breton, présent dans 25 pays et leader sur son marché. Il place la satisfaction de ses clients...

  • Gestionnaire Administratif Agence

    il y a 2 jours

    Nantes, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Bourgbarré Temps plein

    **Votre futur environnement de travail **Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une équipe de

    il y a 1 mois

    Nantes, France BESSE Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, Bessé évolue au contact de ses clients, les entreprises, et se transforme comme elles, pour continuer à leur offrir le meilleur du conseil en assurances, dans la compréhension, la maîtrise de leurs risques, la définition et la mise en œuvre de leurs programmes d’assurances, ainsi que dans la gestion de leurs...

  • Gestionnaire Administratif E.leclerc

    il y a 1 semaine

    Nantes, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** **_ « Votre talent est notre avenir »_** **_Rejoindre E.Leclerc, c’est d’abord rejoindre un groupe leader dans la grande distribution, reconnu pour son innovation, son goût du challenge et la reconnaissance des hommes. E.Leclerc regroupe plus de 350 métiers différents._** **_La SCAOuest est l’une des plus importantes...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 08/12/22 - (Ref : S-53968A) Bâtiment Jean-Baptiste Daviais - 8,rue Sully - Nantes Service gestion du patrimoine bâti - Sous la responsabilité hierarchique du chef du service gestion du patrimoine bâti **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Nantes Université Recrute Un-e Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 11 mai 2023 au 25 mai 2023- Campus Lombarderie- Localisation : Nantes, campus Lombarderie (tram ligne 2, arrêt Michelet-Sciences)Catégorie C, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: Service universitaire placé sous l’autorité de la direction générale des services, le...

  • Gestionnaire Administratif Brevets

    il y a 3 jours

    Nantes, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe dynamique et...