Gestionnaire Administratif-ve

il y a 3 semaines


Nantes, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE NANTES**
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville
- 44094 NANTES Cedex 1

**Lieu de travail**
- NANTES 1

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires (DGCités)
Direction de la relation aux usagers

Au sein de la Ville de Nantes, la direction de la relation aux usagers anime les services opérationnels d'accueil de 1er niveau couvrant l'ensemble des modes de contacts des usagers-ères vers les services municipaux en veillant à répondre aux demandes de manière pertinente et actualisée. La direction assure des activités liées à la gestion des cimetières, état civil, formalités administratives, élections et recensement.

**Missions et conditions d'exercice**

La cellule planification du secteur Formalités administratives est en charge de 70 agents-tes répartis-es sur la Marie centrale et les 11 mairies de quartiers nantaises. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule planification, vous assurez l'élaboration des plannings d'affectation des agents-es d'accueil du service.

Vos missions principales sont:

- planifier les équipes : élaborer les plannings d'affectation des agents-es d'accueil et de prestations sur les différents sites, traiter les absences prévisibles et être fonction support auprès des cadres de secteur pour la validation des congés, gérer l'absentéisme quotidien et procéder aux divers remplacements, veiller et mettre à jour quotidiennement les tableaux d'affectations, organiser les réunions de secteur, assurer le suivi et le pointage des différentes formations, planifier les visites médicales du personnel, gérer les clés des différents sites pour garantir leurs ouvertures
- gérer le temps de travail des agents-es : encoder les absences dans le logiciel eTemptation (Temps partiels, formations, visites médicales...), expliquer, renseigner et informer chaque agent-e sur les règles de gestion du temps
- gérer administrativement les agents-es : assurer le suivi des quotités de travail des agents-es, assurer le suivi des délégations de signatures, être le relais pour les absences auprès du service Ressources Humaines (absences exceptionnelles, maladie, accident de travail ou trajet...), élaborer les fiches de recrutement des auxiliaires saisonniers
- assurer des travaux complémentaires : assurer le suivi et la gestion des documents divers, distribuer les bulletins de salaire, les arrêtés, les chèques de tables, les tickets de bus,...

**Profils recherchés**

Vous faites preuve d'organisation, anticipation, et d'une grande réactivité. Vous savez travailler en équipe et en transversalité, vous avez de fortes capacités relationnelles. Vous êtes en capacité de gérer des situations délicates et faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous êtes résistant-e au stress et êtes polyvalent-e. Vous savez respecter les procédures et avez des connaissances en droit du travail.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques (excel, outlook) internet et idéalement ETemptation.

Contact

**Contact**
- 02 40 41 90 00

**Informations complémentaires**
- Besoin d'informations sur le poste ?
- Sandrine KEMER, responsable du service prestations administratives au 02 40 41 91 21- Inès DIAMONEKA-VICENTE, Département RH au 02 52 10 81 84



  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif-ve en droits des sols **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DUH - Département Urbanisme et Habitat Le DUH élabore et met en œuvre les politiques de développement urbain et...


  • Nantes, France INRAE Temps plein

    44000 NANTES _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France INRAE Temps plein

    44000 NANTES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Nantes, France INRAE Temps plein

    _L’institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement est un établissement public réunissant plus de 10 000 agents sur l’ensemble du territoire français. Premier institut de recherche agronomique européen, INRAE mène des recherches finalisées pour une alimentation adaptée, pour un environnement préservé et...


  • Nantes, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France INRAE Temps plein

    44300 NANTES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) - service paie.** Notre client est un groupe international breton, présent dans 25 pays et leader sur son marché. Il place la satisfaction de ses clients...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 08/12/22 - (Ref : S-53968A) Bâtiment Jean-Baptiste Daviais - 8,rue Sully - Nantes Service gestion du patrimoine bâti - Sous la responsabilité hierarchique du chef du service gestion du patrimoine bâti **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...


  • Nantes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Travailler en équipe vous motive ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie ? Cette alternance vous permettra de vivre pleinement le métier de Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Vous serez intégré(e) au sein du service...


  • Nantes, France Expert & Manager Temps plein

    **EXPERT & MANAGER**, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province. Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs...


  • Nantes, France GIGALIS Temps plein

    GIGALIS recrute **un(e) gestionnaire administratif en CDI **dans le cadre d'un remplacement. Au sein de la Direction Administrative et Financière, le gestionnaire administratif sera chargé de diverses missions administratives sur des sujets transverses qui le conduiront à travailler au quotidien avec l’ensemble des Directions. Il est un véritable...


  • Nantes, France INOVATLANTIC Temps plein

    **A propos de nous** Nous recrutons: **Un/une gestionnaire administratif, relation clientèle et préparation de commandes** **Gestion administrative et clientèle** Contrôle quotidien des relevés de compte (rapprochement factures clients et TPE) Contrôle du stock pour anticipation des réapprovisionnements, inventaires. Commandes auprès des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: Au cœur de la ville dynamique et attractive de Nantes, le CHU se positionne comme le 1er employeur des Pays de la Loire, fort de ses 12.500 collaborateurs. Riche de plus de 150 métiers, il reconnaît l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignantes, agents...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - SMIC**Secteur d'activité client**: - Administration publique **Lieu de mission**: - Nantes (44300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 11/03/2024**Date de fin de mission**: - 12/04/2024**A propos de notre client**: Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé...


  • Nantes, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Nantes Métropole Habitat, acteur public du logement depuis plus d'un siècle. Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) - alors Office...


  • Nantes, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour travailler en tant que prestataire dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire achat en CDI à compter du 30 mai 2023. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Rectorat de Nantes - DRAJES Temps plein

    **Gestionnaire administratif(ve) FDVA2** Affectation **:Nantes - Rectorat de Nantes **Service : DRAJES Responsable : Responsable de la mission vie associative **MISSION et CONTEXTE**: La.le gestionnaire assure la gestion et le suivi administratif du volet « Financement global et/ou nouveaux projets » du fonds pour le développement de la vie associative...


  • Nantes, France Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île Temps plein

    L’hôpital intercommunal de la Presqu’Ile de Guérande - Le Croisic recrute un gestionnaire administratif chargé de l’accueil, de l’admission et de la facturation des patients et des résidents pour un long remplacement. Sous la responsabilité du cadre du bureau des entrées, assure l’accueil et l’orientation des usagers, la prise en charge...


  • Nantes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif H/F en intérim pouvant s’inscrire dans la durée à Heric Sous la responsabilité du responsable de site, et en lien...