Référent Temps de Travail Des Ressources Humaines

il y a 2 semaines


SaintDenis, France Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Temps plein

PRESENTATION ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93. Il est classé centre de périnatalité de niveau 3 pour la prise en charge des mères et des nouveau-nés.

Unique établissement de santé public du territoire de Plaine Commune, le Centre Hospitalier de Saint-Denis comprend deux sites : Delafontaine et Casanova, où il regroupe 300 personnels médicaux et 2 000 personnels non-médicaux, dont 1 600 soignants.

Il compose, avec le Centre Hospitalier de Gonesse, le Groupement Hospitalier de Territoire Plaine de France.

DESCRIPTION DU POSTE

CLASSEMENT DANS LE REPERTOIRE DES METIERS DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

Grade : administratif Code métier : 45F70

MISSIONS GENERALES
- Accompagner, former et aider les cadres et les responsables de service sur les sujets temps de travail et utilisation du logiciel E-planning mais aussi les équipes de la DRH pour répondre aux interrogations des professionnels sur les questions relatives au temps de travail.
- Reprendre, le cas échéant, et finaliser le paramétrage de E-planning.
- En lien avec le contrôleur de gestion, proposer, mettre en œuvre et piloter des outils de suivi sur le temps de travail avec un objectif de maîtrise des compteurs et une amélioration collective de la gestion des repos dûs.
- Piloter le déploiement du module de consultation des plannings pour les professionnels (portail RH), en lien avec la gestion paie et carrières et les directions fonctionnelles, dans un objectif de simplification du travail de l’encadrement et des gestionnaires RH.
- Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.

ACTIVITES PRINCIPALES

Déploiement du portail RH et de la dématérialisation des demandes de congés:

- Suivre le projet, en lien avec la DSI et les équipes de la DRH
- Accompagner les cadres dans le paramétrage et l’appropriation de l’outil

Paramétrage de E-planning:

- En lien avec l’éditeur, reprendre les anomalies en cours pour les corriger
- Recenser les sujets de paramétrage impactant les processus et les modes opératoires devant faire l’objet d’une actualisation

Accompagnement et formation des utilsateurs.trices du logiciel E-planning:

- Organiser des temps de formation pour tous les nouveaux encadrants, utilisateurs.trices du logiciel.
- Développer une compétence et la partager pour la résolution des incidents non complexes (assistance de 1er niveau aux utilisateurs) liés à l’utilisation du logiciel E-planning
- Apporter un soutien, en particulier aux faisant-fonction de cadres, lors de leur prise de fonctions sur l’appropriation des règles de GTT et des fonctionnalités de base du logiciel de gestion des temps
- Formaliser des modes opératoires décrivant certaines opérations et manipulations dans le logiciel

Piloter le temps de travail:

- Mettre en place, en lien avec le contrôle de gestion, des indicateurs de suivi de la gestion des repos dûs (compteurs déficitaires).
- Contrôler la qualité des données relatives à la GTT : fiche agent, roulement, cycle de travail.
- Participer, avec l’adjointe au DRH et le DRH, à certaines réunions avec les pôles et/ou directions fonctionnelles dans lesquels les thématiques GTT peuvent avoir un impact fort
- Proposer des évolutions et des actions correctrices dans les procédures et les processus en lien avec la GTT avec une priorité de clarification des missions et périmètres de responsabilités des différents intervenants
- Sécuriser les données de temps de travail impactant les paies après la validation définitive d’une paie avec la mise en place d’un calendrier mensuel de clôture sur E-planning
- Contrôler les habilitations afin de garantir la protection des données individuelles dans le cadre du RGPD.

QUOTITE 100%

HORAIRE DE TRAVAIL Horaire hebdomadaire : 37h30 ; 15 RTT ; 7h30/jour du lundi au vendredi

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL Centre Hospitalier Delafontaine, 2 rue du docteur Delafontaine 93200 Saint-Denis.

PROFIL REQUIS DOMAINES DE COMPETENCES

Savoir
- être:
Gestion de projet

Communication

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion professionnelle

Disponibilité et capacités d’adaptation

Savoir-faire:
La connaissance et la maîtrise des règles de GTT du CH de Saint-Denis mais aussi des fonctionnalités du logiciel de GTT sont des impératifs pour ce poste. A défaut, ce poste requiert une expérience ou une connaissance des règles de GTT de la fonction publique indispensables avec une capacité d’appropriation rapide d’un logiciel de GTT.

Par ailleurs, il faut savoir:
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Rédiger et mettre en fo



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