Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage

il y a 2 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle.
- Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle SIAL-FLE
- Élabore, prépare et assure des actes de gestion administrative. Organise et gère les ressources du service
- Contribue à l'élaboration, avec la direction, du budget et assure le suivi des dépenses et recettes.
- Assure l'accueil des étudiants, le suivi des inscriptions
- Participe à l'élaboration du plan de formation et développe l'offre de formation, les partenariats et conventions du SIAL FLE
- Coordonne les aspects logistiques de la structure

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Coordination pédagogique du Pôle**

Le ou la responsable de l'offre de formation du SIAL/FLE:

- Assure l'accueil et l'information des étudiants et suit leur répartition dans les cours.
- Contrôle et gère les actes de gestion de la scolarité
- Informe, oriente et accompagner les étudiants étrangers intéressés par des formations en FLE.
- Pilote et coordonne les sessions d inscriptions et l'organisation des cours pour les étudiants de la Faculté des Lettres : saisie des données, calendrier des sessions, programmation des stages intensifs.
- Participe à l'élaboration des procédures pour la mise en place et le fonctionnement des cours payants, en synergie notamment avec la Direction de l'Orientation, des stages et de l'insertion professionnelle, et avec la Direction de la Formation tout au long de la vie
- Assure la logistique des actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

**Gestion administrative et budgétaire et gestion RH du Pôle**
- Participe à la conception et le suivi de la gestion du budget.
- Assure le suivi des dépenses et recettes de l'offre de formation.
- Participe aux recrutements et à la gestion des dossiers de vacataires, des stagiaires et des tuteurs.
- Assure le suivi des heures effectuées par les vacataires et mise en paiement de leurs heures chaque semestre
- Assure la rédaction et le suivi des conventions.

**Actions de communication et de diffusion**
- Diffuse l'information sur les dispositifs de formation du SIAL/FLE, en concertation avec le service de communication
- Rédige et met à jour la ou les brochures de cours en concertation avec l ingénieur pédagogique et sous la direction du directeur adjoint en charge du FLE
- Veille à la qualité des contenus des supports de communication.
- Assure la communication interne pour toutes les activités.
- Participe à des événements de promotion des cours de langues.

**Activités de développement et gestion de projets**
- Conception et mise en place de nouveaux outils
- Conseil auprès de la hiérarchie sur la mise en place de nouvelles formations tarifées pour les publics extérieurs
- Prospection et suivi des partenaires
- Suivi des relations avec les différents établissements partenaires impliqués dans le projet SIAL.

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Organisation des systèmes d'échanges internationaux ( Erasmus+ )
- Besoins de formations spécifiques des publics FLE
- Pratique de l anglais indispensable ; autre(s) langue(s) souhaitée(s)

**Savoir-faire**:

- Assurer l'organisation des procédures et du suivi d'inscription des étudiants payants (billetweb)
- Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique
- Utilisation des outils de partage numérique (google docs, google sheets, google drive)
- Planifier son travail, veiller aux plannings
- Proposer des améliorations pour le service rendu aux étudiants (simplifier les procédures)
- Travailler en équipe
- Motivation et intérêt pour le numérique

**Savoir-faire transversaux**:

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Résoudre les dysfonctionnements

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel : sens des relations humaines et de la communication
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie et dynamisme dans le travail
- Organisation et rigueur

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Disponibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200

  • Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **MISSIONS**: Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle. - Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle...

  • Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage

    il y a 2 jours

    Paris 18e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **MISSIONS**: Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle. - Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle...

  • Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du postePlacé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle.- Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle SIAL-FLE- Élabore,...

  • Enseignant Fle Freelance

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France IESIG-FLE Temps plein

    **À propos de nous**IESIG-FLE est une petite entreprise située à 75013 Paris 13e. Notre société est axée sur le relationnel, en évolution perpétuelle et agréable, et notre objectif est de proposer le meilleur dans l'enseignement du français pour les étrangers.Points clés de notre environnement de travail:- Environnement dynamique- Main-d'œuvre...

  • Enseignant Fle Freelance

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France IESIG-FLE Temps plein

    **À propos de nous** IESIG-FLE est une petite entreprise située à 75013 Paris 13e. Notre société est axée sur le relationnel, en évolution perpétuelle et agréable, et notre objectif est de proposer le meilleur dans l'enseignement du français pour les étrangers. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique -...

  • Enseignant Fle Freelance

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France IESIG-FLE Temps plein

    **À propos de nous** IESIG-FLE est une petite entreprise située à 75013 Paris 13e. Notre société est axée sur le relationnel, en évolution perpétuelle et agréable, et notre objectif est de proposer le meilleur dans l'enseignement du français pour les étrangers. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique -...

  • Formatrice/teur de français auprès du public adulte sourd et du public FLE

    Il y a 2 mois

    Paris, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : –  Assurer des formations de français dispensées en langue des signes française auprès du public adulte sourd –  Assurer des formations de français auprès du public migrant (entendant) - profils FLE et alphabétisation –  Assurer le suivi des formations de français dont vous aurez la charge : évaluation, suivi...

  • Formatrice/teur de français auprès du public adulte sourd et du public FLE

    il y a 4 semaines

    Paris, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : –  Assurer des formations de français dispensées en langue des signes française auprès du public adulte sourd –  Assurer des formations de français auprès du public migrant (entendant) - profils FLE et alphabétisation –  Assurer le suivi des formations de français dont vous aurez la charge : évaluation, suivi...

  • Responsable Pôle Pilotage de La Transformation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable de Pôle (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Diplôme de grande école de commerce, Diplôme de grande école d'ingénieur, Bac+5 **L'entreprise **:Harmonie Mutuelle**: Afin d'atteindre les défis du plan stratégique Impact(s) 26,...

  • Responsable Du Pôle Pilotage de La Propriété

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Assistant/e administratif/ve et pédagogique

    il y a 3 jours

    Paris, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Envie de jouer un rôle clé dans la gestion des examens et le soutien pédagogique ? Venez contribuer à la réussite de nos étudiants en tant qu’assistant(e) pédagogique au service examens Vous serez accompagné(e) par la responsable pédagogique. Le/La candidat(e) réalisera les missions suivantes : –  Coordonner...

  • Formatrice /formateur de français

    il y a 4 jours

    Paris, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Vous aurez en charge les missions suivantes : –  Assurer des formations de français à visée professionnelle ou sociale auprès d’un public migrant de profil peu ou pas scolarisé et FLE –  Évaluer les compétences en français –  Opérer un suivi pédagogique de chaque apprenant –  Rédiger des bilans de...

  • Coordinateur Du Pôle Pilotage études Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNAV Temps plein

    **Coordinateur du pôle pilotage études et prospectives F/H**: - CDI - PARIS - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92548 **CNAV**: L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l'industrie, du...

  • Chargé de L’enseignement Fle

    il y a 3 semaines

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Coordinateur Du Pôle Pilotage études Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNAV Temps plein

    Définir et formaliser, en lien avec les différents chargés de missions du pôle, la feuille de route annuelle du pôle « Pilotage, études et prospectives » et en assurer le suivi de la mise en œuvre auprès de la Directrice et du Directeur adjoint de la DNAS. - Renforcer la coordination avec le pôle « Offre de services » de la DNAS en assurant la...

  • Chef du pôle data et outils de pilotage H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Placé au sein du service « pilotage du programme des transformations et des politiques prioritaires », le responsable du pôle « data et outils de pilotage par la donnée » contribue via l'ingénierie des données numériques au pilotage du déploiement et de l'exécution des politiques prioritaires du Gouvernement dans les...

  • Formateur Fle Spécialisé Dans L'animation de

    il y a 7 jours

    Paris, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...

  • Animateur Fle

    il y a 3 semaines

    Paris, France amicale laique evreux est Temps plein

    **Offre d’emploi animateur d’ateliers Français Langue Etrangère** AL2E (Amicale Laïque d’Evreux Est) porte 2 centres sociaux sur les quartiers de Nétreville, du Clos au Duc et de la Madeleine et un service de prévention spécialisée. Profil recherché: Sous l’autorité de la Présidente d’AL2E, mandatée par le Conseil d’Administration,...

  • Responsable du pôle pilotage immobilier et travaux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    À propos de nousContexteLe Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...

  • Responsable / coordination et développement d’un programme de formation des bénévoles

    Il y a 2 mois

    Paris, France FLE Temps plein

    Descriptif du poste : Responsable de la coordination et du développement d’un programme de formation des bénévoles engagés dans l’enseignement du français aux adultes (FLE, alphabétisation, lutte contre l’illettrisme), l’accompagnement à la scolarité et la médiation culturelle.Nous recrutons actuellement notre prochain·e responsable...