Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle.
- Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle SIAL-FLE
- Élabore, prépare et assure des actes de gestion administrative. Organise et gère les ressources du service
- Contribue à l'élaboration, avec la direction, du budget et assure le suivi des dépenses et recettes.
- Assure l'accueil des étudiants, le suivi des inscriptions
- Participe à l'élaboration du plan de formation et développe l'offre de formation, les partenariats et conventions du SIAL FLE
- Coordonne les aspects logistiques de la structure
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Coordination pédagogique du Pôle**
Le ou la responsable de l'offre de formation du SIAL/FLE:
- Assure l'accueil et l'information des étudiants et suit leur répartition dans les cours.
- Contrôle et gère les actes de gestion de la scolarité
- Informe, oriente et accompagner les étudiants étrangers intéressés par des formations en FLE.
- Pilote et coordonne les sessions d inscriptions et l'organisation des cours pour les étudiants de la Faculté des Lettres : saisie des données, calendrier des sessions, programmation des stages intensifs.
- Participe à l'élaboration des procédures pour la mise en place et le fonctionnement des cours payants, en synergie notamment avec la Direction de l'Orientation, des stages et de l'insertion professionnelle, et avec la Direction de la Formation tout au long de la vie
- Assure la logistique des actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
**Gestion administrative et budgétaire et gestion RH du Pôle**
- Participe à la conception et le suivi de la gestion du budget.
- Assure le suivi des dépenses et recettes de l'offre de formation.
- Participe aux recrutements et à la gestion des dossiers de vacataires, des stagiaires et des tuteurs.
- Assure le suivi des heures effectuées par les vacataires et mise en paiement de leurs heures chaque semestre
- Assure la rédaction et le suivi des conventions.
**Actions de communication et de diffusion**
- Diffuse l'information sur les dispositifs de formation du SIAL/FLE, en concertation avec le service de communication
- Rédige et met à jour la ou les brochures de cours en concertation avec l ingénieur pédagogique et sous la direction du directeur adjoint en charge du FLE
- Veille à la qualité des contenus des supports de communication.
- Assure la communication interne pour toutes les activités.
- Participe à des événements de promotion des cours de langues.
**Activités de développement et gestion de projets**
- Conception et mise en place de nouveaux outils
- Conseil auprès de la hiérarchie sur la mise en place de nouvelles formations tarifées pour les publics extérieurs
- Prospection et suivi des partenaires
- Suivi des relations avec les différents établissements partenaires impliqués dans le projet SIAL.
Profil recherché
**Connaissances transversales requises**:
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Organisation des systèmes d'échanges internationaux ( Erasmus+ )
- Besoins de formations spécifiques des publics FLE
- Pratique de l anglais indispensable ; autre(s) langue(s) souhaitée(s)
**Savoir-faire**:
- Assurer l'organisation des procédures et du suivi d'inscription des étudiants payants (billetweb)
- Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique
- Utilisation des outils de partage numérique (google docs, google sheets, google drive)
- Planifier son travail, veiller aux plannings
- Proposer des améliorations pour le service rendu aux étudiants (simplifier les procédures)
- Travailler en équipe
- Motivation et intérêt pour le numérique
**Savoir-faire transversaux**:
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Résoudre les dysfonctionnements
**Savoir-être**:
- Excellent relationnel : sens des relations humaines et de la communication
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie et dynamisme dans le travail
- Organisation et rigueur
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Disponibilité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200
-
Responsable Du Pôle Sial-fle Gestion Et Pilotage
Il y a 5 mois
Paris 18e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **MISSIONS**: Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe du SIAL-FLE et de la responsable administrative du SIAL, le ou la responsable assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion RH du pôle. - Organise et coordonne les actions de formation, d'information et/ou de communication du Pôle...
-
Professeur de FLE
il y a 1 semaine
Paris, France FLE Temps pleinDescriptif du poste : • animation de cours de FLE et d’ateliers auprès d’un public de jeunes adolescents et adultes (avec ou sans méthodes), • gestion administrative (présences notes à saisir, conception de test hebdomadaires). Présentation de l'organisme : L’école Education First est située dans un bâtiment moderne du 9ème...
-
Enseignant Fle Freelance
Il y a 3 mois
Paris 13e, France IESIG-FLE Temps plein**À propos de nous** IESIG-FLE est une petite entreprise située à 75013 Paris 13e. Notre société est axée sur le relationnel, en évolution perpétuelle et agréable, et notre objectif est de proposer le meilleur dans l'enseignement du français pour les étrangers. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique -...
-
Responsable de projets formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FLE Temps pleinPrésentation du posteLe FLES de Paris recherche un responsable de projets formation pour accompagner les employeurs de salariés en insertion dans la mise en place et le financement d'actions destinées à professionnaliser leurs publics.Compétences requisesFortes compétences en gestion de projetsConnaissance approfondie des dispositifs de la formation...
-
Responsable du pôle pilotage immobilier et travaux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinResponsable du pôle pilotage immobilier et travauxContexteLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Situé à Paris, il est classé parmi les 50 premières universités mondiales et forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs...
-
Responsable Du Pôle Pilotage de La Propriété
Il y a 5 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
-
Responsable de la relation clientèle
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FLE Temps pleinPrésentation du posteRattaché(e) au directeur de l'ILCF, vous aurez la charge de la relation client avec les étudiants de l'ILCF et de la gestion administrative de l'ILCF.MissionsGestion administrative et financière des comptes étudiantsAccueil, orientation et information des étudiantsÉtablissement des devis de formationInspection des étudiants dans...
-
Chargé de projets formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FLE Temps pleinPoste de Chargé de projets formationLe FLES de Paris recherche un Chargé de projets formation pour accompagner les employeurs de salariés en insertion dans la mise en place et le financement d'actions destinées à professionnaliser leurs publics.Compétences requisesForte maîtrise de la gestion de projets et de l'ingénierie financière dans ce...
-
Chargé de L’enseignement Fle
Il y a 5 mois
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...
-
Chargé de projets formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FLE Temps pleinPrésentation du poste :Le FLES de Paris recherche un Chargé de projets formation pour accompagner les employeurs de salariés en insertion dans la mise en place et le financement d'actions destinées à professionnaliser leurs publics.Compétences requises :Forte maîtrise de la gestion de projets et de l'ingénierie financière dans ce domaineTrès bonne...
-
Chargé de projets formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FLE Temps pleinPrésentation du posteLe FLES de Paris recherche un Chargé de projets formation pour accompagner les employeurs de salariés en insertion dans la mise en place et le financement d'actions destinées à professionnaliser leurs publics.Compétences requisesForte maîtrise de la gestion de projets et de l'ingénierie financière dans ce domaineTrès bonne...
-
Coordinateur Du Pôle Pilotage études Et
Il y a 5 mois
Paris, France CNAV Temps plein**Coordinateur du pôle pilotage études et prospectives F/H**: - CDI - PARIS - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92548 **CNAV**: L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). Elle gère la retraite de base des salariés de l'industrie, du...
-
Coordinateur Du Pôle Pilotage études Et
Il y a 5 mois
Paris, France CNAV Temps pleinDéfinir et formaliser, en lien avec les différents chargés de missions du pôle, la feuille de route annuelle du pôle « Pilotage, études et prospectives » et en assurer le suivi de la mise en œuvre auprès de la Directrice et du Directeur adjoint de la DNAS. - Renforcer la coordination avec le pôle « Offre de services » de la DNAS en assurant la...
-
Chargé de projets formation
il y a 3 semaines
Paris, France FLE Temps pleinDescriptif du poste : 1 - Développement d’une offre de formation mutualisée, coordination de projets « "formation" : •Identification des besoins (savoir réaliser un recueil de besoins avec rigueur, savoir élaborer un questionnaire pour recueillir des besoins objectivés…) •Elaboration des contenus et des modalités de formation (livret...
-
Responsable Pôle Pilotage Numérique F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SNCF Temps pleinPrésentation du posteLa direction numérique de Gares & Connexions se renforce en matière de pilotage et performance économique des projets et des dépenses numériques aux bornes de la SA. Nous recherchons un Responsable Pôle Pilotage Numérique F/H pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge de la maîtrise du portefeuille des projets, des...
-
Responsable du Pôle Agents en Difficulté
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinLa FonctionCette fonction est responsable de l'encadrement d'une équipe de trois collaborateurs et du pilotage de l'activité du pôle. L'objectif est d'assurer le pilotage de l'activité du pôle et de prendre en charge les dossiers sensibles.Compétences Recherchées* Un sens affirmé du management et du pilotage de...
-
Responsable du pôle pilotage immobilier et travaux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinResponsable du pôle pilotage immobilier et travaux (F/H) Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes,...
-
Chargé de projets formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FLE Temps pleinPrésentation du poste : 1 - Développement d'une offre de formation mutualisée :Identification des besoins et élaboration des contenus de formationCréation et diffusion d'outils pour la recherche de prestataires et gestion des mises en concurrenceCoordination de projets de formation pilotes et innovants : ingénierie de projet, définition d'un phasage,...
-
Animateur Fle
Il y a 5 mois
Paris, France amicale laique evreux est Temps plein**Offre d’emploi animateur d’ateliers Français Langue Etrangère** AL2E (Amicale Laïque d’Evreux Est) porte 2 centres sociaux sur les quartiers de Nétreville, du Clos au Duc et de la Madeleine et un service de prévention spécialisée. Profil recherché: Sous l’autorité de la Présidente d’AL2E, mandatée par le Conseil d’Administration,...
-
Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinPrésentation du posteVous rejoindrez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, dans le cadre d'un poste de Responsable Administratif et Financier. Vos missions seront multiples, allant de la gestion financière de l'agence à la facturation des clients, en passant par la gestion de la trésorerie et...