Secrétaire de Direction Des Soins

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales.

Nous recherchons Une Secrétaire de Direction "Direction des Soins" - H/F

Missions:
Organiser pour plusieurs responsables hiérarchiques au niveau de la Direction des soins le traitement et la circulation d'information, des documents et les communications téléphoniques liées au service ou au suivi de dossiers.

Activités Tâches:
Accueil
- Accueil et orientation des personnes (patients, usagers, agents, etc.)
- Accueil téléphonique et renseignement tout public

Recrutement
- Planification entretiens (présentiels ou par visio) et préparation des dossiers

Plannings
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas : Directeur des Soins, CSS à la Direction des soins
- Programmation et organisation de réunions, visites, conférences, événements, CSIRMT,

Rédaction de documents/support d'information
- Note d'information
- Note de services
- Courriers réponses
- Courriers divers en liens avec la DS
- Comptes rendus de réunions ou d'entretiens, ou de Jury
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers divers, attestations

Stages
- Réception des demandes et présentation au DS pour avis - transmission aux cadres
- Suivi administratif de la demande (convention, attestation assurance, logement, signature des parties, attestation de fin de stage)
- Tenue du tableau de recensement des stagiaires par service, et suivi Statistiques en fin d'année

Astreintes
- Organisation et suivi des astreintes des Cadres de Santé (Elaboration planning annuel, organisation, enregistrement et modification à chaque changement, diffusion intranet.)

Notations évaluations annuelles
- Prise de rendez-vous et planification auprès des cadres pour leur entretien de notation
- Courrier pour objectifs des cadres pour année suivante
- Programmation rdv pour restitution évaluation et objectifs

Evénements - organisation

Autres
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitment, diffusion)
- Archivage
- Toute tâche demandée par la Direction

QUALITES REQUISES
- Rigueur, discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et les procédures de l'établissement
- Maitrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
- Esprit d'équipe
- Sens des priorités
- Orthographe irréprochable

Expérience en Secrétariat impérative

Des connaissances dans le domaine du milieu hospitalier et de la fonction publique hospitalière dans son ensemble seraient appréciées.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Site de Saint-Charles
26 rue du nouvel hôpital
88187 Saint-Dié-des-Vosges


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F** Strasbourg (67) Résidence _**Les Tilleuls de Jeanne**_ CDI temps partiel 0.80 ETP Poste à pourvoir immédiatement **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** Située à Strasbourg (67), dans le...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France ASSURANDIS Temps plein

    ASSURANDIS, cabinet de courtage d'assurances spécialisé dans la Grande Distribution recherche un(e) Secrétaire de Direction. Vous disposez d'une expérience professionnelle significative en qualité de Secrétaire de Direction. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Vous êtes doté(e) de fortes capacités d'autonomie, d'organisation et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France DRSM GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) Strasbourg (CDD)**: - CDD - Strasbourg - de 1 838 € à 2 431 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD93052 **DRSM GRAND EST**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission de service public de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique i760znkgml **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique xg3z6knz4u **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps plein

    L'APEI Centre Alsace, association médico-sociale à but non lucratif, déclarée d'utilité publique, milite pour la promotion de la personne handicapée, son inclusion sociétale et l’accès aux droits, dont culturels, au sein de la cité. Etablissement de l’APEI Centre Alsace créé en 2004, L’Évasion est le seul ESAT artistique et culturel en...


  • Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe en remplacement d'un congé maternité dès que possible. Une formation au poste est prévue avec la secrétaire en place. **Profil du poste**: - CDD - Temps plein - Poste à pourvoir tout de suite et jusqu’au 1er Juin 2025 - Salaire brut 2200.00 € **Nous sommes**: Un...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Nous, c’est la **FUB, **le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Cabinet de Neurologie Temps plein

    **Job Summary** **Duties** - Accueillir les patients - Encaisser les honoraires et tenir les comptes - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Maintenir les dossiers des patients à jour et en toute confidentialité - Travailler en bonne collaboration avec l'équipe de secrétaires et les médecins **Requirements**: - Bon contact...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France UGECAM ALSACE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F**: - CDI - Strasbourg - NIVEAU 3 - NVHADD98778 **UGECAM ALSACE**: **SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F** **CDI - TEMPS PLEIN** *** L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles d'expertises reconnues. Organisme...


  • Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    **Description du poste** La SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche dans le cadre d’un remplacement temporaire pendant une absence, **un(e) Secrétaire Médical(e).** Dans le cadre de ses fonctions, le(a) secrétaire sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et orienter les...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé sur le campus de la clinique Rhéna des secrétaires médicale, diplômées ou dotées d'une expérience en secrétariat médical. Après une période d’intégration et d’accompagnement au sein de l’équipe des secrétaires la mission est axée sur la gestion du parcours du patient depuis la prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé sur le campus de la clinique Rhéna des secrétaires médicale, diplômées ou dotées d'une expérience en secrétariat médical. Après une période d’intégration et d’accompagnement au sein de l’équipe des secrétaires la mission est axée sur la gestion du parcours du patient depuis la prise de rendez-vous...