Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Marseille e, France EMD Business School Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)**

**L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.**

**La vocation de l’EMD est de former des managers qui transformeront leur travail en plaçant la personne au cœur de leur engagement.**

Dans le cadre de son développement, l’EMD Business School est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Scolarité.

L’assistant(e) assiste la Responsable du Service Scolarité dans toutes ses tâches.

1) Scolarité / Examens
- Édition des certificats de scolarité et gestion des cartes étudiantes
- Gestion des feuilles de présence, retards et absences : appels, saisies, information de Responsables de programme, justificatifs pour les OPCO
- Gestion des impressions et photocopies pour les intervenants
- Organisation matérielle et logistique des cours et examens : impression sujets, préparation salles, copies, surveillance examens, envoi copies aux correcteurs, récupération et gestion des notes, grilles d’évaluation
- Édition d'attestations (passage d'examen, réussite aux diplômes )
- Édition des diplômes

2) Intervenants
- Collecte des éléments et pièces administratives pour établir les contrats des intervenants et répondre aux exigences des rectorat, ministère et enquêtes diverses
- Édition des contrats des intervenants
- Réception, vérification des factures des intervenants pour transmission au service comptabilité + éventuelles notes de frais ou réservations d’hôtels

3) Autres missions
- Suivi des process qualité administratifs (Qualiopi )
- Récupération et traitement des données nécessaires au dépôt des informations auprès de la Caisse des dépôts et consignations. Transmission au chargé de mission des titres RNCP.

**Profil - Compétences et qualités requises**:

- Compréhension du projet pédagogique de l’EMD et partage des valeurs promues par l’école
- Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la gestion, l’administration ou première expérience réussie à un poste similaire dans l’enseignement supérieur
- 3 à 5 ans d’expérience
- Maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pack Office, CRM)
- Très bonnes orthographe et grammaire françaises
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, autonomie, prise d’initiatives
- Bonne capacité de communication interservices
- Sens du service.

**Conditions de travail**:

- Travail en présentiel sur le campus de l’EMD à 6 min de la Gare Saint Charles, Marseille
- CDI de 35 h
- Salaire : 22 K€ à 24 K€ bruts/an selon expérience
- Poste à pourvoir aussitôt.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 3e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Marseille 3e, France Leon Aget Temps plein

    **Assistant comptable et administratif - mi-temps** **Description de l’entreprise** Spécialiste du transport d’œuvres d’art, Leon AGET SA est reconnu des institutions et professionnels de l’art et du transport en France et à l’international. Le bureau est composé de trois personnes et les équipes opérationnelles comptent 6 techniciens. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Marseille 3e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille 3ième recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDI 35h du lundi au vendredi** **Mutuelle - Tickets restaurant** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste au...


  • Marseille 3e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille 3ième recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDI 35h du lundi au vendredi** **Mutuelle - Tickets restaurant** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste au...

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    il y a 2 semaines


    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 3e, France VEDACI Temps plein

    otre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...


  • Marseille 3e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant manager administratif et logistique (H/F) **Les missions****: .Vous serez en charge des missions suivantes: - Réservation hôtels et location véhicules (logistique). - Commande matériels et fournitures. - Suivi de compte...


  • Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées. - Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures...

  • Fullstack Engineer

    il y a 1 jour


    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    Au sein de la société ELYAMAJE, nous recherchons une personne qui pourra occuper la fonction d'Assistant(e) Administratif(ve) et Vendeur(se). Profil recherché: - Expérience passée dans dans des domaines suivants: administration ou vente - Excellent sens du service - Excellent sens relationnel - Esprit d’équipe - Très bon sens de l’organisation -...


  • Marseille 3e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, structure de certification dans le BTP, à Marseille (13), un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'un mission longue durée. **Vos missions**: - Informe les demandeurs et établit les bons de commande - Gère les rendez-vous avec les prospects et les entreprises clientes, les relance de manière...


  • Marseille 3e, France temporis Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant technico - administratif (F/H) pour un de nos clients situé à Marseille **Les missions sont**: Gérer administrativement le personnel - Saisir et suivre les pointages sur l’ERP (heures travaillées, absences CP, maladies - Faire les demandes d’acomptes du personnel auprès du service RH - Suivre le planning...