Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Marseille e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

L’UFR Sciences est une composante d’Aix Marseille Université implantée sur 6 sites et comptant 12 000 étudiants répartis dans 179 formations.

Le Service Pédagogique de l’UFR compte 2 chargés de pilotage et de 2 assistants.

Rattaché à la direction de la faculté, ce service administratif pilote des activités relevant du domaine de la scolarité et de la pédagogie : du recrutement à l'obtention du diplôme. Cela implique l'animation à distance d'un réseau de plusieurs scolarités situées sur différents sites. Ainsi, le service pédagogique accompagne les scolarités dans la dématérialisation des processus.

Nous cherchons notre futur **assistant F/H** afin de rejoindre ce service universitaire.

Il/elle assistera les 2 chargés de pilotage dans leurs activités, tout en ayant la responsabilité de certains dossiers spécifiques. Son appui sera plus particulièrement sollicité sur les dossiers relevant du chargé de pilotage en charge de la coordination des scolarités.

L'assistant F/H gérera le traitement de divers recours et demandes des étudiants (contestation de refus d'inscription, demande d'exonération ou de remboursement de frais d'inscription...) et les dossiers de fraudes aux examens. Il/elle apportera un appui essentiel dans le cadre de l'actualisation de l'offre de formation. Enfin, il/elle assure les réponses aux demandes des futurs étudiants, des étudiants, des équipes pédagogiques et scolarités.

Les principales missions seront:

- Préparer des dossiers administratifs à soumettre aux responsables de formation/ à la doyenne pour décision/signature, notamment les dossiers de fraude d'exonération, de remboursement ou de transcription de notes ;
- Instruire ces dossiers en vérifiant la régularité administrative, rédiger et transmettre différents courriers de réponse ;
- Assurer le suivi des dossiers transmis aux directions concernées ;
- Participer à la saisie informatique et au suivi de l'offre de formation dans les logiciels dédiés ;
- Alimenter différentes bases de données Excel ;
- Élaborer des statistiques ;
- Actualiser les données dans les outils métiers ;
- Participer à l'élaboration et à la diffusion de l'information pour les enseignants, personnels et usagers (procédures, documents, site web) ;
- Répondre aux demandes d'information individuelles (mail, courrier) ;
- Assurer la gestion administrative : accueil physique, téléphonique.

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 dans la gestion administrative ou avez une solide expérience dans ce domaine ?

L’utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ?

Alors rejoignez l’équipe du service pédagogique de l’UFR pour être au cœur de notre système universitaire

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 15/11/2023 - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération **:1430€** net / mois environ puis 1500€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parking disponible sur le campus
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 832,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille 3e, France EMD Business School Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)** **L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.** **La vocation de l’EMD est de former des managers...


  • Marseille 3e, France Leon Aget Temps plein

    **Assistant comptable et administratif - mi-temps** **Description de l’entreprise** Spécialiste du transport d’œuvres d’art, Leon AGET SA est reconnu des institutions et professionnels de l’art et du transport en France et à l’international. Le bureau est composé de trois personnes et les équipes opérationnelles comptent 6 techniciens. Le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Marseille 3e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille 3ième recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDI 35h du lundi au vendredi** **Mutuelle - Tickets restaurant** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste au...


  • Marseille 3e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille 3ième recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDI 35h du lundi au vendredi** **Mutuelle - Tickets restaurant** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 3e, France VEDACI Temps plein

    otre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...


  • Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées. - Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures...


  • Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées. - Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures...

  • Fullstack Engineer

    il y a 2 semaines


    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...


  • Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    Au sein de la société ELYAMAJE, nous recherchons une personne qui pourra occuper la fonction d'Assistant(e) Administratif(ve) et Vendeur(se). Profil recherché: - Expérience passée dans dans des domaines suivants: administration ou vente - Excellent sens du service - Excellent sens relationnel - Esprit d’équipe - Très bon sens de l’organisation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille 3e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, structure de certification dans le BTP, à Marseille (13), un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'un mission longue durée. **Vos missions**: - Informe les demandeurs et établit les bons de commande - Gère les rendez-vous avec les prospects et les entreprises clientes, les relance de manière...


  • Marseille 3e, France temporis Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant technico - administratif (F/H) pour un de nos clients situé à Marseille **Les missions sont**: Gérer administrativement le personnel - Saisir et suivre les pointages sur l’ERP (heures travaillées, absences CP, maladies - Faire les demandes d’acomptes du personnel auprès du service RH - Suivre le planning...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...