Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Marseille e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

L'Institut de Mathématiques de Marseille (I2M) est une unité de recherche en mathématiques comptant près de 300 personnels, 5 équipes avec des collaborations extérieures multiples. L'I2M est situé sur 3 sites géographiques (Château Gombert, Luminy et St Charles).

L’équipe administrative et technique est composée de 4 pôles : un pôle Bibliothèque, un pôle Partenariats, Coopérations et Logistique, un pôle Budget, un pôle informatique et de 2 assistants thématiques : une assistante des RH et un assistant de communication.

Notre poste est à pourvoir dans le pôle Budget, composé de 4 collaborateurs. Le/la **Assistant administratif F/H** s'inscrit dans le soutien au suivi administratif de l'Institut sur le campus de Saint-Charles.

Vos principales missions seront:

- Instruire et/ou suivre les dossiers administratifs en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des RH en appliquant les procédures dédiées (accueil de doctorants, suivi des déplacements des personnels,...);
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et les droits d'accès aux locaux ;
- Assurer le soutien logistique (gestion des locaux, du matériels et des fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (organisation des conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Gérer les agendas et contrôler les échéances ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Suivre et renseigner les tableaux de suivi des données administrative et financière (Excel) et faire des extractions pour les analyser ;
Des déplacements ponctuels sur le Campus de Luminy seront à prévoir.

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) d’un bac à Bac +3 dans les domaines de la gestion financière, administrative ou assistanat de direction et/ ou avez une première expérience dans ces domaines ?

Vous maitrisez les outils informatiques **(Pack Office**) ?

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du service ?

Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’une grande rigueur ?

Rejoignez le laboratoire I2M

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Temps complet - Horaires classiques

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération **:1449€** net / mois environ puis **1524€** net / mois après un an d’ancienneté

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parking accessible sur le campus
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 858,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille 3e, France EMD Business School Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)** **L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.** **La vocation de l’EMD est de former des managers...


  • Marseille 3e, France Leon Aget Temps plein

    **Assistant comptable et administratif - mi-temps** **Description de l’entreprise** Spécialiste du transport d’œuvres d’art, Leon AGET SA est reconnu des institutions et professionnels de l’art et du transport en France et à l’international. Le bureau est composé de trois personnes et les équipes opérationnelles comptent 6 techniciens. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Marseille 3e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille 3ième recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDI 35h du lundi au vendredi** **Mutuelle - Tickets restaurant** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste au...


  • Marseille 3e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille 3ième recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDI 35h du lundi au vendredi** **Mutuelle - Tickets restaurant** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste au...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 3e, France VEDACI Temps plein

    otre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...


  • Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées. - Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures...


  • Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées. - Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures...

  • Fullstack Engineer

    il y a 2 semaines


    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...


  • Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein

    Au sein de la société ELYAMAJE, nous recherchons une personne qui pourra occuper la fonction d'Assistant(e) Administratif(ve) et Vendeur(se). Profil recherché: - Expérience passée dans dans des domaines suivants: administration ou vente - Excellent sens du service - Excellent sens relationnel - Esprit d’équipe - Très bon sens de l’organisation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...


  • Marseille 3e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, structure de certification dans le BTP, à Marseille (13), un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'un mission longue durée. **Vos missions**: - Informe les demandeurs et établit les bons de commande - Gère les rendez-vous avec les prospects et les entreprises clientes, les relance de manière...


  • Marseille 3e, France temporis Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant technico - administratif (F/H) pour un de nos clients situé à Marseille **Les missions sont**: Gérer administrativement le personnel - Saisir et suivre les pointages sur l’ERP (heures travaillées, absences CP, maladies - Faire les demandes d’acomptes du personnel auprès du service RH - Suivre le planning...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ;- Traitement des demandes de renseignement téléphonique ;- Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ;- Gestion et classement de dossiers administratifs ;- Saisies...