General Services Clerk

Il y a 6 mois

Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

**Duties**:
Under the direct supervision of the General Services Officer, the incumbent serves as Administrative Clerk ensuring action is taken by the appropriate unit, receiving and screening telephone calls to determine which office should appropriately handle them, and assisting with clients who need help from the General Services Office. Serves as the primary customer service point of contact and the interface between the customer and the provider. Prepares and drafts information sheets, staff announcements, and management policies. Researches information and prepares documentation in both French and English. Reconciles the G7 transportation service and Government Gas Card Program invoices. Assists VIP visits, event planning, and provides some secretarial support to the Tri-Mission Management office as required.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
EXPERIENCE: Three years’ experience as administrative assistant or customer service assistant of a large office.
- Education Requirements:
Minimum two years of post-secondary school.
- Evaluations:
LANGUAGE **(THESE WILL BE TESTED)**:

- English: Fluent - Speaking, Reading & Writing
- French: Fluent - Speaking, Reading & Writing, may include the ability to translate

SKILLS AND ABILITIES: Good typing skills. Must possess good organizational and analytical skills. Must possess high level of interpersonal skills and have a customer-oriented attitude, including a facility in relating to customers. Ability to juggle multiple projects and self-prioritize. As coordinator of projects, must be able to work independently to produce desired results.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits:

- Agency Benefits:
**SALARY**: the **annual gross salary includes**: the profit-sharing allowance, 13th-month bonus, the vacation allowance, the bonus allowance and the “Comité d’Entreprise” allowance.

**MEAL TICKETS**: Meal tickets have a face value of EUR 8.25/day. 60% of the daily amount is paid by the U.S. Government. An employee contribution of EUR 3.30 per ticket will be deducted in payroll. The number of meal tickets is limited to 202 workdays per year.

**TRANSPORTATION**:Employees are eligible for a reimbursement of 50% of the cost of public transportation passes purchased for commuting purposes.

**HOLIDAYS**: The U.S. Missions in France observe eleven U.S. holidays per year and up to ten French holidays.

**For EFMs**, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active-duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • General Services Clerk

    Il y a 3 mois

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: Under the direct supervision of the General Services Officer, serves as Administrative Clerk ensuring action is taken by the appropriate action unit, receiving and screening telephone calls to determine which office should appropriately handle them, and assisting with clients who need help from the General Services Office. Serves as the primary...

  • Accounting Clerk

    Il y a 5 mois

    Paris, France HSH Group Temps plein

    Perfectly situated at 19 Avenue Kléber, The Peninsula sits in the heart of Paris within walking distance of some of the world’s most famous monuments, museums, and luxury shopping districts. The Peninsula houses 200 luxurious rooms, including 93 suites. Working alongside a high profile and prestigious team, The Peninsula Paris is seeking an Accounting...

  • Stock Clerk Ft

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lids Temps plein

    **General Position Summary**: The NBA is the world’s premier basketball league and likewise The NBA Store is one of the world’s premier retail experiences. It is the intersection of sports fan, fashion and culture with basketball as its backdrop. Since our first store in 1998 in New York we have been known for this premium retail experience. As we grow...

  • Mail Room Clerk

    il y a 1 mois

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The Mailroom Clerk receives, dispatches, sorts, and distributes mail from multiple sources. These include but are not limited to local and international mail, Diplomatic Post Office (DPO) mail, diplomatic pouch material, and commercial courier services. The incumbent spends a large percentage of the time serving customers at the Mailroom service...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Agent Des Services Généraux Technique

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Responsable de site des services généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Services FM Temps plein

    Responsable de site des services généraux H/FNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de site des services généraux H/F chez notre client situé en région parisienne.Missions clés :Management des équipes (8 personnes) : coordonner, manager et gérer le personnel ; veiller au respect des règles et...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Inventory Clerk

    Il y a 5 mois

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: Incumbent coordinates, executes and reconciles all inventories (office, residential and vehicles) for the three missions in France; 3 Chief of Mission Residences, 2 Deputy Chief of Mission Residences, 2 Consulates General residences, 2 consulates, 3 American Post Presences, 250 Short-Term Leased Residences, 47 Government-owned residences, 4...

  • Technicien de maintenance des services généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Services FM Temps plein

    Vous rejoignez Elior Services, une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services. Vous serez basé chez l'un de nos clients, spécialisé dans la production et la distribution d'électricité à Saclay (91).Vous aurez diverses missions en tant que Technicien de maintenance des services généraux H/F en CDD (possibilité...

  • Agent Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vos missions principales: 1. Manutention - Réceptionne les livraisons et effectue le stockage. - En cas de déménagements internes, effectue les transferts nécessaires (mobilier, dossiers etc ) - Le cas échéant, supervise le ou les manutentionnaires intérimaires ou fournis par le prestataire de service. - Approvisionne les étages en cartons archives...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Chef de services généraux

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Poste de Responsable des services généraux Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des services généraux au sein de notre équipe. Responsabilités : - Gestion des services généraux, y compris la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments. - Gestion des accès, administration des badges...

  • Gestionnaire de Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Interim Temps plein

    Le rôle du Responsable Services GénérauxSous la responsabilité directe du Directeur Général Adjoint, vous serez chargé de la définition de la politique des services généraux de lentreprise, en étroite collaboration avec les équipes concernées. Vous serez également responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique de gestion...

  • Chef des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos principales missions en tant que Chef des Services Généraux sont les suivantes : * Développer et mettre en œuvre la politique des services généraux de l'entreprise, * Définir et mettre en place la politique de gestion des accès, * Piloter les projets d'extension, d'emménagement et...

  • Assistant des services généraux avec compétences en accueil et gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Présentation de l'entreprise KS SERVICES, expert des marchés financiers, recherche un assistant des services généraux pour rejoindre son équipe actuellement en place chez un client expert. Responsabilités Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le tri et la...