Assistant Administratif

Il y a 2 mois


EnghienlesBains, France Annie-Claude MARIGNAN Temps plein

Descriptif du poste

Face à l'accroissement de notre activité, nous recherchons un assistant administratif F/H rattaché à l'office manager.

**Tes missions seront les suivantes**:

- Gestion des paies (vérification et saisie des éléments variables : commissions; primes...) à transmettre au prestataire ;
- Réalisation des factures clients, suivi des paiements, suivi des impayés (relance téléphonique/mail jusqu'au recouvrement si besoin) ;
- Traitement des demandes des commerciaux (avenant au contrat, fin de contrat...)
- Rapprochement bancaire ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (dépôt à la Poste) ;
- Diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise (courses, préparation d'événements, fournitures...).

Profil recherché

Tu maîtrises parfaitement le pack office et la connaissance du CRM Sales Force serait un plus.

Tu as une formation supérieure (minimum BAC + 2) en secrétariat, comptabilité ou encore gestion des entreprises et tu disposes d'une expérience minimum d'un an dans un poste similaire.

Pour toi, l'esprit d'équipe, le respect des délais et la rigueur sont indispensables.

**AVANTAGES**:

- RTT
- Participation au transport (50% employeur)
- Titres restaurant
- Télétravail (à la fin de la 1ère période d'essai)
- Une mutuelle prise en charge à 100% pour toi et ta famille
- Une super salle de repos (PS5, table de ping pong, etc.)

Une ambiance de travail au top et une équipe soudée qui prend des initiatives internes et qui n’attend plus que toi, alors rejoins-nous
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Rigueur- SAVOIR-FAIRECRM
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise
- Les logiciels de Data Quality assurent la qualité et la fiabilité des coordonnées pour optimiser vos actions marketing et CRM.
- Les prestations de location / d enrichissement permettent de conquérir une nouvelle cible potentielle ou d obtenir les données manquantes de vos clients existants pour communiquer à travers de nouveaux canaux.
- L'outil de segmentation comportementale des ménages Français transposable aussi bien sur vos clients que sur vos zones de chalandises grâce au croisement des données de l INSEE (IRIS / CARREAUX) et plus de 600 indicateurs socio-comportementaux.

La société est classée dans le palmarès des 500 entreprises les plus dynamiques et performantes de France (Les Echos).

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement
- 1ère étape : pré qualification téléphonique
- 2ème étape : entretien de motivation (RRH + Office manager)
- 3ème étape : entretien de motivation (Directeur)
- 4ème étape : compte rendu à faire
- 5ème étape : recrutement

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Annie-Claude MARIGNAN - _Responsable des rh_

Salaire

25 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Ponctuel autorisé


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Enghien-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower DOMONT recherche pour son client, basé sur Enghien-les-bains, un Assistant administratif (H/F), pour mission d'intérim de 1 mois. **Les missions****: En contact direct avec la responsabe compatable et la directrice, vos missions seront les suivantes: - Saisie sur ERP de chiffres (tresorerie) - Gestion des mails et...


  • Enghien-les-Bains, France GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL EUROPEEN D'ASSURANCES (GIEA) Temps plein

    Le groupe GIEA recherche pour son agence de ENGHEIN LES BAINS un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIAL(E) pour renforcer son équipe. **Pourquoi nous rejoindre ?** Un réseau puissant et reconnu ! Crée en 1992 par Mr Henri Déry, nous sommes les leaders en assurances de prévoyance auprès des professions indépendantes et avons des exclusivités que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Enghien-les-Bains, France CAPENCY Temps plein

    Nos solutions permettent aux directions métiers de l'entreprise (marketing, commercial, e-business, informatique...) de détenir des données fiables pour optimiser leurs actions marketing et maintenir le lien avec leurs clients. - Les logiciels de Data Quality assurent la qualité et la fiabilité des coordonnées pour optimiser vos actions marketing et...


  • Enghien-les-Bains, France BETHIC Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, BETHIC recrute un(e) **Assistant de Direction** Intégrer BETHIC, c’est rejoindre un **bureau d’études TCE & Infrastructures** de 10 personnes, expertes et dynamiques, prônant l’esprit d’équipe et l’intelligence collective. En fort développement, BETHIC intervient dans les secteurs public et privé, sur des...


  • Enghien-les-Bains, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Enghien-les-Bains, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    En collaboration avec l'Office Manager :Gérer la facturation fournisseurs & clients,Gérer les recouvrements de factures clients : avis d'échéance, relance (mail, téléphonique ),Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,Mettre en place les outils de suivi administratifs,Gérer le...


  • Enghien-les-Bains, France Fab-Group Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent ? Notre cabinet est le spécialiste du recrutement en BTP et Ingénierie. Nous recrutons pour un Bureau d'Etudes en Ingénierie, un Assistant de Direction (H/F) sur Enghien-Les-Bains (95). Le poste est à pourvoir en CDI. Sous la supervision du Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction, vos principales...


  • Enghien-les-Bains, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-les-Bains, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION** 1500 boulevard lepic - cs 20606 - 73100 Aix les bains Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Enghien-les-Bains, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Rejoignez le 1er groupe français indépendant en Ressources Humaines ! Notre client spécialisé dans le services aux entreprises recherche un(e) assistant(e) administratif. En tant qu'assistant(e) administratif H/F vous serez amené à faire des rapprochements entre les commandes et les factures. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique. Vous...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Thonon-les-Bains, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours


    Enghien-les-Bains, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Notre agence "Essentiel & Domicile " de Enghien-Les Bains a besoin de vous! Nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence pour son ouverture et son développement. Ses 2 missions principales seront la gestion administrative et opérationnelle. Vous aimez la polyvalence, la relation client? Vous partagez nos valeurs de respect et de bienveillance ? Nous...


  • Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, acteur majeur du secteur de la construction / BTP dont le siège se situe à Aix les Bains, recherche un **assistant administratif et juridique H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.** **Les missions****: - Enregistrement des dossiers Dommages Ouvrages - prise de rendez-vous pour l'équipe - prise de...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un cabinet de conseils, un **Assistant de Direction H/F !** Au cœur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le **soutien administratif et la gestion quotidienne** de l'entreprise Poste en **CDI** basé proche...


  • Saint-Gervais-les-Bains, France CC PAYS DU MONT-BLANC (CCPMB) Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien, Voirie - Travaux Publics, Espaces verts - publics** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **SAINT GERVAIS LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Digne-les-Bains, France UDAF 04 Temps plein

    _**Un(e) Assistante Administrative en CDI à temps partiel de 28h (Du lundi au jeudi)**_ Sous l’autorité de la cheffe de Service et du directeur de l’UDAF, l’assistant(e) administratif(ve): - Assurera toutes les tâches de secrétariat et administratives utiles telles que : la rédaction, la saisie et la mise en forme des documents : du courrier,...


  • Luxeuil-les-Bains, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Aix-les-Bains, France Restaurant le Carre d'As Temps plein

    Le Restaurant le Carré d'As (et sa société de traiteur), situé au centre d'Aix les Bains et dans le cadre chic du Casino Grand Cercle, recherche son assistante administrative H/F. 24H par semaine sur 4 jours (repos les mercredi, samedi et dimanche) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) alors nous vous attendons pour nous aider dans...


  • Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...