Agent de Programmation

Il y a 4 mois

Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent de programmation - Consultations de chirurgie F/H (NUP-DSAP-RDB-8263)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Profil recherché : Aide-soignant, auxiliaire de puériculture, assistant médico-administratif, adjoint administratif.

Le DMU Innov-RDB rassemble les cinq services de chirurgie pédiatrique (chirurgie viscérale et urologique, chirurgie orthopédique, ORL, maxillo-faciale et ophtalmologie) et leurs unités communes (Unité de Surveillance Continue de Chirurgie, Unité de Chirurgie Ambulatoire, Unité d'Accueil Pré-Opératoire et Blocs Opératoires), l'unité de rééducation fonctionnelle, les services médicaux d'endocrinologie pédiatrique, de neurologie pédiatrique et de pédopsychiatrie et leurs unités ambulatoires respectives. Ainsi, il compte 94 ETP médicaux séniors et 408 ETP paramédicaux.

Le DMU Innov-RDB se concentre sur le diagnostic et la prise en charge de pathologies complexes chez les ftus, les nourrissons, les enfants et les adolescents, avec une attention particulière pour les maladies congénitales qui peuvent causer un handicap moteur, sensoriel, viscéral ou neurocognitif.

SERVICE : Consultations chirurgicales

Un secteur de consultations de chirurgie pédiatrique situé au niveau -1:

- Consultations de Stomatologie, odontologie
- Consultations d'Ophtalmologie
- Consultations ORL, audiovestibulométrie
- Consultations de chirurgie viscérale et orthopédique

Présentation de l'équipe des consultations de chirurgie:

- 16 IDE/IPDE
- 15 AS/AXP
- 7 secrétaires
- audioprothésistes
- orthophonistes
- orthoptistes
- ostéopathe

Quotité de travail : 100%

Horaires de travail : 35h par semaine - Amplitude de 7h par jour - Repos les WE et jours fériés.

L'activité est centrée sur la programmation de chirurgie orthopédique et d'ophtalmologie:

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito vigilance
- Mettre à jour le dossier patient
- Programmer la journée HDJ avec les différents rendez-vous sur demande médicale : consultations, examens complémentaires sur une journée
- Confirmer par mail ou par téléphone les rendez-vous auprès des parents
- Envoyer le dossier administratif et les convocations de rendez-vous aux parents
- Envoyer la demande de pré admission auprès du service des admissions
- Accueillir l'enfant et sa famille en consultations lors de l'hospitalisation de jour sans lit et l'orienter dans l'hôpital
- Valider l'admission dès l'arrivée de l'enfant
- Changement des motifs Orbis en Consultation s HDJ
- Contrôler la réalisation des actes prévus sur la journée
- Transmettre un CRH provisoire à la sortie de l'enfant
- Vérifier la transmission du CRH validé par le médecin dans les délais impartis
- Saisir le codage des actes et diagnostic à l'aide de la fiche remplie par le médecin
- Suivre les demandes de programmation en attente
- Travailler en collaboration avec les médecins référents (temps d'échange réguliers)
- Faire le lien entre secrétariat, équipe médicale et paramédicale ?
- Remplacement et relai de la secrétaire du service d'ophtalmologie en son absence (pour la ligne téléphonique au moins et la gestion des urgences)
- Réaliser la coordination des RDV spécifiques des HDJ des services de médecine ; pendant les vacances CA et RT, pour la ligne téléphonique au moins, et la gestion des urgences
- Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques en réponse aux parents, à l'équipe médicale
- Répondre, orienter, et transmettre les messages
- Respecter les procédures et les protocoles en vigueur. Assurer le suivi des traçabilités en vigueur
- Effectuer la recherche de dossier en lien avec le service des archives
- Traiter les dossiers, documents en lien avec son domaine de compétences (diffusion, archivage)
- Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle si la charge de travail est importante
- Evaluer ses connaissances, se former et s'informer, dans le but d'améliorer ses compétences professionnelles et la qualité des soins dispensés au patient.
- Participer à l'élaboration des plannings avec le référent avant la validation de l'encadrement
- Accueillir et accompagner les stagiaires et les nouveaux personnels

Missions spécifiques:

- L'exercice professionnel en milieu pédiatrique implique la prise en compte de la relation soignants / enfant / parents et des nombreux acteurs autour de l'enfant (enseignants, éducateurs et bénévoles).
- Travailler en lien avec les cadres de santé, les secrétariats hospitaliers et médicaux, l'assistante sociale et la psychologue, l'équipe de la consultation d'anesthésie et des autres consultations, les chirurgien.nes et les internes.

COMPETENCES REQUISES
- Sens des responsabilités
- Rigueur, dynamisme, esprit d'initiative
- Capacité à évoluer et à promouvoir le changement
- Capacité d'écoute et de communication

  • Ce - Chargé Chargée de Programmation Territoriale

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Service technique de la propreté de Paris (STPP) a pour mission d’assurer la propreté de l’espace public et la collecte des déchets sur le territoire parisien 7 jours sur 7. Il comprend environ 6900 agents. Ses fonctions d’exploitation sont réparties au sein de 14 divisions territoriales dont l’activité est localisée à l’échelle de...

  • Agent d'entretien et des services hospitaliers H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, nous sommes à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe.Mission cléL'Agent des services hospitaliers a pour mission de garantir un environnement de vie adapté par le maintien des conditions d'hygiène.Vos responsabilitésVous serez chargé(e) notamment des...

  • Chef Cheffe de La Salle de Programmation

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Service technique de la propreté de Paris (STPP) a pour mission d’assurer la propreté de l’espace public et la collecte des déchets sur le territoire parisien 7 jours sur 7. Il comprend environ 6900 agents. Ses fonctions d’exploitation sont réparties au sein de 14 divisions territoriales dont l’activité est localisée à l’échelle de...

  • Agent d'entretien et des services hospitaliers H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, nous sommes à la recherche d'un(e) Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène, ce poste est fait pour vous. Nous valorisons le travail d'équipe, l'engagement et le souci du détail.Vos...

  • Agent de sécurité et ambassadeur du programme

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploiburkina Temps plein

    Expérience professionnelleAgent de sécurité et ambassadeur du programme "Welcome to MSF"Médecins Sans Frontières/FranceSurveillance de l'accès aux locaux et installationsAssistance du Radio opérateur et du LogisticienOrganisation des sessions et formationGestion d'un groupe et sa dynamiqueAssistant de la Secrétaire Particulière du Directeur de...

  • Chef Cheffe de La Salle de Programmation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Service technique de la propreté de Paris (STPP) a pour mission d’assurer la propreté de l’espace public et la collecte des déchets sur le territoire parisien 7 jours sur 7. Il comprend environ 6900 agents. Ses fonctions d’exploitation sont réparties au sein de 14 divisions territoriales dont l’activité est localisée à l’échelle de...

  • Agent d'entretien et des services hospitaliers H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    {"h2": "Mission clée de l'Agent des services hospitaliers"} L'Agent des services hospitaliers étant un membre essentiel de notre équipe, il/elle a pour mission de garantir un environnement de vie adapté pour les personnes accueillies en maintenant les conditions d'hygiène. Cela implique notamment : Effectuer les travaux de ménage, de nettoyage, de...

  • Agent d'entretien et des services hospitaliers H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Mission cléL'Agent des services hospitaliers joue un rôle essentiel dans la garantie d'un environnement de vie adapté et sain dans les établissements hospitaliers. Il/elle est chargé(e) de maintenir les conditions d'hygiène en effectuant des travaux de ménage, de nettoyage, de lingerie et de remise en ordre des locaux.Vos responsabilitésLes missions...

  • Agent de sécurité et ambassadeur du programme

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploiburkina Temps plein

    Expérience professionnelleAgent de sécurité et ambassadeur du programme Médecins Sans Frontières/France Depuis Surveillance de l'accès aux locaux et installations Assistance du Radio opérateur et du Logisticien Organisation des sessions et formation Gestion d'un groupe et sa dynamiqueAssistant de la Secrétaire Particulière du Directeur de Cabinet du...

  • Agent d'entretien et des services hospitalers H/F

    Il y a 5 mois

    Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...

  • Agent d'entretien et des services hospitalers H/F

    Il y a 5 mois

    Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...

  • Agent d'entretien et des services hospitalers H/F

    Il y a 5 mois

    Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...

  • Agent de sécurité et ambassadeur du programme

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploiburkina Temps plein

    Expérience dans les secteurs d'activité suivants :Administration publiqueCentres d'appel, hotline, call centerNettoyage, sécurité, surveillanceServices collectifs et sociaux, services à la personneTransports, logistique, services postauxExpérience professionnelleAgent de sécurité et ambassadeur du programmeMédecins Sans Frontières/FranceDepuis...

  • Agent de propreté et de services hospitaliers H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    MissionL'Agent des services hospitaliers a une mission essentielle : garantir aux personnes accueillies un environnement de vie adapté par le maintien des conditions d'hygiène.Compétences requisesFaire preuve de discrétion et de compassionEtre minutieuxResponsabilitésEffectuer les travaux de ménage, de nettoyage, de lingerie et de remise en ordre des...

  • Agent d'entretien et des services hospitaliers H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    MissionL'Agent des services hospitaliers a une mission essentielle : garantir aux personnes accueillies un environnement de vie adapté par le maintien des conditions d'hygiène.Compétences requisesFaire preuve de discrétion et de compassionEtre minutieuxResponsabilitésEffectuer les travaux de ménage, de nettoyage, de lingerie et de remise en ordre des...

  • Agent de sécurité et ambassadeur du programme

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploiburkina Temps plein

    Administration publiqueNettoyage, sécurité, surveillanceServices collectifs et sociaux, services à la personneAgent de sécurité et ambassadeur du programmeMédecins Sans Frontières/France Depuis 02.2021Surveillance de l'accès aux locaux et installationsAssistance du Radio opérateur et du LogisticienOrganisation des sessions et formationGestion d'un...

  • Adjoint Directrice Du Programme Paris Familles

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Contexte hiérarchique : rattachement à la directrice de programme - liens fonctionnels avec les équipes DFPE (8 agents dont 6 de catégorie A et 2 de catégorie B). L’équipe de direction du programme est constituée par la directrice de programme (DFPE) et le directeur de programme SI (DSIN). Ils sont appuyés dans leurs fonctions par des consultants...

  • Délégué à La Programmation Et à La Gouvernance

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Avec pour mission l’accélération de la transformation écologique, toute l’énergie de l’Académie du Climat est tournée vers l’action. Via son approche systémique et pragmatique qui englobe tous les questionnements et moyens d’impact face aux enjeux environnementaux, elle est devenue, depuis sa co-création, en 2021 avec les organisations...

  • Agent de Programmation en Cancérologie

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif qui participe au Service Public hospitalier. Il s'agit du plus important pôle hospitalier de l’Est Parisien. Avec 300 lits, il emploie près de 1300 salariés répartis en deux sites : le site Avron (Paris XX) et le site Reuilly (Paris XII). Nous recrutons...

  • Agent de Programmation

    Il y a 5 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de Consultation chirurgie de l’Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute** un Agent de programmation H/F. **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’**Aide soignant.e, auxiliaire de puériculture, assitant.e médico administratif, adjoint.e administratif** Une Expérience en pédiatrie...