Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Montreuil, France CAMIEG Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries Electriques et Gazières (520 000 bénéficiaires, 260 millions d’euros de prestations remboursés chaque année au titre de la part complémentaire).

Nous rejoindre c’est:

- Mettre vos compétences au service de missions qui ont du sens dans un organisme de sécurité sociale
- Intégrer une entreprise labellisée RSE ** soucieuse de la qualité de vie et conditions de travail de ses collaborateurs et vous permettant de concilier votre vie professionnelle et votre vie personnelle
- Pouvoir collaborer ou piloter de nombreux projets innovants
- Travailler dans un environnement serein, au sein d’équipes accueillantes
- Découvrir différents métiers et pouvoir évoluer professionnellement

Vous souhaitez partager vos compétences et relevez des défis ? Rejoignez -nous

DESCRIPTIF

Au sein du secrétariat de direction (3 personnes) et sous l’autorité du responsable de service, l’assistant de direction aura en charge les activités suivantes:
ACTIVITES

1/ Activités en LIEN AVEC LES SERVICES DU SIEGE
- Assurer l’interface entre les agents de direction de l’organisme et les différents services.
- Assurer la circulation de l’information entre les agents de Direction et les différents interlocuteurs internes et externes (tutelle, prestataires, partenaires ) ;
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : accueil physique, gestion du courrier arrivée et départ, filtrage des appels téléphoniques, planification de RDV, mise à jour des bases de données et fichiers, reprographie;
- Mettre en conformité et diffuser les notes de service, courriers et autres documents administratifs ;
- Prendre part aux projets de l’organisme dans lesquels le secrétariat de direction est partie prenante ;
- Classer et procéder à l’archivage des documents de travail du secrétariat conformément aux règles d’archivage ;
- Apporter son aide à différents services (traitement et ordonnancement de factures, mise en forme de courriers ) ;

2/ Activités en LIEN AVEC LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
- Préparer et organiser les différentes réunions (Conseil d’Administration et commissions, réunions internes et externes, déplacements ) : convocations, préparation des dossiers, préparation logistique;
- Participer aux instances (CA et commissions) et aux réunions ponctuelles afin d’assurer la rédaction des compte-rendu dans les délais impartis ;
- Etre l’interlocuteur des administrateurs dans le cadre du fonctionnement des instances.

3/ Activités GESTION DE PROJETS
- L’assistant de direction, accompagné par le responsable de service, est susceptible d’être mobilisé en tant que pilote de projet dont le champ d’intervention relève du secrétariat de direction (refonte de l’architecture de sauvegarde des dossiers, centralisation des conventions nationales,)

PROFIL
- Diplôme assistanat de direction/BTS SAM/BTS gestion des PME PMI ou expérience de 3 ans minimum dans un secrétariat de direction, idéalement en lien avec un conseil d’administration.
- Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel exigés, Powerpoint apprécié)
- Maîtrise de l’outil collaboratif Teams souhaité
- Etre à l’aise avec les chiffres et savoir concevoir des tableaux de suivi
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative, réactivité et polyvalence
- Esprit d’équipe

Autonome et organisé, vous savez anticiper les différentes échéances et gérer les priorités. Vous êtes en capacité d’adapter votre organisation de travail en fonction des aléas et des priorités.

Vous savez organiser et réaliser votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte des instructions transmises par votre hiérarchie. Rigoureux, vous êtes attentif à la qualité des documents produits ainsi qu’à la qualité des réponses que vous apportez aux différents interlocuteurs internes et externes. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs.

REMUNERATION

Niveau 4.

Rémunération : entre 27 et 35 Ke brut annuel sur 14 mois selon profil et expérience.

A la rémunération proposée, s’ajoutent des éléments variables de rémunération (forfait mobilité durable, prime d’intéressement, RTT,), la mutuelle d’entreprise, la carte restaurant, un CSE, des horaires variables.

Vous travaillez dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise labellisée AFNOR Engagée RSE qui met en avant la QVT de ses salariés.

Le télétravail est possible.

DEPÔT DES CANDIDATURES

Vous êtes intére

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    il y a 2 jours

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

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    il y a 1 mois

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant / Assistante de Direction

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    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**: Au sein de la Direction Logistique et Système d’Information votre mission sera d’assister le Directeur Délégué Logistique et le Directeur Délégué aux Systèmes d’Information dans la gestion quotidienne du département. **Votre poste et vos responsabilités**: Plus spécifiquement vos missions seront les...

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    il y a 1 mois

    Montreuil, France J'm Intérim Temps plein

    **avoir ses vaccins Covid (3 doses) à jour obligatoirement ou vacciné(e) 2 fois + avoir eu le covid.** Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montreuil, secteur santé, un assistant H/F vos missions: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations...

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    il y a 1 mois

    Montreuil, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent jusqu’à...

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    Montreuil, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **CDD Assistant(e) de direction - F/H**: - CDD - Montreuil - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD87771 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

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    A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors ce poste n'attend que vous ! Temporis Montreuil (CONTRAT LONGUE DUREE/CDD, intérim et accompagnateur RH) recherche un(e) Assitant(e) de direction H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge au quotidien des missions suivantes**: - Gérer l'activité du directeur du site (gestion...

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    Rattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l’aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l’administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la...

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    il y a 1 mois

    Montreuil, France Orange Bank Temps plein

    **About the role**: Rattaché(e) à la direction Relation Client et à la direction Marketing Communication votre rôle sera de: - Garantir et faciliter la diffusion des informations avec l’ensemble des services de l’entreprise ; - Organiser, participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus ; - Superviser les aspects administratifs et logistiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

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    Montreuil, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF :...

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    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

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    il y a 1 mois

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  • Assistant de Direction F/H

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 6 jours

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