Emplois actuels liés à Assistant de direction - Montreuil - Adsearch
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du posteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesApporter une aide permanente au directeur-trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinOffre de poste : Assistant de directionBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon, un acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux.Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe.Missions principalesOrganiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesApporter une aide permanente au directeur/trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesApporter une aide permanente au directeur/trice des Bâtiments en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication,...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 4 mois
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps pleinRéf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinFonction : Assistant de directionDescription du poste :L'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Il/elle est chargé(e) de fournir une aide permanente à la directrice de l'IFPS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du PosteLa Ville de Montreuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction.Missions PrincipalesOrganisation de la vie professionnelle du directeur/triceAssurer la fonction...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Montreuil, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinOffre de poste : Assistant de directionDescription du poste :L'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Il/elle est chargé(e) de fournir une aide permanente à la directrice de l'IFPS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de suivi et de...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant(e) auprès de la direction générale adjointe Ressources
il y a 11 heures
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'assistant(e) de la direction générale adjointe Ressources est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction générale adjointe Ressources. Les missions principales incluent la gestion de la messagerie, la mise à jour permanente de l'agenda, l'organisation de réunions, l'évaluation des urgences et l'interface avec...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montreuil, France DOUMER METAL Temps pleinNous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France ERTP Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...
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Assistant-e de direction F/H
il y a 4 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinL'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant(e) de Direction Environnement et Cadre de Vie
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du PosteCatégorie : BDirection : Environnement et Cadre de VieMission : Assister le/la directeur(e) dans le fonctionnement administratif de la direction, et assurer le lien entre les services et avec les autres directions.Activités Principales :Assister le directeur(e) dans les prises de RDV, le secrétariat, et le suivi administratif des...
Assistant de direction
Il y a 4 mois
Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet EN BREF : Assistant de direction (H/F) Montreuil 93 CDI - AnglaisCabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers (PME, ETI et groupes internationaux).Adsearch, cest plus de 200 collaborateurs répartis dans 13 bureaux à travers la France, spécialisés dans 10 univers sectoriels distincts, réalisant plus de 3000 recrutements par an pour satisfaire les besoins variés de plus de 5000 clients.Notre division Assistanat & ADV recrute pour lun de nos partenaires basé à Montreuil, un assistant de direction (H/F) en CDI.ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels.Coordonner l'agenda général, prioriser et planifier les rendez-vous et les déplacements.Optimiser les conditions de travail interservices, suivre les dossiers communs, et assurer l'encadrement général.Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer les comptes rendus (éléments à présenter, constitution des dossiers).Tenir à jour les process, les tableaux de bord, et réaliser les calculs de coûts, les reportings, dans les différents domaines.Aider à la gestion des ressources humaines.Gérer l'Happy Work : animation des locaux, l'organisation des événements internes (intégration, départs, fêtes).Assurer l'intendance des locaux et les services généraux.ASSISTANAT DE DIRECTION COMMERCIALEAssurer l'organisation du département commercial avec la direction.Programmer les rendez-vous commerciaux, et organiser les déplacements, avec la direction.Programmer et animer les réunions commerciales hebdomadaires et mensuelles (planification, suivi, ordre du jour, compte rendu).Prendre en charge et faire le suivi hebdomadaire des reportings commerciaux, et des processus projet.Gérer l'intendance administrative commerciale (relation commerciale, rédaction des courriers/documents, mailing, relances, litiges).Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques.Rédiger et mettre en place les gabarits des devis commerciaux.Aider suivi du portefeuille clients du Dirigeant.Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du service commercial.Gérer les bases de données selon l'avancement de la prospection et de la commercialisation (saisie, mise à jour, édition et suivi de la BDD clients) et réaliser l'ensemble des analyses mensuelles et annuelles de la direction commerciale.Gérer et animer le développement et l'évolution de la BDD clients (FileMaker Pro).Mettre à jour les outils de prospection.Etre force de proposition quant à l'optimisation et l'évolution des outils et indicateurs de performance du service commercial.Organiser la Tournée de Noël commerciale de l'équipe commerciale.SUPPORT COMMERCIAL MARKETING/COMMUNICATIONSuivre la prospection nationale et internationale, en français et en langue étrangère (téléphonique, réseaux sociaux, internet, revues spécialisées, salons), et la qualification des prospects et clients.Analyser les appels d'offres (comptes rendus) et contribuer activement aux réponses aux appels d'offres (coordination, contenus).Participer aux benchmarks, à la rédaction de contenu pour les maquettes, aux recherches de visuels pour les planches concept.Suivre et coordonner l'avancement des réalisations graphiques auprès du service PAO.Aider à la conception, à la réalisation et au suivi des outils de communication interne et externe.International : participation au développement de notre département Export, en participant aux études de marché, création de supportsAssurer la veille concurrentielle.ASSISTANAT DE DIRECTION DES ACHATSAssurer l'organisation et le suivi des achats avec la direction.Mettre à jour et créer les bases de données.Mettre à jour les outils de prospection.Tenir des tableaux de bord et analyser les achats.ASSISTANAT DE DIRECTION OPERATIONNELAssurer l'organisation de l'opérationnel avec la direction.Suivre l'opérationnel de la pose/dépose et assurer le lien entre le Dirigeant et les divers services.Organiser et suivre les réunions générales des débriefs quotidiens.Aider le service commercial dans le suivi opérationnel des clients.Apporter un soutien administratif pour la constitution des équipes et des sous-traitants (France et International).Suivre la mise en place de process et communication sur les procédures adoptées dans le cadre de la pose/dépose.
COMPETENCES - PRE-REQUISTrès bonne expression orale et écrite, en français et en anglais.Maitrise des outils bureautiques : tableaux de bord, traitement de texte, messagerie, agenda.Bon sens de l'organisation et de la planification.Connaissance du fonctionnement et de l'organisation générale de l'entreprise.Connaissance générale des techniques administratives et de secrétariatCompétences comportementalesBonne présentation, et excellent relationnel,Capacités d'adaptation, Autonomie et esprit d'initiative,Organisation et polyvalence,Disponible et discret(e), sens de la confidentialité