Alternant Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 3 mois


Lille, France Access coiffure Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs, comptables et opérationnels.

**Vos principales missions**:

- Gestion et archivage des documents (papier et numérique)
- Ouverture et tri du courrier
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord (assurances, Socotec, extincteurs, énergie, eau, etc.)
- Contrôle des signatures des salons avec suivi
- Gestion des cotisations complémentaires santé et des formations des collaborateurs
- Suivi des appels téléphoniques, principalement des salons
- Contrôle des heures sur les feuilles de présence et repérage des anomalies
- Suivi des dysfonctionnements de téléphonie
- Gestion des aides à l’embauche via Sylae
- Envoi des taxes d’ordures ménagères aux locataires et gestion des attestations (assurance, révision de chaudière)
- Téléchargement mensuel des factures de téléphonie, alarmes, loyers
- Demande et suivi des factures (honoraires expert-comptable, DSN, pointage)
- Enregistrement des factures dans notre système informatique
- Gestion des courriers, réception et contrôle des colis
- Lecture et analyse des grands livres comptables (notions de comptabilité)
- Suivi des baux, indexation des loyers, et régularisation des charges

**Profil recherché**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance de base en comptabilité
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant capable de collaborer avec une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 759,77€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre service de gestion en tant qu'assistant(e). Vous rejoindrez une équipe dynamique et participerez à des missions variées liées à la gestion administrative et financière de l'entreprise.MissionsSous la supervision du responsable de gestion, vos missions seront les suivantes :Suivi de la trésorerie...


  • Lille, France LITTLE DELIRIUM CAFE Temps plein

    **Offre d’alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication** Le Little Delirium Café, situé dans le Vieux-Lille, recrute un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication **Vos missions principales**: - Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers : contrats, rapports, documents comptables. - Archiver...


  • Lille, France Tunon Temps plein

    Alternant Assistant en Evénementiel et Gestion des séminaires Référence : Etablissement : Lille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Alternant Assistant en Evénementiel et Gestion des séminaires Type de contrat : ...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Lille Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Lille, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor COMMERCE MARKETING ET NEGOCIATION en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des...


  • Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...


  • Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif...


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...


  • Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions: Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger,...


  • Lille, France DIVAN PRODUCTION Temps plein

    **Société**: Divan Production **Lieu**: Lille **Contrat**: CDI - 39H/semaine **Rémunération**: 1 650 € net par mois **À propos de Divan Production** Divan Production est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'événementiel et du spectacle. Nous sommes reconnus pour notre dynamisme, notre engagement envers l'excellence et notre esprit...


  • Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un**(e)** Assistant(e) administratif (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management -...


  • Lille, France Institut MDTC Temps plein

    L’Institut MDTC accompagne quotidiennement les plus grandes sociétés françaises et internationales telles que Norauto, Boulanger, Conforama, Sephoradans le pilotage de la satisfaction de leurs Clients & le bien-être de leurs Collaborateurs. **MDTC propose une double missions pour ce poste**: **1. Assistant(e) administratif & Gestion du...


  • Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Description du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...


  • Lille, France Pigier Lille Temps plein

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  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°5549 - Assistant-e de recrutement **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05421 **Date de recrutement souhaitée**: 01/06/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Recrutement et Mobilité interne Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...


  • Lille, France ABALONE Temps plein

    Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI.Gestion administrative des missions : Enregistrer les commandesEtablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DPAE ...)Gérer et...


  • Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...


  • Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...