Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics
il y a 3 semaines
**Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05745
**Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024
**Pôle**: Finances Et Moyens
**Direction**: Commande Publique
**Service**: Equipe de direction - Commande Publique
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: B, C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux, Rédacteurs Territoriaux
**Grades**: Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e administratif-ve
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: B, C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
¨ Il/elle a en charge l’assistance administrative, l’accueil physique et téléphonique de la direction de la commande publique.
¨ Il/elle facilite l’organisation de la direction en termes de gestion, de communication, d’accueil, d’organisation de réunion, de classement et de suivi de dossiers.
¨ Il/elle organise les commissions d’appel d’offres, Commissions de délégation de service public et jury de concours
**Missions**:
Assiste la-le responsable du service des marchés publics dans l’organisation de la Commission d’Appel d’Offres:
**Planification et gestion administrative des CAO**: réalise les convocations, les ordres du jour et les envoie aux membres de la CAO et aux jurys de maîtrise d’œuvre.
Assure la rédaction de courriers divers et les comptes rendus des commissions.
Assure l’accueil de la commande publique, sous la responsabilité du directeur de la commande publique:
Accueil téléphonique et physique des usagers et personnalités en interne et externe
Gestion du courrier
Enregistrement des plis marchés.
Gestion de la boite mail « marchés publics »
Gestion de l’agenda du Directeur
**Assure l’assistance administrative de la direction**:
Rédaction et suivi de courriers (attribution/rejet/notification )
Constitution des dossiers de contrôle de légalité.
Enregistrement des marchés dans la GED et création des fiches marchés dans Coriolis.
Enregistrement des informations dans les tableaux de bord de la commande publique.
Organisation logistique des réunions (réservation salle, préparation des dossiers, établissement de l’ordre du jour et rédaction des comptes rendus.
Gère l’archivage et le classement de la direction, la transmission et le suivi du circuit des parapheurs
Gère les stocks et les commandes de fournitures de bureau.
Suit le planning des congés/absences de la direction,
Suivi et gestion des arrêts maladies
Suivi des stages non rémunérés
**Compétences métier**:
**¨ maîtriser l’outil bureautique**: Word, Excel, Outlook
¨ savoir s’organiser, gérer son temps, se fixer des priorités
¨ savoir prendre des notes, rédiger un compte-rendu, classer
¨ savoir rechercher l’information
¨ maîtriser l’orthographe
la connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait un plus, ainsi qu’un intérêt pour la commande publique (achats, marchés publics).
**Régime indemnitaire**:
Groupe 7 Rédacteur
Candidatures C possibles
**Points de NBI**:
Pas de NBI
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France CRIT LILLE Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT LILLE Tertiaire est une agence d'intérim qui propose des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines variés. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre client spécialisé...
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Assistant(e) administratif(ve) en achats
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France SKILLS Temps pleinDétails du posteNotre client, une entreprise leader dans la construction de logements, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en achats pour rejoindre son équipe de CDI à Lomme.MissionsRéceptionner et valider les commandes d'approvisionnement chantier en fonction des conditions des contrats achats via le logiciel Ibat.Contrôler les commandes...
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Chargé·e des achats et marchés publics
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinMissionL'Université de Lille recherche un(e) Chargé·e des achats et marchés publics pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Chargé·e des achats et marchés publics, vous serez responsable de la conception et de la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics.Vos...
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Assistant Administratif Contractualisation
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Assistant Marchés Publics H/F
il y a 4 semaines
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Pigier Lille Temps pleinL'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde...
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Il y a 2 mois
Lille, France Qualineo Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance !** Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à...
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Chargé·e des achats et marchés publics
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Juriste Marchés Publics
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°2284 - Juriste marchés publics (F/H) **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/04411 **Date de recrutement souhaitée**: 01/05/2023 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Marches Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: A **Cadres d'emplois**:...
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Hargé Des Marchés Publics Et Des Actes Juridiques
il y a 3 semaines
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°2432 Chargé des marchés publics et des actes juridiques **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/04921 **Date de recrutement souhaitée**: 01/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Palais des Beaux Arts **Service**: Equipe Palais des Beaux Arts Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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Chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Scouts et Guides de France Temps pleinMissionL'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique, recrute un(e) chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F.Le chargé d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F est membre de l'équipe nationale du département développement Associatif et Communication.Gestion...