Assistant(e) Administratif(ve) et Recrutement H/F
il y a 3 jours
Gestion administrative des missions :
Enregistrer les commandes
Etablir les contrats de travail
Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DPAE ...)
Gérer et s'assurer du retour des contrats clients et intérimaires
Saisir les relevés d'heures et effectuer le traitement nécessaires à la paie
Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
Assurer le traitement et le suivi des AT/AM
Etablir les attestations nécessaires aux intérimaires
Etablir les demandes d'acomptes
Participer à la gestion administrative de l'agence
Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents
Gérer les stocks de fournitures et EPI
S'assurer de la mise à jour de l'affichage vitrine
Recrutement : pré-sélection, contrôle de référence, entretiens, évaluations des compétence
Placement actif d'intérimaires et propositions actives
Enregistrement des dossiers candidats
Suivi des annonces diffusées par nos partenaires
Vous êtes issu d'une formation Bac ou Bac+2 (type assistant de gestion) ou avez une expérience équivalente,
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet,
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif et doté d'un bon relationnel.
Vous avez une aptitude à anticiper, planifier, identifier et résoudre les problèmes
Connaissance ANAEL TT ou autre logiciel de paie Vous avez une 1ère expérience similaire réussie.
On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Recrutement
il y a 3 semaines
Lille, France ABALONE TT LILLE Temps plein**Votre Mission**: Notre agence de travail temporaire ABALONE Lille recherche pour sa propre agence un(e) assistant(e) Administrative et Recrutement H/F en CDI. Gestion administrative des missions: Enregistrer les commandes Etablir les contrats de travail Assurer toutes les formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Lille, France HASAP Temps pleinLe Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F
il y a 1 mois
Lille, France Pigier Lille Temps pleinL'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde...
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Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics
il y a 1 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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Assistant-e de Recrutement
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°5549 - Assistant-e de recrutement **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05421 **Date de recrutement souhaitée**: 01/06/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Recrutement et Mobilité interne Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Assistant(e) Administratif(ve) etRecrutement
il y a 3 semaines
Lille, France ABALONE TT LILLE Temps pleinA propos de l'entreprise : On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Lille, France Qualineo Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance !** Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi
Il y a 3 mois
59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps pleinCréée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lille, France UNPI NORD Temps pleinNotre association recherche un assistant(e)administratif(ve) (H/F) du lundi au vendredi. Horaires de travail : 9H00-12h00 13H30 - 17h30. Descriptif du poste : Accueil physique des adhérents - Orientation téléphonique - Edition des factures (logiciel Gestion SAGE) - Suivi des règlements et relance - Suivi de la communication interne et externe - Suivi...
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Assistant(e) en recrutement
il y a 1 mois
Lille, France Pigier Lille Temps pleinFiche de poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...
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Assistant Administratif Contractualisation
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Lille, France RIVAL Temps pleinDans le cadre de son développement, la SELARL RIVAL, sociétés d’avocats au Barreau de Lille, exerçant en droit des affaires, recherche un(e) nouveau(elle) assistant(e)administratif**(*Ve**).* Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique - traitement du courrier postal et électronique - gestion...
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Alternance - Assistant(e) administratif (H/F)
il y a 1 mois
Lille, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un(e) Assistant(e) administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir
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Apprenti(e) assistant(e) administratif
il y a 1 mois
Lille, France Pigier Lille Temps pleinDescription du poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein**Assistant administratif H/F**: - CDD - LILLE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99475 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux profils variés, et dont le...
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Alternant Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Lille, France Access coiffure Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs, comptables et opérationnels. **Vos principales missions**: - Gestion et archivage des documents (papier...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
Il y a 3 mois
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Assistant-e de Formation
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°242 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05299 **Date de recrutement souhaitée**: 06/04/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...
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Assistant-e de Formation
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N° 176 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05955 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...