Office Manager
il y a 1 mois
**Description du poste**
Groupe d’agences de communication, de près de 80 collaborateurs, spécialisé dans l’évènementiel corporate, dans la scénographie urbaine, dans l’architecture éphémère, l’aménagement de bureaux, de stands et d’espace de vente, et dans l’agencement de boutiques, recherche dans le cadre d’un remplacement, un(e):
**Office Manager (h/f) - mi-temps ou temps complet**
**Activités principales**
Sous la responsabilité du Directeur Financier Groupe et en lien avec les équipes RH et finances, vous rejoignez un Groupe en plein développement qui a regroupé ses agences au sein d’un nouveau siège. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la direction générale, de la direction des agences, des équipes afin d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement et la coordination entre les différents services.
À ce titre, les missions principales de l’Office Manager sont les suivantes:
Gestion du site
- Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du siège,
- Gérer et suivre les prestataires externes (maintenance, assurances, sécurité, informatique )
- Assurer l’intendance des locaux : suivi des besoins en équipements, matériels et consommables, petits travaux
Missions d’accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et gérer les appels entrants,
- Assurer l’accueil de l’Agence : accueil des clients et prestataires, réception et envoi de colis, logistique à l’intérieur du siège et gestion des archives et des encombrants,
- Tri et redistribution du courrier des différentes structures,
Gestion administrative
- Accompagnement quotidien des dirigeants,
- Gestion des notes de frais des dirigeants,
- Organisation des espaces/ préparation des réunions du Groupe et des différents évènements internes,
- Numérisation, classement et archivage des dossiers et documents,
- Gestion des stocks de fournitures et matériels administratifs,
- Des tâches administratives et comptables en lien avec les équipes financières et comptables des agences (suivi des bons de commande, rapprochements et saisies comptables, affectations analytiques) en fonction des besoins.
**Profil**
→ Vous êtes un(e) personne positive et dynamique,
→ Vous aimez l’accueil, donner une bonne image de l’entreprise pour tous les visiteurs physiquement, par mail ou par téléphone,
→ Vous possédez un grand sens de l’organisation et faites preuve d’une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions,
→ Vous avez un excellent relationnel, vous êtes à l’écoute des salariés et des responsables des pôles, et vous comprenez leurs besoins et leurs enjeux,
→ Vous êtes rigoureux(se), fiable, vous avez le goût du service et du support vis-à-vis des autres fonctions du groupe,
→ Si vous êtes à l’aise en anglais, c’est un plus,
→ Vous maitrisez les outils numériques,
→ Vous justifiez d’une expérience réussie en qu’Office manager et/ou dans des fonctions d’accueil et de services tels que steward/esse, vendeur/se dans une boutique de luxe, service client ou de service à la personne.
**Poste**
→ CDI - Employé(e) - Temps plein (base 2000 euros bruts mensuels /39h) ou temps partiel envisageable si disponibilité le matin de 9h à 13h,
→ Alternance possible si disponibilité tous les matins de la semaine, à discuter
→ CNN Publicité,
→ Lieu de travail : Paris 75016
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Alternance
Nombre d'heures : 20 par semaine
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager Anglais Courant
il y a 1 mois
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels. Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI. la rémunération est de 42 000 Euros sur 13 mois. En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels. Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI. la rémunération est de 42 000 Euros sur 13 mois. En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Secrétaire - Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France Igrec Conseil Temps pleinCabinet d’expertise comptable et d’audit de 20 salariés recherche une/un secrétaire/office manager (H/F) en CDI Notre cabinet, implanté à proximité de la Place Victor Hugo (Paris 16ème) possède une clientèle variée de PME / TPE dans tous secteurs d’activités (Prestataire de service, transport, hôtellerie, restauration, bâtiment, ) Le...