Emplois actuels liés à Secrétaire de Pôle - Caen - Etablissement Public de Santé Mentale

  • Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein

    Il y a 3 mois

    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de pôle PMO à temps plein H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de...

  • Secrétaire de Pôle PMO à Temps Plein

    Il y a 3 mois

    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale de Caen Temps plein

    **À propos de nous**: L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents. Sa zone...

  • Secrétaire Médical(E) en Ophtalmologie

    Il y a 3 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'unité de consultations d'ophtalmologie est composé d'un accueil physique, d'un accueil téléphonique, de trois salles d'attente, d'un bureau infirmier, d'une salle de décontamination, de trois bureaux destinés aux...

  • Secrétaire Médical(E) en Ophtalmologie

    Il y a 3 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le secrétaire médical de consultation contribue à la prise en charge administrative des personnes soignées dans le service des consultations de chirurgie ORL en traitant et coordonnant les opérations et informations...

  • Assistant.e de Direction Auprès Du Secrétaire

    Il y a 3 mois

    Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement...

  • Secrétaire Médical(E) en Dermatologie

    Il y a 3 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...

  • Secrétaire Médical(E) en Dermatologie

    Il y a 3 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE Temps plein

    **L’Association REVIVRE recrute pour son Pôle Santé/ Précarité un-e secrétaire médical-e à temps plein (H/F) - CDI.** **Missions**: Dispositif d’appui à la coordination - DAC APPUI SANTE 14: - Informer et orienter les professionnels de santé vers les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire. - Appuyer à...

  • Un(E) Secretaire D’edition

    Il y a 4 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **ses presses universitaires** **UN(E) SECRETAIRE D’EDITION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de...

  • Responsable du Pôle de recouvrement spécialisé

    il y a 1 jour

    Caen, Normandie, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Responsable du Pôle de recouvrement spécialiséLe Ministère de l'Économie recherche un Responsable du Pôle de recouvrement spécialisé pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience en recouvrement forcé et en procédures collectivesConnaissance des principaux applicatifs assiette et recouvrement (Medoc – RSP et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Caen, France SCM DENT DE LION Temps plein

    Notre cabinet dentaire pluridisciplinaire, ouvert en fin de 2023 en plein centre-ville de Caen, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons de préférence une personne ayant de l’expérience dans le secrétariat ou dans le domaine dentaire (assistante dentaire, aide dentaire, etc.). Responsabilités...

  • Responsable Du PÔle Institutionnel a La Daji

    Il y a 3 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI)** **UN ou UNE RESPONSABLE DU PÔLE INSTITUTIONNEL** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté...

  • Gestionnaire Du Pôle Formation Doctorale à La Dri

    Il y a 3 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) GESTIONNAIRE DU POLE FORMATION DOCTORALE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de...

  • **Chef de Pôle Finances**

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    **Mission**Le responsable du pôle finances a pour mission de participer activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Il est chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité.**Compétences requises**Expertise...

  • Assistant Médico Administratif Institut

    Il y a 3 mois

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif Institut d'Hématologie de Basse Normandie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Contribuer à la prise en charge administrative des personnes suivis à l'IHBN en traitant et coordonnant les opérations et informations médico-administratives.La secrétaire médicale assure, sous...

  • Assistant Médico Administratif Institut

    Il y a 3 mois

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    **Description de l'établissement**: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Secrétaire Technique Bâtiment Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Caen, France Agence de Caen (14) Temps plein

    **L'entreprise** Depuis plusieurs années, Norman 14 s’efforce chaque jour d’accompagner et de fidéliser ses salariés sur le département du Calvados. Construisez votre carrière professionnelle par le biais d’un poste répondant parfaitement à vos attentes ainsi que de formations sur mesure, grâce à des interlocutrices réactives et soucieuses...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Techniques de prise de notes - Archiver des dossiers et documents de référence - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion...

  • Agent de Bureau

    Il y a 3 mois

    Caen, France Apaei Des Pays D'auge Et De Falaise Temps plein

    Notre association à but non lucratif est une association de parents et amis souhaitant faire progresser la cause des personnes en situation de handicap et de leur famille. Elle gère seize établissements et services qui accompagnent des enfants, des adolescents et des adultes présentant une déficience intellectuelle, des troubles psychiques, des troubles...

Secrétaire de Pôle

Il y a 4 mois

Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Pôle H/F

**CONTRAT**

CDD; Mutation; Détachement

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
L EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l établissement support. La capacité de l établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L effectif est d environ 1300 agents.

LE POSTE:
Secrétariat
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
- Accueil physique.
- Gestion des rendez-vous, tenue et concordance des agendas du Cadre Supérieur de Santé Assistant de Pôle et du Chef de Pôle.
- Traitement des courriers, notes, mailings, dossiers et documents (enregistrement, tri, mise en forme, diffusion, classement, archivage).
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, rapports, procès-verbaux, protocoles, procédures.
- Organisation et préparation des réunions d encadrement, réunions médico-cadres, conseils de pôle, commissions de formation de pôle, CREX, suivi de dossiers, élaboration de diaporamas.
- Elaboration et mise à jour d outils de gestion (suivi des ressources humaines du pôle, plan d action qualité sécurité des soins, suivi des budgets médiations, tableau de bord d activités...).
- Aide à l équipe d encadrement pour la rédaction et la mise en forme de notes, rapports, outils qualité, analyse d EIG.

Gestion administrative
- Gestion des matériels et des fournitures du service en lien avec le secrétariat médical du pôle.
- Transmission des justificatifs comptables des budgets médiations thérapeutiques du pôle.
- Participation à la veille professionnelle et au suivi des évolutions réglementaires.

Communication information:

- Gestion de la circulation des informations entre l équipe médico-cadre du pôle et les différents services.
- Diffusion de tableaux permettant la continuité de l encadrement au sein des différents services du pôle.
- Participation aux réunions cadres et médico-cadres, aux conseils de pôle.

Gestion et suivi:

- Gestion, suivi des plannings et des affectations des agents suivis par le Cadre Supérieur de Santé Assistant de pôle (secrétaires, assistantes sociales, psychologues, ergothérapeutes), aide à l élaboration et à la gestion de plannings en collaboration avec les cadres de santé.
- Suivi de l accueil des étudiants en formation sur le pôle (médicaux et paramédicaux), suivi des demandes d enquêtes et d études.
- Planification et Organisation des Commissions de Recrutement internes au pôle.
- Aide à l élaboration et au suivi du plan de formation continue du pôle.
- Organisation et suivi des stages paramédicaux en collaboration avec le Cadre Assistant de Pôle en charge de cette mission.

PROFIL RECHERCHÉ:
QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES

Diplôme requis : BTS secrétariat de direction ou Bac Professionnel en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

QUALITES ATTENDUES

Compétences relationnelles:

- sens relationnel,
- esprit d équipe,
- qualité d écoute,
- sens du service.

Qualités personnelles:

- rigueur,
- discrétion professionnelle +++,
- disponibilité,
- dynamisme,
- capacité d adaptation,
- polyvalence,
- organisation,
- autonomie,
- sens de l initiative,
- réactivité.

Connaissances souhaitables:

- Connaissance du fonctionnement d un établissement hospitalier dans son ensemble,
- Connaissance dans le domaine de la gestion du personnel,
- Connaissance des logiciels métiers : E-planning,
- Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel, Power-point, Zimbra, Intranet.

Fiche de poste complète sur demande - Date de fin de diffusion : 23 Juin 2023 inclus

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Secrétariat DRH

**ETABLISSEMENT**

Etablissement Public de Santé Mentale
15 ter rue Saint-Ouen CS 45373
14053 CAEN