Gestionnaire Du Pôle Formation Doctorale à La Dri

Il y a 4 mois

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)**

**UN(E) GESTIONNAIRE DU POLE FORMATION DOCTORALE**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Lieu de travail**

Université de Caen Normandie - DRI (Direction de la Recherche et de l’Innovation) Campus 1.

**Positionnement hiérarchique**

N+1 : Responsable du pôle formation doctorale.

**Missions principales du poste**

La Direction de la Recherche et de l’innovation (DRI) est en charge de la mise en oeuvre de la politique scientifique de l’université. A l’interface entre les laboratoires de recherche de l’université et le monde socio-économique, la DRI a pour mission de valoriser les avancées scientifiques, pour une recherche innovante, garante de l’excellence des formations universitaires et répondant aux attentes sociétales.

La DRI est composée d’une trentaine de personnes réparties en 6 pôles:

- le pôle Valorisation, contrats industriels, subventions régionales / nationales,
- le pôle Ingénierie projets européens,
- le pôle Gestion financière des contrats,
- le pôle Appui au pilotage de la recherche,
- le pôle Formation doctorale,

Le pôle Formation doctorale est composée de 7 personnes avec pour missions principales l’appui à la gestion administrative des écoles doctorales, et la gestion pédagogique des doctorants inscrits à l’université de Caen Normandie.

**Activités et tâches du poste**
- **GESTION ADMINISTRATIVE DES ECOLES DOCTORALES (ED)**_

Préparer, organiser, assister et suivre:

- les conseils et commissions de l’ED (convocations, ordres du jour, émargement, comptes rendus et suivi de déci-sions) ;
- les journées de rentrées et journées d’études ;
- le concours d’attribution des contrats doctoraux ;
- les élections (listes, affichage, vote, diffusion des résultats) ;
- les documents internes de l’ED (Règlement Intérieur, livrets d’accueil...) ;
- les projets annuels votés dans l’ED (appel à mobilité, prix de thèse, reversement d’aides financières aux unités de recherche ) ;
- les déplacements, missions des membres de l’ED ;
- toutes activités nécessitants l’appui du secrétariat ;
Préparer les réponses aux diverses enquêtes statistiques ;
Mettre à jour la base de données de l’Ecole Doctorale ;
Mettre à jour le site internet de l’ED de façon régulière ;
Être l’interface entre les ED et les différents usagers (doctorants, enseignants chercheurs, directions de l’établisse-ment, services de l’université, unités de recherche, structures extérieures;
Collecter les données pour le dossier d’accréditation de l’Ecole Doctorale ;
Participer aux diverses manifestations liées aux CED : ma thèse en 180 s, remise des diplômes de doctorats;
Participer aux diverses manifestations et réunions liées à la direction de la recherche et de l’innovation, service de rattachement du pôle formation doctorale ;
Assurer le suivi financier des Ecoles Doctorales ;
Gérer les mises à jour et l’archivage des dossiers des écoles doctorales.
- **GESTION PEDAGOGIQUE DES DOCTORANTS**_

Mener à bien les dossiers d’inscription des doctorants selon les procédures en vigueur (de la demande d’inscription jusqu’à la validation de l’inscription administrative, vérifications des financements de thèse, les dossiers dérogatoires, la saisie des sujets de thèse et dossier doctorants) ;
Vérifier les financements de thèse octroyés aux doctorants en lien avec le service RH, le service valorisation et financier de la direction de la recherche et de l’innovation ;
Coordonner la gestion et ma mise en oeuvre des Comités de suivi individuel annuels obligatoires ;
Coordonner la gestion et le suivi des rapports d’activités annuels obligatoires ;
Gérer les dossiers de soutenances de thèse de la demande de soutenance jusqu’à la délivrance du diplôme ;
Mettre à jour les dossiers de chaque doctorant sur les bases de données afférentes, le serveur espace doctoral et les dossiers physiques des doctorants ;
Suivre le devenir professionnel des docteurs ;
Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants, et les différents usagers de l’espace doctoral ;
Participer à la mise en place des différentes procédures harmonisées liées au poste ;
Créer et gérer les listes de diffusion ;
Diffusion et gestion de toutes les communications destinées aux doctorants ;
Archiver les dossiers des doctorants ;
Assurer la Continuité de service en cas d’absence de collègues.

**Les compétences attendues**
- **Connaissances**_

Connaissance de la réglementation relative au doctorat ;
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public du point de vue juridique, administratif et f

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Du Pôle Formation

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Responsable de l'administration et du pilotage à la DRI H/F

    il y a 3 semaines

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  • Responsable du pôle ingénierie à la DRI

    il y a 1 semaine

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  • Charge(E) de Montage Et Justification de Projets

    Il y a 5 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Responsable Du Pôle Ingénierie à La Dri

    il y a 2 semaines

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    **À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...

  • Responsable de l'administration et du pilotage à la DRI H/F

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Charge(E) de Projets Europeens Dans L’innovation

    Il y a 5 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) CHARGE(E) DE PROJETS EUROPEENS DANS L’INNOVATION** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement hiérarchique** Sous l’autorité hiérarchique de la...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • [DRI]Assistant.e de Direction à la Direction Recherche

    il y a 3 semaines

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  • [DRI]Chargé e ingénierie projets nationaux, européens et veille

    il y a 3 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Responsable de L'administration Et Du Pilotage à

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

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  • Responsable Pôle Raccordement

    Il y a 5 mois

    Caen, France ADVALUE CONSULTING Temps plein

    Notre client recrute un.e Responsable pôle raccordement électrique et nouveaux usages. Sous la responsabilité du directeur Systèmes électriques et nouveaux Usages, vous prendrez la responsabilité du Pôle Raccordement HTA/HTB. L’objectif principal de ce poste est de défendre les solutions de raccordement aux réseaux électriques des projets...

  • Responsable de pôle social

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France WINSEARCH ROUEN AEC Temps plein

    Poste : Responsable de pôle socialVotre mission consiste à intervenir sur un portefeuille multi-conventionnel d'une dizaine de dossiers (syntec, bureaux d'études, BTP...). Vous êtes chargé de l'établissement de 200 bulletins pour votre portefeuille, de la réalisation des DSN, de la gestion des documents d'entrée et de sortie des...

  • Gestionnaire administratif en formation

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Gestionnaire administratif en alternanceAFTEC recherche un gestionnaire administratif en alternance pour une formation de 24 mois en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative tout en travaillant dans une entreprise.Missions Mise à jour des contrats via l'outil interne Contrôle des mentions...

  • Gestionnaire administratif en formation professionnelle

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Gestionnaire administratif en formation Nous recherchons un gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe en formation professionnelle. Vous serez formé en BTS Gestion de la PME (GPME) pendant 24 mois en contrat d'apprentissage. Vos missions seront variées, notamment : * Mettre à jour les contrats sur notre intranet * Répertorier les contrats...

  • Spécialiste en Métagénomique Équine

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France LABEO Temps plein

    Projet METAVORTL'objectif du projet METAVORT est de développer des méthodes innovantes pour l'identification et la caractérisation des pathogènes responsables d'avortements équins. Ce projet est un partenariat entre LABÉO, le RESPE, l'Anses Laboratoire de Santé Animale et l'équipe de recherche DYNAMICURE Inserm.MissionsAnalyser...

  • Responsable Adjoint Du Pôle établissements

    Il y a 5 mois

    Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein

    **Responsable adjoint du pôle établissements (H/F)**: - CDI - CAEN - 28 300 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD87330 **CPAM DU CALVADOS**: Nous sommes convaincus qu'**un métier qui change la vie, ça change tout.** Rejoindre un organisme de sécurité sociale tel que la Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Calvados (Caen),...

  • Responsable Du Pôle Gestion Des Bénéficiaires

    Il y a 5 mois

    Caen, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du pôle Gestion des bénéficiaires (H/F)**: - CDI - CAEN - de 34 111 € à 38 984 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81271 **CPAM DU CALVADOS**: Vous avez l'âme d'un leader ? Vous savez conjuguer bienveillance et exigence ? Vous êtes attentif à la qualité du service rendu et êtes convaincu par l'intérêt des...

  • Responsable administratif et de projets de mobilités à la DRI

    il y a 2 semaines

    Caen, France ENSICAEN Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez travailler au sein d’un établissement dynamique et en constante évolution ? Au cœur du Park EPOPEA au nord de Caen, l’École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen recherche des collaborateurs, personnels enseignants, administratifs et techniques, qui ont le souhait de s’impliquer dans l’enseignement et la...