Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 mois


NoisyleSec, France Le PôPE - Pôle Petite Enfance Temps plein

**Description des activités de l’Association**

Constatant l’insuffisance des modes d'accueil sur l'ensemble du département de la Seine-Saint-Denis, et de manière encore plus prononcée sur certains de ses territoires, le PTCE (Pôle Territorial de Coopération Économique) **« Le PÔPE** » (Pôle Petite Enfance) a pour objet principal de favoriser le développement, la consolidation, les coopérations, la mutualisation, les capacités d'essaimage et d'innovation, et enfin l'accompagnement, en direction des porteurs.euses de projets et structures d’accueil de la Petite Enfance en Seine-Saint-Denis.

Afin de répondre aux besoins du territoire, le projet du PôPE maille plusieurs objectifs généraux:

- **Développer / Consolider l'offre d'accueil** de la petite Enfance sur le département
- **Contribuer à la création d'activité et d'emplois** dans le champ de la Petite Enfance
- **Favoriser l'insertion sociale et professionnelle** des familles et en particulier des femmes.

**Missions du. de la secrétaire administratif.ve**:

- **Gestion administrative**:

- Saisie des factures, devis et saisie des opérations comptables
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Préparation des dossiers administratifs liés aux ressources humaines (pré-saisie, photocopies, mailing...).
- Gestion de planning
- Gestion du stock et des achats
- **Organisme de formation**
- Assurer la gestion administrative de la responsable qualité : mise en forme de documents et de protocoles, suivi de la gestion documentaire
- Gestion des inscriptions, et suivi participants aux actions de formation.
- Rédaction et envoi des convocations et attestations de formation d’après les modèles établis.
- Préparation des documents pédagogiques pour les chantiers et formations
- Gestion des relations avec structure d’accueil (matériel)
- Saisie des réponses aux questionnaires aux actions de formation.
- Participation à certains évènements (salon, forum..)
- **Missions générales et vie associative**:

- Suivi des adhésions, mise à jour des fichiers.
- Classement et archivage

**Profil**:
**Expérience professionnelle exigée** : 2 à 5 ans à un poste similaire

Une connaissance du monde associatif et des acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire (collectivités territoriales, associations, institutions) et/ ou des organismes de formation seraient un plus

**Niveau d’études **:BAC minimum avec expérience significative
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Qualités relationnelles et capacité de travail avec des publics variés : administrateur, salariés, stagiaires
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 275,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Noisy-le-Sec, France GARAGE ATS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le suivi des dossiers sinistres - Réception des commandes / livraisons - Gestion des fournitures - Gestion et suivi...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Noisy-le-Sec, France AQUARELIA NOISY LE SEC Temps plein

    Le secrétaire polyvalent sera chargé de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours. **MISSIONS ET ACTIVITES** - Missions Secrétariat :_ - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Répondre au standard téléphonique - Veiller au bon...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France L'ECOLE POUR L'EMPLOI Temps plein

    **L'ECOLE POUR L'EMPLOI** est un centre de formation pour devenir moniteur(trice) d’auto-école, situé à Noisy le Sec 93. L’objectif est de former des élèves pour le métier de moniteur d’auto-moto école. L’établissement veille à conserver une proximité avec ses élèves et à garantir un suivi pédagogique très performante, reconnu par...


  • Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...


  • Le Chesnay, France Ecole de Danse du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Job Summary** **Duties**: - L'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction de Secrétaire Polyvalent(e) (réception du courrier, des mails et des messages téléphoniques et transmission à la Direction, rédaction des différents documents administratifs, contribution à l'organisation de l'assemblée générale, assistance à la...


  • Noisy-le-Grand, France logic interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au sein de notre entreprise. - **Tâches**:_ **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs:...


  • 50300 Le Val-Saint-Père, France AGENCE 31 Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENTE ADMINISTRATIVE** **Description du poste** **Le groupe OSCCART, est à la recherche dans le cadre de son développement de l’activité Traiteur et location de Matériel d'un(e) secrétaire polyvalente administrative (H/F).** **Missions confiées**: - **Accueil physique et téléphonique**: - **Prise de rendez vous**: -...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à NOISY LE GRAND ou PANTIN - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée par Ideal Audition - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, prise de rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France Jab consulting sas Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et le service client, contribuant ainsi à la bonne marche de nos opérations quotidiennes. **Responsibilities** - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...


  • Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...


  • Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à NOISY LE GRAND ou PANTIN - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Sec, France GARAGE ATS Temps plein

    **À propos de nous** GARAGE ATS est une entreprise située à 93130 Noisy-le-Sec. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et exigeante. Poste de secrétaire, basé à Noisy le Sec 93. Vous épaulerez les responsables de la société et serez en charge des travaux de secrétariat courants: - Accueil physique et téléphonique -...