Secrétaire Administratif Polyvalent

Il y a 5 mois


NoisyleGrand, France logic interim Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au sein de notre entreprise.
- **Tâches**:_

**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles

**RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires

**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines

**BASCULE**
- Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages

**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis

**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège

**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- **Rattachement**:_
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière
- **Compétences requises**:_
- Pack office
- **Qualités requises **:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

ENVOYER VOTRE CV

Type d'emploi : Intérim, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, prise de rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée par Ideal Audition - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...


  • Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à NOISY LE GRAND ou PANTIN - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Sec, France GARAGE ATS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le suivi des dossiers sinistres - Réception des commandes / livraisons - Gestion des fournitures - Gestion et suivi...


  • Le Chesnay, France Ecole de Danse du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Job Summary** **Duties**: - L'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction de Secrétaire Polyvalent(e) (réception du courrier, des mails et des messages téléphoniques et transmission à la Direction, rédaction des différents documents administratifs, contribution à l'organisation de l'assemblée générale, assistance à la...


  • Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...


  • Noisy-le-Grand, France Ratheau SAS Temps plein

    **Entreprise familiale attachée aux valeurs de proximité, d'entraide, et de confiance, recherche un(e) Secrétaire administratif / administrative en CDI à mi-temps pour rejoindre notre équipe administrative.** **Vos missions principales**: **-* **Gestion du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant de l'entreprise.* **-*...


  • 50300 Le Val-Saint-Père, France AGENCE 31 Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENTE ADMINISTRATIVE** **Description du poste** **Le groupe OSCCART, est à la recherche dans le cadre de son développement de l’activité Traiteur et location de Matériel d'un(e) secrétaire polyvalente administrative (H/F).** **Missions confiées**: - **Accueil physique et téléphonique**: - **Prise de rendez vous**: -...


  • Noisy-le-Grand, France Entreprise LAMOS Temps plein

    La société LAMOS est une entreprise de bâtiment qualifiée (Peinture, Ravalement, Revêtements sol et mur, Décoration, Vitrerie) créée en 1974. Nous sommes situé à Noisy le Grand (93). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons: 1 SECRETAIRE COMPTABLE POLYVALENT(E) (h/f) - Niveau BAC - Secrétariat devis, factures, relances clients,... -...

  • Comptable Administratif

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Grand, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence Paris Vignon recrutent un Secrétaire Comptable pour une importante entreprise de métallerie générale du bâtiment.Compétences requisesTitulaire d'un BTS ou DUT en comptabilitéConnaissance du logiciel LSE (logiciel ERP dédié au BTP) souhaitéeDe présentation soignée, avec des excellences aptitudes...


  • Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Sec, France AQUARELIA NOISY LE SEC Temps plein

    Le secrétaire polyvalent sera chargé de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours. **MISSIONS ET ACTIVITES** - Missions Secrétariat :_ - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Répondre au standard téléphonique - Veiller au bon...


  • Noisy-le-Sec, France Le PôPE - Pôle Petite Enfance Temps plein

    **Description des activités de l’Association** Constatant l’insuffisance des modes d'accueil sur l'ensemble du département de la Seine-Saint-Denis, et de manière encore plus prononcée sur certains de ses territoires, le PTCE (Pôle Territorial de Coopération Économique) **« Le PÔPE** » (Pôle Petite Enfance) a pour objet principal de favoriser...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Noisy-le-Grand, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ExigencesDiplôme en administration, secrétariat, ou équivalent.Expérience...