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Responsable de L’unité Classothèque

Il y a 2 mois

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

-Publish on 18/07/23
(Ref : S-40918A)
Nantes
Service carrière et paie
Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de service

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint-es administratif-ves

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 31/08/23

***

**Au sein de la direction ressources humaines, le service carrière et paie est en charge de la gestion administrative du personnel. Il rassemble une trentaine de collaborateur-rices, et est organisé en 5 unités : carrière/rémunération, paie, CAP/retraite, absences et classothèque.**

***

***

**Vos missions**:
Vous organisez la gestion numérique des dossiers individuels d’agent-es

Vous assurez l’encadrement d’un agent permanent et l’accompagnement d’agent-es en repositionnement

Vous êtes le.la référent-e du service « communication interne sur l’intranet », « archivage » et « qualité accueil téléphonique »
- **Assurer la gestion numérique de dossiers individuels d’agent-es du Département**
- Indexer les documents en respect du cadre juridique établi par une chargée d’études
- Encadrer un agent permanent et un-e à deux agent-es en repositionnement professionnel provisoire : organisation des activités et tutorat/accompagnement
- Contribuer au paramétrage du logiciel Diadem (outil de gestion électronique de documents) et à la mise en œuvre d’éventuelles évolutions
- Contribuer à la définition et à la diffusion auprès des utilisateur-rices des procédures d’utilisation de la gestion électronique des documents (GED)
- Préparer des dossiers sur demande de la hiérarchie en réponse aux demandes de consultation des agent-es
- **Réaliser des activités transverses pour le service**
- Publier certaines informations du service et participer à des échanges avec le service communication interne sur l’intranet du Département (Planet)
- Contribuer à la qualité de l’accueil téléphonique du service et informer les nouveaux collègues en tant que référent-e « démarche qualité accueil »
- Être le-la correspondant-e des Archives Départementales pour le service, et assurer la gestion de l’archivage

**Compétences attendues**:

- Vous savez assurer un encadrement de proximité et avez le sens du travail en équipe
- Vous avez des connaissances sur le statut de la fonction publique
- Vous êtes motivé-e pour découvrir l’archivage et la réglementation sur la conservation des documents administratifs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez des capacités d’organisation, d’anticipation et de rigueur

**Avantages sociaux liés au poste**:

- 3 options de temps de travail de 36h à 40h hebdomadaire générant jusqu’à 54 jours de repos annuels (27 jours de congés et jusqu’à 27 jours de RTT)
- Politique de formation dynamique
- Participation mutuelle et prévoyance, restaurant administratif, titres-restaurant
- Participation aux frais de déplacement domicile travail et forfait mobilité durable
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- COS : billetterie à prix réduit, chèques vacances, aides pour les enfants, les activités sportives/culturelles et les vacances

**Spécificités du poste**:
Organisation des présences horaires par roulement au sein des équipes: 8 h 30 - 12 h30 / 13h45 -17h30

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
- Direction des Ressources Humaines,
- Service Emploi et Compétences
- 3 Quai Ceineray, CS 94109
- 44041 Nantes cedex 1**Vos contacts**
- Isabelle JOUANINE
Chargé de recrutement
- 02 40 99 12 01
- Yohann CAVIGNAUX-PAQUET
Adjoint à la cheffe de service
- 02 40 99 89 64
- Jeanne CHABOCHE
Adjointe à la cheffe de service
- 02 40 99 16 63

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