Administratif - Autres Métiers (F/H)

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Gestion Administrative
**Réalisation d’opérations de gestion courante**: faire des demandes de devis, gestion des déplacements (réservations voyage et hôtel), gestion des remboursements, constitution et suivi de dossiers administratifs
Assister les cheffes de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens et nationaux (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi financier, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps, vérifier les demandes et participation à la constitution du rapport financier périodique)
Recherche de prestataires, effectuer des demandes de devis et suivi administratif des prestataires
Mise à jour de fichiers/bases de données, de tableaux de bord du projet
Assurer et suivre la maintenance et l’approvisionnement des fournitures de bureau ; gestion de courriers ; rédaction de courriers et documents divers, mise en forme de documents, classement et archivage dans le dossier partagé de l’équipe-projet et dans l’intranet du projet européen
Rédaction des conventions et gestion du circuit de signature
Organisation d’événements nationaux et européens
**Participation à l’organisation et à la logistique**: réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements des participants, appui logistique lors du séminaire annuel
Appui participation si événement en ligne
Communication
Gestion et mise à jour sur l’ERN Collaborative Platform (agenda partagé, Minutes of Meeting, documents de travail)
Traduction de textes via Deepl et Google translate, coordination des relectures par les experts, publication
Encoder des questionnaires sur Google Forms/EU Survey, collecter et traiter l’information
**Gestion des plateformes Microsoft Teams**: assistance aux utilisateurs
Mission de coordination & gestion de projets
Participation au monitoring des différents indicateurs établis par la Commission Européenne
**Participation à l’organisation des vidéoconférences**: envoi des invitations et des rappels
Gestion et mise à jour des listes de diffusion
Mise à jour régulière de nos fichiers de suivi des réunions
Participation aux réunions de travail et rédaction de comptes rendus
Bac +2 minimum (gestion administrative, communication, marketing de la santé, assistanat de direction )
Maitrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé), langue de travail du réseau : niveau B2 minimum
Compétences
Bien s’exprimer oralement et par écrit avec des publics variés
Organisation logistique d’événements européens
**Maîtriser les logiciels bureautiques**: Word, Excel et PowerPoint
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Savoir intégrer/formaliser des procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d’information
Gérer la confidentialité des informations
Capacité à utiliser des outils de communication (WordPress, réseaux sociaux)
Qualités
Rigueur, capacité d’organisation et de méthode dans son travail
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Facilité d’adaptation et de polyvalence
Esprit d’initiative, dynamisme, intérêt pour les maladies rares
Maîtrise de soi, discrétion et respect du secret professionnel
Ponctualité et assiduité
Appétence pour le travail en milieu multiculturel et international
Gestion Administrative
**Réalisation d’opérations de gestion courante**: faire des demandes de devis, gestion des déplacements (réservations voyage et hôtel), gestion des remboursements, constitution et suivi de dossiers administratifs
Assister les cheffes de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens et nationaux (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi financier, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps, vérifier les demandes et participation à la constitution du rapport financier périodique)
Recherche de prestataires, effectuer des demandes de devis et suivi administratif des prestataires
Mise à jour de fichiers/bases de données, de tableaux de bord du projet
Assurer et suivre la maintenance et l’approvisionnement des fournitures de bureau ; gestion de courriers ; rédaction de courriers et documents divers, mise en forme de documents, classement et archivage dans le dossier partagé de l’équipe-projet et dans l’intranet du projet européen
Rédaction des conventions et gestion du circuit de signature
Organisation d’événements nationaux et européens
**Participation à l’organisation et à la logistique**: réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements des participants, appui logistique lors du séminaire annuel
Appui participation si événement en ligne
Communicat



  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Poste : Assistant administratif F/H Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aubagne (13). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :• Gestion des communications avec les clients et les fournisseurs• Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en...


  • Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...

  • Autres

    Il y a 6 mois


    Paris, France CLINEA Temps plein

    Description du poste: Au coeur du centre-ville du Pré Saint-Gervais, au portes de Paris, se trouve la Clinique du Pré Saint-Gervais, un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation. Avec une capacité d‘accueil impressionnante, la clinique dispose de 149 lits d‘hospitalisation complète, offrant des orientations variées telles que les Soins...


  • Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste - Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI). Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur du droit,...


  • Paris, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE ! Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administration des Ventes (SAV) H/F basé à Bourron Marlotte (77).Description du Poste :L'assistant du métier est responsable de fournir un...


  • Paris, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...

  • Assistant Administratif en Cfa

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches...


  • Paris 15e, France Convergence France Temps plein

    Descriptif du poste Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire recrute **1 Responsable Administratif et Financier H/F pour Convergence France** **MISSION** Rattaché(e) au directeur de l’association, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de...


  • Paris, France RH People Temps plein

    RH People, cabinet de recrutement dédié aux métiers des ressources humaines, recherche pour une association un Assistant Administratif F/H. Vos principales missions seront: - Animer administrativement plusieurs programmes nationaux. - Organiser et suivre les actions du ou des programmes (opérations, dossiers...) tant administrativement que...


  • Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...

  • Architecte Bigdata

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France BAT ADMINISTRATIF Temps plein

    Descriptif du poste - Au sein de du bureau Data & Territoire, le Pôle Data Fabric assure l’ensemble des activités suivantes: - architecture et administration des plateformes Data (SIG, Big Data, Open Data ), - conception et mise en œuvre des interfaces d’ingestion et transformation des diverses sources de données (SI, partenaires, IoT ), -...

  • Autre Cuisine

    Il y a 2 mois


    Paris, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Plongeur pour pour l'Ecole Ferrandi Paris située à l'adresse suivante : 28 rue de l'abbé Gregoire 75006 Paris. Rémunération : selon profil CDI / Temps complet du lundi au vendredi **Votre profil**: Votre autonomie et vos qualités d’organisation sont largement reconnues. **La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Assistant administratif F/H Contexte: Gestion d’inscriptions pour le Congrès des Maires Missions: Accueil téléphonique, Renfort, Participation à un système dématérialisé d'inscription, Intégration au sein d'une équipe hot line, Prise de connaissance de procédures d'inscription, Réception d'appels de maires,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Assistant Administratif H/F - 28/34K - Cabinet d'Audit - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de Service, vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réceptionner,...


  • Paris 17e, France Declicnet Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable administratif (H/F) vous aurez la responsabilité de: **1) Comptabilité clients et fournisseurs**: - Facturation: vérification des plannings et de la bonne facturation de nos clients - Recouvrement des factures impayées - Fournisseurs : gestion des stocks, commandes et vérification des factures Initialement,...