Assistant.e Pilotage Et Qualité en Systèmes

il y a 1 mois


GifsurYvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

**À propos de nous**:
**L’École normale supérieure Paris-Saclay**:
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).

**Entité d’affectation**:
**Direction des systèmes d’information (DSI) - Pôle Pilotage, Qualité et Méthodes**

La direction des systèmes d’information, dont fait partie le poste à pourvoir, se compose aujourd'hui d'une vingtaine de personnes. Elle cherche à renforcer ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'École et répondre aux enjeux d'innovation ainsi qu'à l'amélioration de la qualité du service rendu à ses utilisateurs et utilisatrices.

La DSI est structurée en quatre pôles : Pilotage, Métiers, Technique et Expérience utilisateur-rice-s.

Le pôle Pilotage, Qualité et Méthodes contribue à la transformation de la DSI en assurant la coordination de la gouvernance numérique, le suivi des budgets et du catalogue de services, la gestion du portefeuille de projets, ainsi que l’optimisation des processus. Ce pôle définit et met en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels. Il garantit la qualité de la conduite des projets. Le pôle organise et coordonne également la conduite du changement et assure le suivi de la gestion des compétences au sein de l’équipe de la DSI.

**Mission**:
L'assistant-e Pilotage et Qualité en Systèmes d’Information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources, ainsi que le suivi et le contrôle des différentes initiatives. Il-elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes, contribuant ainsi à une meilleure coordination et efficacité globale.

**Activités principales**:

- Suivre l'avancement des projets en collectant et analysant les données sur l'état des projets et les budgets alloués
- Organiser, mettre à jour et enrichir les bases de données de gestion
- Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions depuis le système d'information
- Répondre aux demandes d'informations émanant des autres services et de partenaires extérieurs
- Préparer les supports et rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets à destination de la direction
- Contribuer à la planification des ressources nécessaires pour la réalisation des projets
- Assurer la mise à jour et le suivi de la documentation liée aux projets et processus
- Faciliter la communication et la coordination entre les différentes parties prenantes
- Fournir un support administratif complet, incluant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la rédaction de comptes rendus

**Profil**:
**Diplômes et formations**:
**Diplôme**: Bac+3

**Expérience souhaitable**: deux ans d'expérience significative dans un rôle administratif ou de support à la gestion de projets

**Avantages**:

- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

**Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à la transformation numérique de l'une des institutions les plus prestigieuses dans les domaines de la recherche et de l'enseignement supérieur en tant qu'Assistant-e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information.



  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant.e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et la communication entre les équipes pour une meilleure coordination et efficacité globale.Activités principales Suivre l'avancement des projets en collectant et analysant les données sur l'état des projets et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant en pilotage et qualité des systèmes d'information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources et le suivi des initiatives. Il joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes.Activités principales Suivre l'avancement des projets et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant·e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources, ainsi que le suivi et le contrôle des différentes initiatives. Il·elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes, contribuant ainsi...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant·e en pilotage et qualité des systèmes d'information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources et le suivi des initiatives. Il·elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes.Activités principales Suivre l'avancement des...

  • Responsable système qualité

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Fonction Nous recherchons un responsable qualité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut des sciences du vivant Frédéric JOLIOT. Vous serez chargé de participer aux audits internes et externes pour s'assurer de la conformité des systèmes et processus avec les procédures de l'entreprise et les réglementations applicables. Missions ...


  • Vitry-sur-Seine, France Franprix Temps plein

    Avec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de produits...


  • Vitry-sur-Seine, France Groupe Casino Temps plein

    **Mission**: Avec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de...

  • Responsable qualité H/F

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offre Dans le cadre de la démarche qualité de 3 départements de l'Institut Joliot (Neurospin, Service Hospitalier Frédéric Joliot, Département Médicaments et Technologies pour la Santé), nous recherchons un responsable qualité (CDD de 2 ans) pour maintenir le système de management de la qualité d'un service selon le...

  • Responsable qualité H/F

    Il y a 5 mois


    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Dans le cadre de la démarche qualité de 3 départements de l’Institut Joliot (Neurospin, Service Hospitalier Frédéric Joliot, Département Médicaments et Technologies pour la Santé), en particulier la mise en place et/ou le maintien d’une certification ISO 9001, nous recherchons notre responsable qualité (CDD de 2...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant en pilotage et gestion de projets accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources, ainsi que le suivi et le contrôle des différentes initiatives. Il joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes, contribuant ainsi à une meilleure...

  • Assistant.e Des Ventes

    Il y a 5 mois


    Villebon-sur-Yvette, France BARCODIS Temps plein

    Pour renforcer notre équipe Administration des Ventes, Barcodis recherche un.e assistant.e pour assurer l’enregistrement, le suivi administratif et la bonne exécution de nos commandes. Votre mission: - Réaliser l’accueil téléphonique, renseigner les clients - Analyser et saisir les commandes de vente - Mettre à jour les fiches client et vérifier...


  • Condé-sur-Vire (50), France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: L'entreprise** Lafosse Services,** filiale d'Eiffage Energie Systèmes, basée à** **Condé sur Vire dans la Manche (50),** **proche Saint-Lô, recrute un(e): **Assistant.e Responsable d'affaires Maintenance CVC F/H en CDI !** **LAFOSSE SERVICES** est une entreprise de 15 collaborateurs, spécialisée dans l’entretien et le dépannage...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Expertise MicrosoftVous êtes chargé de contribuer à la conception, à l'intégration et à l'exploitation des architectures et du système d'information national en tant qu'expert Microsoft.Compétences requisesRigueurSolides capacités de pilotage de projets techniquesConnaissance approfondie des solutions MicrosoftLocalisationLe poste est situé à...


  • Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Acteur majeur de l’innovation, le CEA travaille sur des thématiques à forts enjeux sociétaux, telles que les énergies bas-carbone, le climat, l’environnement, l’exploration de la matière, la santé et les nouvelles technologies.  Rejoignez le SIT en tant qu’Ingénieur(e) Système et Stockage/Sauvegarde, et venez...

  • Assistant.e Ingénieur.e

    Il y a 2 mois


    Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...

  • Chef de projet qualité

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Fonction Nous recherchons un responsable qualité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut des sciences du vivant Frédéric JOLIOT. Vous serez chargé de concevoir et d'animer des formations qualité pour nos collaborateurs. Missions Concevoir et animer des formations qualité pour nos collaborateurs. Maintenir le système de management de la...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Responsable qualité H/F

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Fonction Nous recherchons un responsable qualité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut des sciences du vivant Frédéric JOLIOT. Vous serez chargé de maintenir et de mettre en place des systèmes de management de la qualité dans nos départements. Missions Maintenir le système de management de la qualité d'un service selon le...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Présentation du posteL'Ingénieur Système et Stockage/Sauvegarde est chargé de concevoir, d'intégrer et d'exploiter les architectures de l'infrastructure du système d'information national. Il assure la maîtrise de ces services en termes de coût et de qualité, grâce à de l'automatisation, de la supervision, et de la métrologie.Compétences...