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Assistant.e administratif.ve masteres
Il y a 2 mois
**Assistant.e Administratif.ve Mastères Spécialisés H/F**
**CentraleSupelec Exed
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
**Mission**
Assister l’équipe de formation continue dans la préparation et la gestion des dossiers de formation.
**Activités principales
- Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l’action de formation:
- Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s’y afférant- Assurer la gestion administrative
- Etablir les convocations
- Etablir et suivre les conventions de formation
- Préparer les documents nécessaires à la facturation
- Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session aux Responsables
- formation- Accueillir les participants et intervenants
- Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation
- Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie )
- Compléter le système de rémunération des intervenants (ACADEM) si applicable
- Et toutes autres missions relatives à la gestion administrative d’un dossier de formation
**Compétences opérationnelles**
Compréhension de la mission éducative de l’Ecole
Gestion administrative
- Gestion administrative Prise d’initiatives
- Bureautique et outils bureautiques
- Savoir-faire un retour sur son activité
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’unité de
- travail et du responsable hiérarchique- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Evaluer et hiérarchiser les besoins, identifier les priorités et les urgences
- Gérer les aléas
- Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer tout document (papier ou électronique)
- selon un plan de classement- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Maîtriser l’expression orale
- Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes
**Compétences comportementales**
- Ethique/Intégrité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Rigueur/fiabilité
- Aisance relationnelle
**Profil**
- Minimum bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue qui vous
permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation professionnelle.
**Informations complémentaires**:
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- Diplôme : Minimum bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue
qui vous permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation
professionnelle.
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B
- Contacts recrutement : Stéphanie Barret (ou Ingrid Angeles et Christelle Fitamant)
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette
Campus de Paris-Saclay (siège) Campus de Metz Campus de Rennes Campus de Reims
Plateau de Moulon Metz Technopôle Avenue de la Boulaie Chaire de Biotechnologie
3 rue Joliot-Curie 2 rue Edouard Belin C.S. 47601 3 rue des Rouges Terres
F-91192 Gif-sur-Yvette Cedex F-57070 Metz F-35576 Cesson-Sévigné cedex 51110 Pomacle
Tél : +33 (0)1 75 31 60 00 Tél : +33 (0)3 87 76 47 47 Tél : +33 (0)2 99 84 45 00 Tél : +33 (0)3 52 62 05 12
SIRET : 130 020 761 00016 SIRET : 130 020 761 00040 SIRET : 130 020 761 00032 SIRET : 130 020 761 00057
Grand Établissement sous tutelle conjointe du Ministre chargé de l’Industrie et du Ministre chargé de l’Enseignement supérieur,
de la Recherche et de l’Innovation
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Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003407
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la téléphonie à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme...
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Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003992
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur du service de transport à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite •...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 3 mois
Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e administratif.ve et comptable** En forte croissance Kinomé a agrandi son équipe. Pour accompagner son développement, Kinomé recherche un.e assistant.e de projets pour son siège au Jardin d’Agronomie Tropical de Paris. **QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé signifie “l’œil de l’arbre” en Japonais. Pour créer un...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein**L'entreprise** A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus que l’informatique ne se maitrise vraiment qu’en la pratiquant, c’est pourquoi nous dispensons des formations qui s’effectuent en alternance, en e-learning et qui reposent sur une pédagogie par projet...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 30/08/2024 **Etablissement**: etna**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 24000 EUR (€) - 26400 EUR (€) / an**À partir du** 16.09.2024**L'entreprise**: - A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus...
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Assistant.e Administratif.ve/ RH
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France VINCI Temps pleinSOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....
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Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein**A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...
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Assistant.e Administratif.ve/ RH
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, France VINCI Temps pleinSOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....
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Assistant.e Administratif
Il y a 3 mois
Entraigues-sur-la-Sorgue, France Samsic Emploi - Avignon Temps pleinVotre agence Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du transport, un ou une assistant.e administratif.ve. Pour ce poste, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi des bons de commande - Impression des ramasses pour les chauffeurs - Rédaction de mails et de courriers - Transmission des appels...
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Assistant.e Administartif.ve En Alternance – GA4002165
Il y a 3 mois
Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...
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Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003726
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'achat et gestion de l'immobilier à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 3 mois
Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (agréée en 2020) qui conseille et accompagne depuis 2005 des décideurs publics et privés - institutions, entreprises, ONG - dans la création et la mise en œuvre de stratégies de développement à haut impact positif pour l’homme et la nature. **POSTE** Dans le cadre...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Institut Médico Educatif Départemental Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de gestion administrative (assistant.e administratif.ve) **CONTRAT** CDD; Détachement **DESCRIPTIF** Descriptif L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps pleinRattaché à l'Attachée de Direction, vous êtes le support administratif sur les missions relatives au service Direction Générales. **Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive)**: Assister l’Attachée de Direction dans ses missions quotidiennes. Participer à la gestion administrative de la flotte automobile de la Coopérative en...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5 000 apprenants, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement. Convaincus des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Juvisy-sur-Orge, France ACPPAV Temps pleinL’ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge. **Missions** **Accueil** - Accueil du public : étudiants, personnes extérieures - Standard - Réponses aux mails des employeurs -...
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Assistant.e Pédagogique Et Administratif.ve
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, France ETNA Temps plein**L'entreprise** L’ETNA, c’est une école d’informatique en alternance. On forme donc des professionnels à des métiers de la tech. C’est un univers où il y a beaucoup d'innovations, il faut apprendre rapidement, être curieux, savoir chercher les informations, se former en continu et trouver des solutions à tout type de problèmes. **Description...
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Assistant.e Pédagogique Et Administratif.ve
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: etna**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 25000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - L’ETNA, c’est une école d’informatique en alternance. On forme donc des professionnels à des métiers de la tech. C’est un univers où il y a beaucoup d'innovations, il faut...
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Alternance Assistant.e marketing
il y a 1 mois
Le Perreux-sur-Marne, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de la cosmétique , un(e) Assistant.e marketing communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Apprentissage en Gestion des Ventes
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps pleinPrésentation de l'entreprise : L'ISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, collabore avec une entreprise de premier plan dans le secteur de la transition énergétique. Poste proposé : Nous recherchons un.e Assistant.e en Gestion des Ventes dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de vous former tout en...