Assistant(E) en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)**
Référence : MOY1632-CHRENA-001
Nombre de Postes : 3
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 11 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : La fourchette est comprise entre 2475,29 et 2995,16€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant.e en gestion administrative a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative du SeRI (service recrutement et Intégration de la DRH) et en particulier au sein du pôle Ingénierie des concours

**Activités**:

- Conseiller et assister les présidents et les membres de jury de concours
- Planifier et organiser les réunions de jury, assurer la logistique
- Éditer les actes et courriers administratifs (décisions, convocations, notifications des résultats, affectations, projets de réponse aux recours)
- Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l’établissement
- Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi
- Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service
- Rédiger des notes, documents de synthèse, compte-rendu d’activité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la DRH, des acteurs internes et externes à l’établissement
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs qui s’adressent au service
- Suivre l'évolution de la réglementation sur le recrutement et l'appliquer

**Compétences**:

- Avoir une bonne connaissance des étapes clés de gestion d’un dossier administratif lié à un recrutement de personnel (de son ouverture à sa clôture)
- Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants
- Connaitre un ou plusieurs outils, applicatifs ou techniques de communication
- Avoir de l’appétence pour les logiciels de gestion liés recrutement
- Etre force de proposition, autonome dans l’organisation de son travail, polyvalent, méthodique et rigoureux, faire preuve de patience
- Savoir planifier et anticiper, être en capacité de maîtriser les contraintes, les urgences, respecter les délais
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, compte rendu
- Savoir rendre compte et travailler en équipe, savoir négocier
- Avoir le sens de l’accueil et du service
- Avoir des notions sur la gestion de projet

**Contexte de travail**:
La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au sein du Service Recrutement et Intégration (SERI) de la DRH, dans le pôle ingénierie des concours. Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique recrutement et intégration de l’établissement. Il est composé d’une équipe de 20 personnes répartie sur 2 sites, l’un au siège à Paris et l’autre à Gif sur Yvette (lieu de rattachement du poste). Le.la assistant.e en gestion administrative travaille sous la responsabilité de la responsable de service et de son adjointe, le poste sera occupé sur le site de de la DRH à Gif Sur Yvette (dans l'Essonne)



  • Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps plein

    Pour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein

    **La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-330 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 25 octobre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 décembre 2024 Quotité de...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur** **(F/H) CDI - Catégorie A** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante du service prévention & sécurité H/F** Référence : MOY400-STERIG-321 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 24 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre La DIREI est une direction fonctionnelle rassemblant une douzaine de personnes au sein de l’échelon central de la DRF. Au sein de la DIREI, sous l’autorité du directeur de la DIREI, vous êtes en charge du support administratif et du support à l’action managériale. Il s'agit d’apporter votre appui au Directeur et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction - DIREI H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - La** DIREI** est une direction fonctionnelle rassemblant une douzaine de personnes au sein de l’échelon central de la...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Situé au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette Très Grande Infrastructure de Recherche, les expériences reposent sur l’utilisation d’un rayonnement lumineux produit par des paquets électrons circulant quasiment à la vitesse de la lumière dans...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 21 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-323 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 30 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Martignas-sur-Jalle, France ECO CHAUFFAGE AQUITAINE Temps plein

    Nous recherchons pour le développement du service administratif de la société ECO CHAUFFAGE AQUITAINE, un/e **assistant/e administratif** en CDI. En tant qu'agent administratif, vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villebon-sur-Yvette, France ADS SÉCURITÉ Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion de Formation et Réponse aux Appels d'Offres** Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion de Formation**, spécialisé(e) dans les réponses aux appels d'offres pour les OPCO, Akto et France Travail. **Missions**: - Gestion des appels d'offres dans le secteur de la formation - Montage des...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...


  • Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, France Groupe W Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Entreprise artisanale locale, spécialisée dans la conception, la rénovation et l'agencement depuis 40 ans sur Nantes et sa périphérie, recherche un(e) Assistant(e) administratif (H/F) et Commerciale pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative,...


  • Beaumont-sur-Sarthe, France CENOTIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F** **Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) d’agence** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)expérimentée pour rejoindre notre pôle administratif et commercial comprenant différentes agences. Vous êtes rigoureux(se), autonome, et que vous possédez une solide...