Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)**
Référence : MOY1632-CHRENA-001
Nombre de Postes : 3
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 11 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : La fourchette est comprise entre 2475,29 et 2995,16€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
L'assistant.e en gestion administrative a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative du SeRI (service recrutement et Intégration de la DRH) et en particulier au sein du pôle Ingénierie des concours
**Activités**:
- Conseiller et assister les présidents et les membres de jury de concours
- Planifier et organiser les réunions de jury, assurer la logistique
- Éditer les actes et courriers administratifs (décisions, convocations, notifications des résultats, affectations, projets de réponse aux recours)
- Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l’établissement
- Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi
- Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service
- Rédiger des notes, documents de synthèse, compte-rendu d’activité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la DRH, des acteurs internes et externes à l’établissement
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs qui s’adressent au service
- Suivre l'évolution de la réglementation sur le recrutement et l'appliquer
**Compétences**:
- Avoir une bonne connaissance des étapes clés de gestion d’un dossier administratif lié à un recrutement de personnel (de son ouverture à sa clôture)
- Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants
- Connaitre un ou plusieurs outils, applicatifs ou techniques de communication
- Avoir de l’appétence pour les logiciels de gestion liés recrutement
- Etre force de proposition, autonome dans l’organisation de son travail, polyvalent, méthodique et rigoureux, faire preuve de patience
- Savoir planifier et anticiper, être en capacité de maîtriser les contraintes, les urgences, respecter les délais
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, compte rendu
- Savoir rendre compte et travailler en équipe, savoir négocier
- Avoir le sens de l’accueil et du service
- Avoir des notions sur la gestion de projet
**Contexte de travail**:
La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au sein du Service Recrutement et Intégration (SERI) de la DRH, dans le pôle ingénierie des concours. Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique recrutement et intégration de l’établissement. Il est composé d’une équipe de 20 personnes répartie sur 2 sites, l’un au siège à Paris et l’autre à Gif sur Yvette (lieu de rattachement du poste). Le.la assistant.e en gestion administrative travaille sous la responsabilité de la responsable de service et de son adjointe, le poste sera occupé sur le site de de la DRH à Gif Sur Yvette (dans l'Essonne)
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Assistant(e) en gestion administrative
il y a 5 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'établissement CNRS recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour renforcer son service de recrutement et d'intégration. Le candidat idéal sera capable de coordonner et de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, notamment au sein du pôle Ingénierie des...
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 semaine
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Assistant(e) en gestion administrative
il y a 5 jours
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Assistant en gestion administrative
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Assistant(e) de Gestion des Formations
Il y a 2 mois
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinFonctions et Responsabilités Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de Communication et de Partenariats Scientifiques et Juridiques au sein de Synchrotron SOLEIL. Fonctions Assurer le suivi administratif complet des projets et conventions, notamment la constitution de dossiers, le suivi des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein{"h1": "Assistant(e) de Direction \u00e0 la Présidence de l'ENS Paris-Saclay", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "L'assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle est chargé de la tenue et du suivi...
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Assistant administratif et financier
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps pleinMissionL'Assistant Administratif est chargé de gérer les activités culturelles et sociales du Comité Social Economique (CSE) du Synchrotron SOLEIL. Il/Elle sera responsable de la gestion des activités, de la gestion des bénéficiaires, de l'inscription des salariés aux activités, de la gestion des subventions et des remboursements, ainsi que...
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Assistant(e) de Direction
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein{"h1": "Assistant(e) de Direction \u00e0 la Présidence de l'ENS Paris-Saclay", "h2": "Mission et Responsabilités", "p": "L'assistant(e) de direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures. Il/Elle est chargé de tenir et de suivre...
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Administrative Assistant
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinJob Title: Assistant Administratif et Financier (H/F)Join the team at the Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay as an Assistant Administratif et Financier (H/F). As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our administrative and financial activities.Key Responsibilities:Manage...
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Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps pleinPour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...
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Assistant administratif et financier
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesTitre de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F)Contexte de travailLa Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le...
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Assistant(e) de Direction
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux...
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Assistant Administratif Et Financier
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinOffre de PosteL'Université Paris-Saclay recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et aide au pilotage pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale. Le projet IHU PROMETHEUS, labellisé dans le cadre de l'AAP IHU3,...