Assistant RH

Il y a 6 mois


Beauvais, France INITIS Temps plein

Descriptif du poste

Environnement de travail, missions et activités.

Vous évoluerez au sein d’un collectif de salariés, solidaire, motivé et investi dans la réussite de nos entrepreneurs.

Vous êtes rattaché.e au site de Beauvais, basé 20, avenue Jean Rostand.

Vous serez sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe et de la Directrice opérationnelle Coopérative et Couveuse de BGE PICARDIE.

Vous serez chargé.e de seconder la Directrice opérationnelle Coopérative et Couveuse de BGE PICARDIE dans ses missions, et notamment:
1. Gestion administrative du personnel
- Préparer et émettre les contrats des entrepreneurs salariés
- Gérer les avenants aux contrats en cas de modification des conditions d'emploi.
- Coordonner les procédures de sortie, y compris la gestion des préavis et la clôture des dossiers administratifs.
- Assurer la vérification des éléments de paie et suivi des congés
- Gestion des dossiers individuels des entrepreneurs salariés et tenue des tableaux de bord
- Gestion des affiliations à la mutuelle / prévoyance et de la souscription des assurances responsabilité civile individuels des entrepreneurs salariés

2. Formation - Développement des compétences
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation, de l'inscription à la remise des attestations de fin de formation
- Mise à jour du plan de développement de compétences des entrepreneurs salariés
- Planification des webinaires, gestion des inscriptions et établissements des attestations
- Préparation des bilans semestriels d’activité

3. Contrôle mensuel des notes de frais
- Contrôler les notes de frais des entrepreneurs salariés.
- Collaborer avec les entrepreneurs salariés pour la clarification et la correction des informations, si nécessaire.

4. Saisie des encaissements sur le logiciel comptable
- Assurer la saisie précise des encaissements dans le logiciel comptable de l'entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptable pour garantir l'exactitude des données financières.
- Accompagner les entrepreneurs dans la relance des factures en souffrance.

Vous serez également chargé.e de seconder le pôle fonctions support de BGE PICARDIE dans ses missions, et notamment:
Gestion des ressources humaines et administration du personnel de l'organisme:

- Centralise les éléments de variables pour la préparation des fiches de salaires (RTT, congés, arrêt de travail, notes de frais,)
- Réalise l'interface avec le cabinet d'expertise comptable qui réalise les fiches de paye, l'URSSAF, la prévoyance,
- Prépare les contrats de travail et avenants
- Constitue les dossiers administratifs et réalise le suivi

Gestion administrative - Achats:

- Réalise des devis, comparatifs, mises en concurrence
- Réalise l’interface avec les fournisseurs et les prestataires

Qualité de vie.

En rejoignant INITIS, vous bénéficiez (sur la base d’un temps plein):
Convention de forfait mensuel en heures,

Chèques-déjeuner : 18 par mois, valeur nominale de 9,50€ et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%,

Contrat mutuelle, avec prise en charge de 80% par l’employeur,

Chèque-cadeau à Noël,

De dispositifs de développement des compétences : formation interne ou externe,..

Contrat : CDI, Disponibilité immédiate,

Rémunération : 1850€ à 2000€ Bruts mensuels selon expérience,
- Horaires : 39 heures hebdo.

Profil recherché

Formations et compétences recherchées.

BTS/DUT (Bac+2) en Ressources Humaines

Expérience préalable dans un poste d’assistante.

Savoir-être:
Goût des contacts,

Capacité d’écoute, esprit d’équipe, empathie, enthousiasme,

Capacité d’adaptation au changement,

Qualités relationnelles, aptitude à l'organisation.

Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access)

Connaissance exigée en Ressources humaines,

Expérience professionnelle d’un an minimum exigée au sein d’un service RH ou assimilé,

Rigueur administrative,

Sens de la confidentialité,
- Bonne expression écrite et orale.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d’écoute

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SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Présentation du Groupe BGE PICARDIE:
BGE PICARDIE, 1er réseau régional d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise, rassemblant une communauté de travail de près de 90 salariés, 10 sites sur les 3 départements Oise, Somme et Aisne, avec chaque année 18.500 bénéficiaires de nos services, dont 7.000 porteurs de projet accompagnés et près de 1.500 créations d’entreprise.

Notre métier:
Ouvrir des perspectives, sécuriser le parcours des entrepreneurs, créer des solutions pérennes pour l’emploi et le développement des territoires.

Notre Groupe rassemble une communauté de travail de 170 salariés et comprend également:

- Une activité formation portée par n


  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France MIS (Maintenance Industrielle sur Site Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines. - Gérer et maintenir les dossiers des employés - Assister dans le processus de recrutement, - Coordonner les formations -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...

  • Charge de Recrutement

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Vous serez le bras droit de la Responsable Recrutement. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Réceptionner et suivre les besoins en recrutement de personnel - Analyser et identifier les besoins (compétences attendues, exigences de poste) - Collecter les informations contractuelles (salaire fixe, primes, horaires, tickets...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche actuellement un Assistant Administratif pour une mission d'intérim à Beauvais. Que vous soyez débutant ou avec une première expérience, si vous êtes dynamique et motivé, cette opportunité est pour vous ! **Responsabilités**: Traitement des Réclamations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Skilltofit Temps plein

    **Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour un de nos clients, un Assistant Comptable (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à BEAUVAIS. Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes: - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue des livres d'achat et de vente - Rapprochement bancaire -...


  • Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 4 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour une durée de 6 mois.Au sein de l'agence de l'Oise, basée à Beauvais, l'équipe relations clients, managée par Noëlle, assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 4 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeDans le cadre de votre intégration, vous serez amené(e) à développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuant ainsi à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques.Apave recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour un CDD d'une durée de 6 mois.Au sein de lagence de...

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 4 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour un CDD d'une durée de 6 mois.Au sein de l'agence de l'Oise, et basée à Beauvais, l'équipe...


  • Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche pour un centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, un assistant sourcing placement H/F. Leur ambition : accompagner les changements du monde industriel en anticipant le développement des compétences des métiers industriels de demain. Au sein de l'équipe Sourcing Placement de...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant d'Exploitation (CDD) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 4 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein...


  • Beauvais, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Intégré au service RH du siège, Et Bras droit du Responsable Recrutement, Vous avez en charge les recrutements pour les postes tertiaires ("assistant administratif", "assistant comptable", "comptable", "gestionnaire de paie", etc.) des différents sites du périmètre. Vos missions: - Réception et suivi des postes à pourvoir - Analyse et rédaction...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 3 mois


    Beauvais, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant d'Exploitation (CDD 6 mois) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...

  • Assistant d'Exploitation

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?  Apave recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour un CDD d'une durée de 6 mois.Au sein de lagence de lOise, et basée à Beauvais, léquipe...

  • Préventeur (F/H)

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Profil Public Temps plein

    **Rejoignez notre équipe d’experts RH !** Nous recherchons notre futur.e Préventeur.trice pour participer à l'élaboration et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail. Vous serez en charge de l’accompagnement en prévention des collectivités, de l’animation des formations,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Strattone RH Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur du conseil immobilier auprès des entreprises, notre client appartient à un réseau national comptant 70 agences reparties sur le territoire. Ayant ouvert sa première agence en 2006, l'enseigne régionale compte aujourd'hui 5 bureaux. Dans le cadre de son développement, notre client est à la recherche...