Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Beauvais, France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

**Contexte**:
La réforme territoriale de l’Etat a conforté le rôle des ARS, dotées de compétences larges dans le pilotage et la mise en œuvre territoriale des politiques de santé.

Placé(e) sous l’autorité du directeur général, et sous la coordination fonctionnelle du directeur général adjoint, la direction départementale est chargée de:

- représenter le directeur général dans le département ;
- coordonner l’animation territoriale au sein du Département. A ce titre, il est le garant de la déclinaison territoriale des objectifs du PRS 2 et notamment du renforcement des synergies territoriales et de la priorisation des actions en fonction des spécificités territoriales ;
- assurer un lien fonctionnel avec les pôles de proximité
- animer la démocratie sanitaire dans le département
- inscrire son action dans un rôle de chef de projet « territorial » sur des objets prioritaires, transversaux en interne comme avec d’autres politiques publiques portées par d’autres administrations. Plusieurs exemples:

- Les DAC
- La territorialisation des politiques publiques prioritaires
- Les PTSM

La direction générale est composée du directeur général adjoint, du directeur de cabinet et des 5 directions départementales, réparties comme suit:

- Directeur (trice) de la délégation départemental(e) de l’Aisne et son équipe ;
- Directeur (trice) de la délégation départemental(e) du Nord et son équipe ;
- Directeur (trice) de la délégation départemental(e) de l’Oise et son équipe ;
- Directeur (trice) de la délégation de la délégation départemental(e) du Pas-de-Calais et son équipe ;
- Directeur (trice) de la délégation départemental(e) de la Somme et son équipe ;

Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) départemental(e) et a pour mission:
? d’assister celui(celle)-ci par la gestion de son agenda et l’organisation de la diffusion de l’information en interne ;
? d’assister le Directeur territorial dans sa mission de responsable de site ;
? de l’assister ainsi que son équipe dans leur mission d’animation territoriale ;
? de contribuer au bon fonctionnement de la démocratie sanitaire au niveau local.

**Mission/Activités**:
MISSION 1 : assister le Directeur de la délégation départementale et assurer le partage et la diffusion de l’information en interne

? L’assistant assure la gestion de l’agenda du Directeur de la délégation départementale : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, organisation de réunions et préparation des fonds de dossiers, préparation des visites et déplacements
Il suit les dossiers sensibles, assure le lien avec le Cabinet du DG et fait l’interface avec les responsables de pôles de proximité des Directions métiers de la DD
? Il assure un contact de premier niveau avec les interlocuteurs du DDD ou leurs collaborateurs
? Il gère la boîte mel « DT60 », assure une première lecture et hiérarchise l’information. Organise et coordonne les réponses, manipule des données confidentielles
? Il assure l’assistance du Directeur de la délégation départementale (gestion des congés, états de frais)
? Il veille au bon déroulement des cérémonies officielles, notamment au respect du protocole, en lien avec la Direction des affaires générales.
? En tant que de besoin, il apporte son concours à l’organisation des déplacements et visites dans le département du Directeur Général.
? Il contribue avec l’adjoint du Directeur territorial aux fonctions de veille et d’alerte sur les sujets d’actualité d’ordre politique, général ou intéressant plusieurs domaines de compétence de l’ARS du département.
? Il assure le partage d’information entre les Directions départementales et contribue, par la tenue à jour d’outils partagés, à la bonne circulation de l’information au sein de la Direction générale et avec les Directions métiers.

MISSION 2 : assister le Directeur territorial dans sa mission de responsable de site

L’assistant du Directeur de la délégation départementale assure le recueil de 1er niveau des demandes et observations.
? Il est l’interlocuteur de 1er niveau de la Direction du pilotage interne.
? Il apporte son soutien logistique pour la diffusion d’information (affichage RH et communication interne ), est polyvalent (en tant que de besoin) sur les missions de ressources logistiques de la DD (courrier, fournitures ),

MISSION 3 : assister le Directeur territorial et son adjoint dans leur mission de coordination de l’animation territoriale et de l’action des directions métiers de l’Agence sur des sujets transversaux

Dans le cadre du suivi de la mise en œuvre territorialisée du Programme Régional de Santé (PRS), il assure la tenue à jour des tableaux de bord ou outils de suivi des contrats territoriaux ou locaux de santé, des volets santé des contrats de ville notamment (actua

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

  • Assistant de Direction Et de Service

    Il y a 2 mois

    Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    Proch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de Direction Et de Service

    Il y a 2 mois

    Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...

  • Un ou Une Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Beauvais, France Ville de Beauvais Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Assistant(E) Prospection Et Développement Foncier

    il y a 1 mois

    Beauvais, France B&G PROMOTEUR CONSTRUCTEUR Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Prospection et Développement Foncier (H/F) Localisation : Beauvais Type de contrat : CDI Salaire : 28 000 € - 32 000 € brut annuel + Prime annuelle Notre entreprise de promotion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Prospection et Développement Foncier dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe. Missions...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Beauvais, France Solutions Coaching Temps plein

    Missions: Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus. **Gestion administrative** - Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Assistant(E) de Pôle

    il y a 4 jours

    Beauvais, France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions: - Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...) - Assurer le suivi des devis...

  • Assistant.e Direction

    Il y a 4 mois

    Beauvais, France EHPAD Résidence L'Age d'Or ( Beauvais) Temps plein

    La résidence l’Age d’Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d’hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 89 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et...

  • Assistant(E) D'accueil

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France RCPI Temps plein

    Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Beauvais, France SMP Temps plein

    Lieu de travail : Beauvais - Haut de France A propos de l’entreprise : Entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication sur mesure, d’ouvrage métallique. Depuis nos ateliers situés à Beauvais, notre équipe accompagne nos clients de la prise de mesure, à la conception et la fabrication jusqu’à la pose de nos ouvrages sur mesure dans le...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois

    Beauvais, France Chambre d'agriculture de l'oise Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités en tant que « bras droit » du directeur. Vous pouvez intégrer une entreprise en pleine évolution où les challenges sont nombreux et où le sens des actions menées au service de l’agriculture est important. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction, l’Attaché (e) aura pour missions: -...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 9 heures

    Beauvais, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    La CARSAT HAUTS-DE-FRANCE est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficultés. 3 missions au service d'une grande idée : la solidarité. La CARSAT des...