Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

**L'entreprise**:
Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes

Association créée en 1965 et affiliée à l’Unapei, reconnue d’utilité publique, l’Unapei de L’Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d’autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 770 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 25 établissements et services situés sur le département de l’Oise.

Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d’entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire

**Le poste**:
Nous recherchons notre futur **Assistant de direction** (F/H) à **1 ETP** en **CDI** pour notre établissement MAS La Clarée situé à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l’Unapei de l’Oise.

Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement disposant d’une capacité d’accueil de 62 places pour des personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap mental.

**Nous avons besoin de vous pour**:
Contribuer quotidiennement à l’accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante.
- Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.
- Assurer l’accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se présentant à l’accueil
- La tenue des agendas de la Direction et de l’équipe de direction
- Organiser, préparer et participer aux réunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de réunion
- Le suivi du temps de travail des salariés sur logiciel de planning
- La saisie des variables de paye pour transmission au service paye de l’association
- Le suivi des rendez-vous des salariés avec la médecine du travail
- Le suivi des entretiens professionnels et des Bilan de parcours à 6 ans
- La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l’admission à la sortie, édition des factures, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale )
- Le suivi et la préparation de commandes (fournitures )
- L’élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP, ) nécessaires au suivi des dossiers et projets
- Suivi de la facturation
- La gestion et actualisation régulière des affichages

Concrètement, vous serez amené à:
Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

Rejoignez nous Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre prochain Assistant de direction si**:

- Vous êtes titulaire d’un Titulaire d’un BAC + 2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
- Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
- Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
- Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous.
- Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
- Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Conditions pratiques**:

- CDI
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- B

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 60000 Beauvais, Oise, Hauts-de-France



  • Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...


  • Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    Proch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...


  • Beauvais, France Ville de Beauvais Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...

  • Office manager

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...


  • Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

  • Assistant.e Direction

    Il y a 4 mois


    Beauvais, France EHPAD Résidence L'Age d'Or ( Beauvais) Temps plein

    La résidence l’Age d’Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d’hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 89 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France SMP Temps plein

    Lieu de travail : Beauvais - Haut de France A propos de l’entreprise : Entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication sur mesure, d’ouvrage métallique. Depuis nos ateliers situés à Beauvais, notre équipe accompagne nos clients de la prise de mesure, à la conception et la fabrication jusqu’à la pose de nos ouvrages sur mesure dans le...


  • Beauvais, France Solutions Coaching Temps plein

    Missions: Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus. **Gestion administrative** - Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions -...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Chambre d'agriculture de l'oise Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités en tant que « bras droit » du directeur. Vous pouvez intégrer une entreprise en pleine évolution où les challenges sont nombreux et où le sens des actions menées au service de l’agriculture est important. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction, l’Attaché (e) aura pour missions: -...


  • Beauvais, Hauts-de-France DEPARTEMENT DE L'OISE Temps plein

    Mission de l'assistant FamilialL'assistant familial est un professionnel recruté par le Département pour assurer la prise en charge d'enfants ou adolescents confiés au service de l'Aide Sociale à l'enfance (ASE).Il s'agit d'une personne qui, moyennant rémunération, accueille à son domicile, 24h/24, de 1 à 3 enfants, adolescents ou jeunes majeurs de...


  • Beauvais, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant SIC Aéronautique** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...


  • Beauvais, France B&G PROMOTEUR CONSTRUCTEUR Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Prospection et Développement Foncier (H/F) Localisation : Beauvais Type de contrat : CDI Salaire : 28 000 € - 32 000 € brut annuel + Prime annuelle Notre entreprise de promotion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Prospection et Développement Foncier dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe. Missions...


  • Beauvais, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Beauvais pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...


  • Beauvais, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Beauvais **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...