Assistant de Gestion Formation

il y a 3 semaines


Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles.

**Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
- Assurer le lien entre les services
- Assurer le lien entre les usagers et la collectivité

**Traitement de l’information**:

- Être une personne ressource pour informer les agents-es
- Être le fil conducteur du traitement et du relais de l’information
- Réactivité dans le traitement des mails pour une meilleure efficacité
- Rôle d’interlocuteur-trice premier-ère dans le service (Relais/orientation vers le bon interlocuteur/réponse de 1er niveau)
- Diffuser les notes de service, compte-rendu de réunions

**Gestion administrative**:

- Assurer la logistique du service:

- Réservation de salles
- Organisation des réunions
- Suivi tableaux de bord
- Gestion des dossiers
- Rédiger des courriers
- mails et compte-rendu
- Prise de notes
- Mise à jour des documents et procédures

**Gestion des demandes individuelles et collectives de formations**

A partir des demandes faites pendant la campagne d’évaluation et au cours de l'année:

- Recherche des formations et d’organismes de formation
- Traitement et suivi des demandes de formations (inscription, convocation, suivi de présence et attestation)
- Suivi budgétaire : réalisation des bons de commande et traitement des factures
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi
- Mise à jour des données sur le logiciel interne RH
- Gestion administrative des dossiers

**Gestion des boites mail**
- Tri des mails entrants (accusé de réception d’inscription, convocation, attestation)
- Traitement pour les dossiers (formations individuelles, d’intégration, préparations concours)
- Dispatching des mails restants aux personnes concernées de l’unité formation

**Participation à la vie du service**
- Travail en binôme avec les chargées de formation
- Participation aux réunions de service et interservice.
- Participation aux ouvertures et bilan de formation
- Participation à divers évènements en lien avec le service formation ou la Direction des Ressources Humaines.
- Participation à des temps de travail/réunions avec les différentes Directions d’Action Sociale.

**Expérience requise**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ou dans un poste similaire
- Connaissance pratique des systèmes de gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (libre office)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissances des statuts et des procédures administratives liées aux ressources humaines de la fonction publique territoriale souhaitées

**Condition requise pour postuler**:
Appartenir au cadre d’emploi C ou être inscrit-e sur liste d’aptitude, le poste est ouvert au-x contractuel-le-s et aux personnes en situation de handicap.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'une bonne connaissance des règles statutaire de la fonction publique territoriale. REJOINGNEZ NOUS

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Gestion RH

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France AUTO GESTION Temps plein

    Bonjour Vous êtes autonome, motivé, tenace et communicant, nous vous attendons ! Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble afin de participer au développement de la société vous devrez: - Assurer l' interface opérationnelle entre les fournisseurs ( pétroliers, télébadges) et AUTO GESTION - Assurer la saisie des nouveaux...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UAR3394-LAUBEG0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : jeudi 15 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...

  • Assistant-e de Gestion RH

    il y a 6 jours


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Comité Isère des clubs alpins et de montagne Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI d’assistant-e administratif-ve** **Temps partiel (8h / semaine)** Contexte de la mission Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale (FFCAM), composé de bénévoles actifs et d’un salarié. Ses missions sont: - assister les clubs FFCAM dans leur développement ; - faire...


  • Grenoble, France PAY JOB Temps plein

    Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil en Immobilier d'entreprise, etcTALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ...


  • Grenoble, France Pay Job Temps plein

    Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil en Immobilier d'entreprise, etcTALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F pour notre...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...

  • Chargé-e de Formation

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France M TAG Temps plein

    Savez-vous qu’outre l’exploitation de ligne, le contrôle et la prévention ou la maintenance, le réseau MTAG repose également sur différents services «support » comme ceux des Ressources Humaines ? En effet, notre équipe formation RH œuvre au quotidien pour maintenir et développer les compétences de nos collaborateurs. Vous aussi, vous...


  • Grenoble, France ARaymond Temps plein

    Coordinateur(rice) formation et gestion documentaire opérations**PRODUCTION / FABRICATION** **DATE DE DÉBUT** À pourvoir immédiatement**LIEU** Grenoble, France.**TYPE DE CONTRAT** Contrat à durée déterminéeChez ARaymond, nous imaginons des systèmes de fixation et d’assemblage de pointe pour les machines et les produits qui font avancer le...


  • Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...


  • Grenoble, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les activités de mesure et d'expertise, un Assistant de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7...


  • Grenoble, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, 1 Assistant Formation H/F, en contrat d’apprentissage sur Grenoble. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Acquis de Droit Temps plein

    Le Cabinet d’Avocat ACQUIS DE DROIT, cabinet en pleine croissance, propose un poste d’assistant(e) juridique (H/F) en CDI pour une durée hebdomadaire de 35 heures. Les missions principales: - Accueil téléphonique : contact direct avec les clients et évaluation de leurs besoins - Frappe de dictées : mails, requêtes, conclusions - Rédaction :...