Assistant de Direction

il y a 1 mois


NeuillysurSeine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

**L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein.**

Pour la Maison d’Accueil Spécialisée Princesse Mathilde, qui accueille en hébergement et en accueil de jour des adultes en situation de handicap moteur, vous assurez les missions générales de secrétariat et d’assistanat de gestion et contribuez à la gestion des dossiers administratifs des résidents de l’établissement et des salariés.

**Vos missions**:
Secrétariat de direction:

- Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles, aux administrations, aux partenaires, aux salariés, selon les directives de la direction;
- Gestion de l’accueil téléphonique de la maison d’accueil spécialisée;
- Enregistrement et dispatching des courriers ;
- Planification des réunions, élaboration des convocations aux réunions, réalisation des comptes rendus ou procès-verbaux de réunions (réunions de service, réunions avec les partenaires, droit d’expression des salariés, Conseil de la Vie Sociale,) ;
- Rôle d’interface et de coordination pour la diffusion des informations en interne et à l’extérieur (famille, administration, autres établissements, partenaires ) ;
- Gestion des commandes de fournitures, petits matériels et consommables.

Gestion administrative des dossiers des résidents:

- Participation à la gestion des dossiers administratifs des résidents: élaboration/actualisation des documents d’admissions (fiche de renseignement, contrat de séjour, livret d’accueil, notification MDPH );
- Saisie de la partie administrative du dossier du résident dans le logiciel de gestion du dossier usager.

Gestion de l’activité et de la facturation:

- Suivi des présences et absences des résidents et diffusion des informations aux services intéressés (comptabilité, cuisine ) ;
- Etablissement des attestations trimestrielles de présence des résidents ;
- Facturation sur le logiciel ALFA USAGERS du forfait hospitalier et des frais de séjour et suivi des règlements avec la comptable.

Participer à l’organisation d’évènements:

- Participation à l’organisation des fêtes des résidents ;
- Participation à l’organisation de diverses élections (membres du CVS, de l’association des familles, du CSEE ).

Administration du personnel:

- Gestion de certaines tâches d’administration du personnel en lien avec les responsables de service et la responsable paye: déclaration d’embauche, élaboration des contrats de travail CDD et avenants, saisie sur le logiciel ALFA GRH, suivi des visites médicales du personnel;
- Gestion de la badgeuse : création des badges et horaires selon les directives des responsables de service.

**Profil recherché**:
Diplôme de secrétariat ou d’assistanat de direction exigé.

Expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction ou secrétariat exigée.

Connaissance du champ du handicap souhaitée.

Connaissance du logiciel de gestion DUI NETVie souhaitée.

**Contrat proposé**:
CDD à temps plein.

Durée : 5 mois.

Rémunération selon la Convention Collective CCN51 + Reprise d'ancienneté selon profil et expérience (salaire à partir de 2 010€ brut/mois).

Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine.

Accès : Métro Ligne 1 (Porte Maillot ou Les Sablons), RER C (Porte Maillot).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 2 010,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistanat de direction ou secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    **EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Profile Research Temps plein

    Vous assurez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de la Direction Générale: - Organiser l’agenda du président : rendez-vous, réunions, comités et déplacements ; - Gérer l’assistanat courant : gestion des appels, tri et rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, leader cosmétique dans le domaine du luxe, un Assistant de direction (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congés Maternité. Ce poste est à pourvoir sur Neuilly sur Seine (92). Votre mission principale est d’assister un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...


  • Neuilly-sur-Seine, France pearls discovery Temps plein

    Descriptif du poste Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et réservations d'hôtels du Président et les associés clés (en collaboration avec une agence de voyages externe). Organisation...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps plein

    Descriptif du poste Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Pearls Discovery Temps plein

    Descriptif du poste Tâches clés: Gestion de l'agenda du président (par exemple, réservation de réunions, maintien des perspectives) calendrier, Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant de Direction H/F en CDI au sein de notre siège social basé à Neuilly sur Seine.** **Rejoignez Réside Etudes !** Au sein d’une équipe de près de 25 collaborateurs et rattaché à la Direction de la Relation Propriétaires et Investisseurs - Transaction Revente, vos missions principales seront: -...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame - MAS Princesse Mathilde Temps plein

    L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un CDD à temps plein. **Missions principales**: - Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles et administrations, aux partenaires, aux salariés ; - Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Association Notre-Dame Temps plein

    L’Association Notre-Dame recherche pour la MAS Princesse Mathilde (Neuilly-sur-Seine, 92), un.e Assistant.e de Direction H/F en CDD à temps plein. Vous assurez les missions générales de secrétariat et d’assistanat de gestion et contribuez à la gestion des dossiers administratifs des résidents de l’établissement et des salariés. **Vos...


  • Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés: - Gérer des agendas complexes et mouvants, - Gérer les notes de frais des associés, - Gérer les dossiers en cours, - Préparer les réunions internes ou externes ainsi que les dossiers liés, - Gérer les déplacements (transport, hébergement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Intérim Temps plein

    Mon client est dans le secteur de l'immobilier. Il recherche un Assistant Administratif / Direction F/H pour un contrat en intérim dans un premier temps. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Neuilly-sur-Seine Sous la supervision de la Direction du Développement Commercial, vos missions sont les suivantes: **Comptabilité**: Suivi des...