Office Manager

Il y a 7 mois


Cergy, France 4iu Temps plein

En constante évolution, 4iU - For You est un facilitateur de projets dans le domaine de l’aménagement des immeubles tertiaires et industriels. Entité à taille humaine, nos bureaux sont basés à Cergy (95)._
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- Nos valeurs sont basées sur l'humain, vous entrez dans une entreprise où règne un management bienveillant._
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- Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) :_ **Office Manager H/F**

**Votre mission**:
Rattaché directement à la Direction (2 gérants) vous travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
Vous aurez pour mission:
**COMPTABILITE**
- Relation cabinet externe comptabilité (point mensuel et préparation bilan)
- Tableau de suivi des factures
- Préparation dossier comptable, et classement à l’issue du passage du cabinet comptable

**TRESORERIE**
- Préparation remise de chèque
- Contrôle, saisie et pointage des factures fournisseurs dans tableau de suivi
- Virement des factures fournisseurs
- Pointage du relevé bancaire
- Gestion des règlements dans les tableaux de bord comptables et commerciaux
- Équilibrage TVA

**COMMERCIAL / ADV**
- Suivi des affaires commerciales et MAJ des tableaux de bord
- Facturation des clients et suivi des règlements
- Gestion de la sous-traitance : passation commandes, établissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Situation d'affaires : Calcul des marges, bilan de chantier
- MAJ des documents administratifs sur les portails clients et sous-traitants

**RESSOURCES HUMAINES**
- Administration du personnel en relation avec un cabinet RH
- Contrat de travail, suivi médical, éléments de paies mensuels (2 salariés)
- Gestion de la prévoyance et de la mutuelle
- Gestion et suivi des notes de frais dans un logiciel
- Déclarations sociales.

**ADMINISTRATIF GENERAUX**
- Préparation de l’approvisionnement des achats fournitures
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de flotte véhicules
- Refacturation des loyers et des charges pour la SCI
- Suivi des assurances diverses

**DIVERS**
- Gestion de réservation des biens immobiliers destinés à la location saisonnière
- Gestion de la facturation et des taxes (séjour)

Vous travaillerez alternativement avec les 2 gérants et vous serez parfois seul(e) au bureau. Vous disposerez de nos procédures écrites pour vous aider à votre prise de poste.

**Votre profil**:
Diplôme : BTS Comptabilité Gestion ou BTS Gestion PME-PMI
Niveau d’expérience : 3 ans minimum à un poste similaire
Prérequis indispensables:

- Une maîtrise avancée d’Excel.
- Connaissances comptables

Serait un plus:

- Savoir gérer la communication de l’entreprise sur les réseaux sociaux (Instagram,...)

Vos qualités:

- Polyvalente, autonome, organisé(e)
- Capacité d’adaptation
- Sens des priorités

Hormis les connaissances comptables qui sont requises pour occuper ce poste, nous vous accompagneront à la montée en compétences sur les tâches que vous ne maîtrisez pas complètement.

**Conditions d'emploi**:
CDI à 35h / semaine
Votre salaire sera compris entre 32 000 € et 37 000 Euros brut / an, selon profil.
Poste à pourvoir immédiatement

Poste situé à Cergy, sortie d'autoroute, RER à 5 minutes à pieds


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Cergy, France SERVICE AUTOSMART FRANCE Temps plein

    **Office Manager** **L’entreprise** **Autosmart International - Leader britannique de la fabrication et de la distribution de** **Produits d’entretien automobile** Créée en 1979, Autosmart International est un des leaders de la fabrication de produits de nettoyage et d’entretien automobile destinés aux professionnels. Vous ne nous connaissez...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Autosmart International Temps plein

    Autosmart est le leader de la fabrication et de la distribution de produits professionnels de nettoyage et d'entretien automobile. Nous distribuons partout en Europe par l'intermédiaire d'un réseau de franchisés qui se déplacent directement chez les clients au volant d'un camion-magasin - show room. Afin de permettre à nos équipes de se consacrer au...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 jours


    Cergy, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre d'une prestation de service, vous interviendrez en tant que Responsable d'équipe H/F, au sein d'une cellule back office financements des professionnels, entreprise. Vous interviendrez dans la prise en charge des dossiers complexes de financements des professionnels. Vos missions principales consisteront à - Le management...

  • Responsable Back Office

    il y a 6 jours


    Cergy, France TESSI Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable back office (H/F) - Cergy (95) - CDD - 8 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:TESSI**: - Tessi est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, l'optimisation des processus métiers et l'expérience clients des entreprises. Nous...


  • Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre domaine relation client, vous intervenez en tant qu'adjoint(e) de la responsable d'équipe front-office pour former, conseiller et assister votre équipe afin d'assurer l'interface entre nos établissements de santé et nos fournisseurs. Plus précisément, vous : - Organisez le travail en vous assurant de la bonne répartition des demandes...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Cergy, France MESI FRANCE Temps plein

    **MESI FRANCE**, filiale de la holding MESI Ltd., société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux. Notre mission est de simplifier le diagnostic et de favoriser la détection précoce des maladies en développant des appareils qui améliorent et facilitent le travail des professionnels de...

  • HR Development Manager

    Il y a 7 mois


    Cergy, France SPIE Temps plein

    Filiale internationale du groupe SPIE spécialisée dans le domaine de l'énergie, SPIE Oil & Gas Services travaille au cœur des infrastructures de production d'énergie depuis plusieurs décennies pour les concevoir, les installer, les démarrer et les entretenir, le tout dans les meilleures conditions de sécurité, qualité, coûts et délais. Avec près...

  • Bid Manager

    il y a 3 heures


    Cergy, France LEARN2FLY RH Temps plein

    Descriptif du poste Le Bid manager est responsable du pilotage de la réponse aux appels d offres et doit plus particulièrement: - Participer aux actions commerciales en support au Directeur du Développement ou Responsable de segment / zone - Elaborer des budgets en réponse aux demandes des prospects et clients. Participer à la mise en place des...

  • Manager de Proximité

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la direction immobilière, vous prenez en charge les activités administratives, techniques et accompagnez le manager dans ses missions: LES MISSIONS Vous participez à la rédaction aux courriers locataires ainsi qu'aux diverses réunions (amicale de locataires, mairies, police), Vous assurez à la maintenance technique des équipements de...

  • Manager Chef D'équipe

    il y a 3 jours


    Cergy, France hotel et residence Cergy Prefecture Temps plein

    Au sein d'un établissement hôtelier qui accueille principalement un public en précarité logement, nous vous proposons un poste de **Directeur (H/F).** **Obligatoire et déterminent**: **Expérience en tant que : MANAGER, CHEF D’EQUIPE, DIRECTEUR HOTEL, RESPONSABLE D’EQUIPE confirmé de minimum 2 ans ayant eu sous sa responsabilité et sous ses...


  • Cergy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...

  • Manager D'équipe

    il y a 5 jours


    Cergy, France HOTEL & RESIDENCE Temps plein

    **Description du poste** Au sein d'un établissement hôtelier qui accueille principalement un public en précarité de logement, nous vous proposons un poste **de responsable d'équipe (H/F).** **Expériences souhaitées**: MANAGER, CHEF D’EQUIPE, confirmé ayant eu sous sa responsabilité et sous ses ordres une équipe de collaborateurs. Ce poste est...

  • Manager Chef D'équipe

    il y a 3 jours


    Cergy, France hotel et residence cergy Temps plein

    Au sein d'un établissement hôtelier qui accueille principalement un public en précarité de logement, nous vous proposons un poste **de responsable d'équipe (H/F).** **Expériences souhaitées**: MANAGER, CHEF D’EQUIPE, confirmé ayant eu sous sa responsabilité et sous ses ordres une équipe de collaborateurs. Ce poste est ouvert aux profils...


  • Cergy, France Epiroc AB Temps plein

    **EPIROC SENA RECRUITS A REGIONAL BUSINESS LINE MANAGER** **PARTS AND SERVICE DIVISION MINING EQUIPMENTS** To further develop Epiroc SENA region (South Europe and North Africa), we are looking for a talented Regional Business Line Manager to develop Parts & Service Division in the segments we operate, being recognized as a market leader. PSD Division is...


  • Cergy, France SG Temps plein

    Les Centres de Services assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences.   Nous vous proposons de rejoindre les équipes de la filière...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 3 jours


    Cergy, France Essec Business School Temps plein

    **Numéro 1 en France **dans sa catégorie, le Global BBA est un programme post-bac d’école de management en 4 ans, offrant une expérience académique riche, professionnalisante et à forte dimension internationale, à un nombre croissant d’étudiants. Le programme est ouvert aux **étudiants français et internationaux **et déployé sur 3 campus...


  • Cergy, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 8 Décembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: Cergy **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: **PROFIL**: - Issu d'une formation en comptabilité, vous possédez une solide expérience en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Kinetico France Temps plein

    **Objectif** En tant qu’Assistant Commercial & Administratif vous êtes l’interface entre notre société, nos clients et nos filiales qui assurent quotidiennement notre fonction de chaîne d’approvisionnement. Votre fonction est donc centrale et primordiale car l’information circule par vous et vous devez la trier afin de la partager à bon escient...


  • Cergy, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une grande entreprise franco-allemande, spécialisée dans distribution de pièces détachées et accessoires pour tous les appareils de la maison, un Responsable adjoint approvisionnement H/F. En lien avec le responsable d'approvisionnement vous devrez: Intervenir sur la sécurisation du stock et des...