Manager de Projets Européens

il y a 2 semaines


Montpellier, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 27 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Manager de Projets Européens (EPM) à temps incomplet (50%) (H/F)**
Référence : UMR5221-LAURAM-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mercredi 6 novembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2025
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : salaire brut mensuel entre 1261 € et 1400 € selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 7 - (Bac+5 et plus)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la coopération internationale

**Missions**:
L’EPM jouera un rôle clé dans le projet et fera partie intégrante de l’équipe. Placé(e) aux côtés de la coordinatrice scientifique, l’EPM aura pour missions d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un large panel de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique de projet. L’EPM sera également impliqué dans le processus de recrutement des jeunes chercheurs qui seront formés dans le cadre du projet ainsi que dans les activités de communication.

**Activités**:

- COORDINATION DU PROJET
- Assister la coordinatrice dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-forme collaborative, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium ;
- Animer le réseau et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, l’intermédiaire entre le consortium et la Commission européenne (Research Executive Agency).

GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité.

GESTION FINANCIERE
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.

SUIVI JURIDIQUE
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS.

COMMUNICATION
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Participer à des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse et du contenu de la partie publique du site internet du projet, etc.) ;

ACTIVITES SPECIFIQUES AUX PROJETS MSCA DOCTORAL NETWORKS (DN)
- Superviser le recrutement des jeunes chercheurs (veiller au respect du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d’emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, accueillir et accompagner les jeunes chercheurs dans leur installation, etc.) ;
- Coordonner l’organisation des évènements liés aux projets (formations, secondments, workshops, conférences, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme et au lien science/société.

**Compétences**:

- QUALIFICATIONS
- Master ou équivalent, dont formation en gestion de projets européens ;
- Connaissance des règles de gestion de la Commission Européenne dans le cadre du programme-cadre Horizon Europe et plus particulièrement des actions Marie Sklodowska-Curie ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de de la recherche publique en France ;
- Bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Excellente maîtrise de l’anglais (langue de communication au sein du consortium) et maîtrise du français (langue dans laquelle se fera une part importante de l’administration du projet), à l’écrit et à l’oral ;
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification ) ;
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux appréciée ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées

QUALITES
- Grand sens de la rigueur et de l’organisation ;
- Dynamisme, réactivité et autonomie ;
- Capaci



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