Office Manager
Il y a 5 mois
**Créer une expérience inclusive et engageante pour tous les collaborateurs**
Chez Hop'Toys, nous sommes convaincus que la différence est une force et que chaque personne, unique et singulière, mérite de s'épanouir authentiquement. Depuis plus de 20 ans, nous sommes les partenaires privilégiés des professionnel-le-s et des familles concerné-e-s par des besoins spécifiques. Notre mission ? Agir pour que chaque individu puisse exprimer sa voix et trouver sa place dans le monde, quel que soit son profil.
**Vous intégrez le département administratif et financier sous la responsabilité du DAF. Au cœur de notre mission d'inclusion, vous incarnez le rôle crucial d’Office Manager.**
- **Votre impact**:_
Vous agissez au quotidien pour simplifier et fluidifier le quotidien des collaborateurs et le fonctionnement de l’entreprise. Vous veillez à l’optimisation des processus, de l’environnement de travail, de l’environnement informatique ainsi que des évolutions des compétences et des savoir-être professionnels.
- **Votre quotidien**:_
**Gestion opérationnelle**: Gestion des services généraux et de l'intendance, gestion du parc informatique et bureautique, aménagement des locaux. Management des prestataires extérieurs, gestion des contrats maintenance et sécurité.
**Référent processus internes **:Formalisation et optimisation des processus internes et intégration de l’IA. Revue de process. Optimisation des outils et environnements
**Management de projets transversaux **:par exemple,Mise en place, optimisation d’outils informatiques et solutions technologiques pour une expérience collaborateur-rice-s et une gestion RH fluide et engageante. Déploiement opérationnel de la stratégie de l’entreprise sur les sujets RH et réglementaires.
**Management RH **:Teambuilding autour des valeurs et missions, marque employeur, communication interne**. **Gestion et animation des instances représentatives du personnel**. **Suivi des tableaux de bord avec indicateurs RH
**Gestion des talents **:Veille talents, élaboration et mise en action de campagnes de recrutement multicanales. Élaboration de plans d’adaptation aux besoins spécifiques**. **Onboarding inclusifs**. **Gestion des compétences et plan de formation interne en collaboration avec la direction
**Gestion administrative et opérationnel du personnel **:Collecte et contrôle des flux d’information de la paie**. **Élaboration et contrôle des bulletins de salaire et des déclarations sociales et fiscales, préparation des ordres de virement**. **Rédaction des contrats**. **Suivi opérationnel et gestion des congés et absences
**Veille réglementaire **:Veille métier sur les obligations légales, le droit du travail, l’évolution des modes de travail, des technologies. Contrôle des mises en conformité sur tout domaine.
- **Pour relever ce défi passionnant, vous êtes**:_
- Ouvert-e aux autres et à leurs différences
- Manager enthousiaste de talents
- Fan du travail en équipe transversale
- « Early adopter » technologique
Vous avez une formation initiale Bac +5 complétée par une expérience en entreprise de 3 ans minimum. Vous avez une base de connaissance sur les sujets RH, droit du travail, comptabilité sans pour autant vous limiter à ces domaines.
- **Hop'Toys vous offre**:_
- Une mission **riche de sens** au sein d'une entreprise à l'impact positif.
- Un **environnement de travail collaboratif** et stimulant où l'audace et l'innovation sont encouragées.
- Des **possibilités d'évolution** et de développement de l’expertise dans le domaine de l'expérience client.
- Un CDI en statut Cadre
- Travail en présentiel à Montpellier
- Un salaire brut mensuel de 2800 à 3200 € selon expérience et profil. Base 35h/hebdo
- Une prime conventionnelle assimilée 13ème mois
- Des primes sur objectif individuelles et collectives
- Une carte ticket restaurant et une mutuelle d’entreprise
**Qui est Hop’Toys ?**
Leader sur le marché de l’inclusion depuis plus de 20 ans, présente sur la France et 3 autres pays européens, Hop’Toys réalise un chiffre d’affaires de plus de 8,5 millions d’euros en proposant des solutions pour accompagner les personnes ayant des besoins spécifiques dans leurs apprentissages et leur autonomie.
**Les clients**
Des familles impliquées dans l’éducation de leurs enfants avec besoins spécifiques, des personnes concernées par des besoins spécifiques, des professionnels du secteur sanitaire, social et éducatif passionnés par leur métier, des entreprises privées, des collectivités et des associations dans le domaine de l’éducation, la santé, le médico-social et de la petite enfance, des collectivités, des administrations et des revendeurs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Plug In Digital Temps pleinApprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein**Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...
-
Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinInternship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...
-
Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinMontpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...
-
Office Manager Bilingue
il y a 1 semaine
Montpellier, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière ! Notre client, éditeur de logiciel leader sur le marché auprès des établissements médicaux, recherche son nouvel Office & hapiness manager en CDI, à Montpellier. Directement rattaché au Vice président, vous intégrez une équipe dynamique qui regroupe différents départements (fonctions supports, Sales,...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
-
Front Office Manager
il y a 7 jours
Montpellier, France Flex-O Temps pleinRattaché directement au Directeur des Systèmes d'Informations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France Flex-O Temps pleinRattaché directement au Directeur des Opérations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La promotion...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Flex-O Temps pleinGroupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...
-
Front Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Flex-O Temps pleinGroupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France DEV ENR Temps plein**Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France EasyPicky Temps plein**Qui sommes-nous ?** EasyPicky est une start-up spécialisée en Intelligence Artificielle. Nous avons développé une technologie propriétaire révolutionnaire de reconnaissance vidéo instantanée permettant d’identifier en réalité augmentée tout type d’objets grâce au smartphone. L’utilisateur final peut sur une interface web visualiser et...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinOPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et d’autonomie, le poste est basé...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, une entreprise, prestataire des services informatiques,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France Apex Energies Temps pleinDescriptif du poste Missions : Nous recherchons actuellement au sein de notre entreprise orientée vers un avenir énergétique responsable, un(e)office manager qui assurera les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social (1700m2) situé à Montpellier, ainsi que de nos deux agences situées dans des départements...
-
Office Manager H/F en alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, France ESICAD Montpellier Temps pleinESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d’achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Montpellier, France Studi Temps plein**Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !** **Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !** Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir....