Office Manager
Il y a 2 mois
**Créer une expérience inclusive et engageante pour tous les collaborateurs**
Chez Hop'Toys, nous sommes convaincus que la différence est une force et que chaque personne, unique et singulière, mérite de s'épanouir authentiquement. Depuis plus de 20 ans, nous sommes les partenaires privilégiés des professionnel-le-s et des familles concerné-e-s par des besoins spécifiques. Notre mission ? Agir pour que chaque individu puisse exprimer sa voix et trouver sa place dans le monde, quel que soit son profil.
**Vous intégrez le département administratif et financier sous la responsabilité du DAF. Au cœur de notre mission d'inclusion, vous incarnez le rôle crucial d’Office Manager.**
- **Votre impact**:_
Vous agissez au quotidien pour simplifier et fluidifier le quotidien des collaborateurs et le fonctionnement de l’entreprise. Vous veillez à l’optimisation des processus, de l’environnement de travail, de l’environnement informatique ainsi que des évolutions des compétences et des savoir-être professionnels.
- **Votre quotidien**:_
**Gestion opérationnelle**: Gestion des services généraux et de l'intendance, gestion du parc informatique et bureautique, aménagement des locaux. Management des prestataires extérieurs, gestion des contrats maintenance et sécurité.
**Référent processus internes **:Formalisation et optimisation des processus internes et intégration de l’IA. Revue de process. Optimisation des outils et environnements
**Management de projets transversaux **:par exemple,Mise en place, optimisation d’outils informatiques et solutions technologiques pour une expérience collaborateur-rice-s et une gestion RH fluide et engageante. Déploiement opérationnel de la stratégie de l’entreprise sur les sujets RH et réglementaires.
**Management RH **:Teambuilding autour des valeurs et missions, marque employeur, communication interne**. **Gestion et animation des instances représentatives du personnel**. **Suivi des tableaux de bord avec indicateurs RH
**Gestion des talents **:Veille talents, élaboration et mise en action de campagnes de recrutement multicanales. Élaboration de plans d’adaptation aux besoins spécifiques**. **Onboarding inclusifs**. **Gestion des compétences et plan de formation interne en collaboration avec la direction
**Gestion administrative et opérationnel du personnel **:Collecte et contrôle des flux d’information de la paie**. **Élaboration et contrôle des bulletins de salaire et des déclarations sociales et fiscales, préparation des ordres de virement**. **Rédaction des contrats**. **Suivi opérationnel et gestion des congés et absences
**Veille réglementaire **:Veille métier sur les obligations légales, le droit du travail, l’évolution des modes de travail, des technologies. Contrôle des mises en conformité sur tout domaine.
- **Pour relever ce défi passionnant, vous êtes**:_
- Ouvert-e aux autres et à leurs différences
- Manager enthousiaste de talents
- Fan du travail en équipe transversale
- « Early adopter » technologique
Vous avez une formation initiale Bac +5 complétée par une expérience en entreprise de 3 ans minimum. Vous avez une base de connaissance sur les sujets RH, droit du travail, comptabilité sans pour autant vous limiter à ces domaines.
- **Hop'Toys vous offre**:_
- Une mission **riche de sens** au sein d'une entreprise à l'impact positif.
- Un **environnement de travail collaboratif** et stimulant où l'audace et l'innovation sont encouragées.
- Des **possibilités d'évolution** et de développement de l’expertise dans le domaine de l'expérience client.
- Un CDI en statut Cadre
- Travail en présentiel à Montpellier
- Un salaire brut mensuel de 2800 à 3200 € selon expérience et profil. Base 35h/hebdo
- Une prime conventionnelle assimilée 13ème mois
- Des primes sur objectif individuelles et collectives
- Une carte ticket restaurant et une mutuelle d’entreprise
**Qui est Hop’Toys ?**
Leader sur le marché de l’inclusion depuis plus de 20 ans, présente sur la France et 3 autres pays européens, Hop’Toys réalise un chiffre d’affaires de plus de 8,5 millions d’euros en proposant des solutions pour accompagner les personnes ayant des besoins spécifiques dans leurs apprentissages et leur autonomie.
**Les clients**
Des familles impliquées dans l’éducation de leurs enfants avec besoins spécifiques, des personnes concernées par des besoins spécifiques, des professionnels du secteur sanitaire, social et éducatif passionnés par leur métier, des entreprises privées, des collectivités et des associations dans le domaine de l’éducation, la santé, le médico-social et de la petite enfance, des collectivités, des administrations et des revendeurs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime
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Office Manager
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinJob DescriptionESICAD is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Manage and coordinate administrative tasks, including reception, mail, and phone calls.Provide administrative support to the...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France Studi Temps pleinJoin our dynamic team at Studi as an Office Manager!About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Studi. As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day administrative tasks, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Montpellier, France Plug In Digital Temps pleinApprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...
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Assistant Office Manager
Il y a 5 mois
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinMontpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps pleinMidgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Montpellier, France Altrad Temps pleinJob descriptionAltrad are the critical human infrastructure that enhances the lives of millions, by the value-added solutions it provides in support of the nation’s vital assets. Altrad aspires to be the most trusted and valued support services company – learning from the ingenuity of its 7, people in the UK & Ireland, to deliver extraordinary outcomes...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager H/F en alternance
Il y a 5 mois
Montpellier, France Pigier Temps pleinOffre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...
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Front Office Manager
Il y a 4 mois
Montpellier, France Flex-O Temps pleinGroupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...
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Front Office Manager
Il y a 5 mois
Montpellier, France Flex-O Temps pleinGroupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Montpellier, France DEV ENR Temps plein**Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Montpellier, France Plug In Digital Temps pleinPermanent contract Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, une entreprise, prestataire des services informatiques,...
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PMO (Project Manager Officer) - Montpellier
Il y a 2 mois
Montpellier, France Capgemini Temps plein**Description de l'entreprise**: **Get the Internship You Want !** Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 5 mois
Montpellier, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...
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PMO (Project Manager Officer) Alternance
Il y a 2 mois
Montpellier, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinRejoignez-nous en tant que PMO et participez à l’organisation et au soutien de la people unit ainsi qu’aux fonctions transversales. Description de la mission: - Préparation des supports CODIR, MReviews - Contribution aux reportings, suivi des KPI - Organisation et contribution à l’animation de la practice - Animation, rédaction de plans d'action -...
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Office Administrator
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Altrad Temps pleinOffice Manager Opportunity at AltradAltrad is seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Sizewell B Nuclear Power Station. As a key member of our support services team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our site.About the RoleThe successful candidate will have a proven track record of working in a...
