Secrétaire / Chargé D'accueil (H/F)
Il y a 6 mois
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
**La filière "Croix Rouge Compétence"**:
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine
Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».
En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
**Découvrez nous sur notre site internet**: competence.croix-rouge.fr
Poste
**C'est au sein du site de La Couronne que nous recrutons**: un(e) Secrétaire / Chargé(e) d'accueil H/F qui a à cœur de s'engager pour renseigner et guider les publics tout en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en contribuant également au secrétariat pédagogique des formations dispensées sur le site.
**Découvrez votre futur poste**:
**Vos missions**:
Vous assurez une communication adaptée et personnalisée en fonction des publics et êtes garant(e) de la qualité de l'accueil physique et téléphonique. Dans ce cadre, vous collectez les demandes relatives aux services proposés par l'établissement, vous les identifiez et orientez les interlocuteurs concernés ;
Vous participez également à la gestion du courrier (ouverture, suivi, transmission et affranchissement), vous traitez la messagerie (demandes par mails, diffusion des informations en interne) et vous assurez un suivi logistique des colis et des fournitures (commande, réception et distribution aux destinataires) ;
Vous venez en appui dans le cadre de rédaction de courriers, notes et formulaires, reproduction et diffusion de documents, mise à jour de tableaux de bords, classement et archivage, élaboration d'outils de suivi et saisies de données ;
Vous participez à l'élaboration de supports de communication en réponse aux demandes de l'ensemble des services et dans le respect de la démarche qualité de l'Institut (édition de documents d'informations, plaquettes, affiches, etc.) ;
Vous assistez la direction de la filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;
Vous contribuez à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ;
Vous contribuez à l'implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité ;
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine.
Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux activités transversales et multi-filières.
**Date de prise de poste souhaitée**: Dès que possible
**Temps de travail**: 39 heures hebdomadaires
**Rémunération**: 26 K€ annuel
Vous êtes titulaire à mínima d'un diplôme de Niveau Bac +2 en secrétariat administratif, vous avez idéalement une première expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation.
Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.
Vous avez une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite et des techniques de prises de notes, ainsi qu'une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers.
Organisé(e), rigoureux(
-
Secrétaire / Chargé D'accueil - (H/F)
Il y a 5 mois
La Couronne, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
-
Secrétaire Des Jeux Et D'accueil
Il y a 3 mois
77330 Ozoir-la-Ferrière, France Golf club d ozoir la ferriere Temps plein**SECRÉTAIRE DES JEUX ET D'ACCUEIL - CDI 35h** Le golf d'Ozoir la Ferrière est un Golf Associatif de 27 trous crée en 1931 et répartis sur 95 hectares. Golf de membres avant tout, qui offre une prestation de qualité en proposant divers services tel qu’un service de caddy master, une salle de sport, un mini club, salons privés, salles de réunion...
-
Hôtesse d'accueil et secrétaire
il y a 4 semaines
La Garenne-Colombes, Île-de-France BYD ESTHETIQUE Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe en tant qu'hôtesse d'accueil et secrétaire. Vous serez la première impression de notre institut et un élément clé de notre réussite.Compétences requisesCompétences en communication : Capable de communiquer clairement et...
-
Receveur/Receveuse d'accueil
il y a 3 semaines
Grand-Couronne, Normandie, France Cityone - Accueil Temps pleinCity One est un groupe indépendant qui recherche un(e) Hôte(e) d'accueil pour ses clients prestigieux.Mission en CDD sur GRAND COURONNE pour des remplacements inopinés. Personne véhiculée de préférence.Vos missions :Accueil physique, orientation clients - Accompagnement des visiteurs - Réception des appels téléphoniques et transmission des...
-
Secrétaire Accueil-commerciale Et Après-vente
Il y a 5 mois
Ville-la-Grand, France SAVOIE MOTORS Temps pleinAfin de compléter son équipe, SAVOIE-MOTORS SUZUKI Ville-la-Grand recherche SECRETAIRE d'accueil, commerciale VN-VO et Après-Vente (H/F). Vous travaillerez en collaboration avec le chef d'atelier. **votre profil**: - Le/ la secrétaire doit faire preuve d’aisance relationnelle - A l’aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels...
-
Hôte D'accueil
Il y a 6 mois
La Ravoire, France Groupe MG Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...
-
Hôte D'accueil
Il y a 5 mois
La Ravoire, France Groupe MG Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...
-
Hôte D'accueil
Il y a 6 mois
La Ravoire, France Groupe MG Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...
-
Secrétaire D'accueil
il y a 1 mois
La Valette-du-Var, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinL’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...
-
Secretaire Accueil
Il y a 5 mois
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
-
Secretaire Accueil
Il y a 5 mois
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
-
Secrétaire Affaires Médicales
Il y a 6 mois
La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Secrétaire Service : Direction des affaires médicales (DAM) Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Contrat : Cdd, possibilité de Cdi par la suite Définition du poste Organiser la réception, le...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) - CDI à temps partiel **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de...
-
HÔTE ET HOTESSE D'ACCUEIL
Il y a 6 mois
Grand-Couronne, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
-
Secrétaire auto poste disponible
Il y a 2 mois
Grand-Couronne, France LEADER ROUEN Temps pleinA propos de l'entreprise : L'agence de travail temporaire leader est spécialisée dans la mise en relation des entreprises à la recherche de personnel temporaire qualifié avec des candidats disponibles pour des missions temporaires.Notre client est une entreprise renommée du secteur automobile, reconnue pour son expertise et son engagement envers...
-
Secrétaire Comptable
Il y a 5 mois
Mantes-la-Ville, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Secrétaire comptable H/F **En Intérim - Salaire**: entre 12 et 15€ /h **Contact**: Federico RICHICHI 01 48 07 39 83 « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F » Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire De formation technique en rapport Expérience dans une société...
-
« Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
La Valette-du-Var, France OVATA CONSEIL Temps pleinNous accompagnons notre client dans la recherche d’un profil « Secrétaire administratif / Agent d’Accueil h/f ». Notre client est un Cabinet d’Assurance, qui donne de l’importance aux relations humaines et aux conditions de travail de ses salariés. Nous recherchons donc avant tout une personne professionnelle et agréable, qui se soucie des...
-
Receveur(trice) d'accueil
il y a 4 semaines
Allonzier-la-Caille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin Temps pleinLe Centre Hospitalier Vétérinaire Saint Martin est à la recherche d'un(e) Receveur(trice) d'accueil / Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe.MissionsNous recherchons un(e) Receveur(trice) d'accueil / Secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que la gestion administrative des...
-
Receveur/trice d'accueil
il y a 4 semaines
Grand-Couronne, Normandie, France Cityone - Accueil Temps pleinPosteVous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs?Le Groupe City One recherche pour ses clients prestigieux :Un Hôte ou une Hôtesse d'AccueilMission en CDD sur GRAND COURONNE (76530) pour des remplacements inopinésPersonne véhiculée de préférenceVos Missions :Accueil physique, orientation clients- Accompagnement des visiteurs-...
-
Secretaire Medicale
Il y a 6 mois
Tassin-la-Demi-Lune, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de centre, la** secrétaire médicale H/F **aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l’interlocuteur...
