Secrétaire / Chargé D'accueil (H/F)
Il y a 4 mois
Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
**La filière "Croix Rouge Compétence"**:
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social) par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Présentation de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine
Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine (CRC NA) emploi environ 190 salariés, implantés sur 8 sites de formation : Bègles (33), Lesparre-Médoc (33), Bizanos (64), Limoges (87), Brive-la-Gaillarde (19), La Couronne (16), Cognac (16) et Chasseneuil-du-Poitou (86), qui forment chaque année plus de 2 700 personnes en formation « métiers » et près de 10 000 professionnels sur la « montée en compétences ».
En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
**Découvrez nous sur notre site internet**: competence.croix-rouge.fr
Poste
**C'est au sein du site de La Couronne que nous recrutons**: un(e) Secrétaire / Chargé(e) d'accueil H/F qui a à cœur de s'engager pour renseigner et guider les publics tout en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en contribuant également au secrétariat pédagogique des formations dispensées sur le site.
**Découvrez votre futur poste**:
**Vos missions**:
Vous assurez une communication adaptée et personnalisée en fonction des publics et êtes garant(e) de la qualité de l'accueil physique et téléphonique. Dans ce cadre, vous collectez les demandes relatives aux services proposés par l'établissement, vous les identifiez et orientez les interlocuteurs concernés ;
Vous participez également à la gestion du courrier (ouverture, suivi, transmission et affranchissement), vous traitez la messagerie (demandes par mails, diffusion des informations en interne) et vous assurez un suivi logistique des colis et des fournitures (commande, réception et distribution aux destinataires) ;
Vous venez en appui dans le cadre de rédaction de courriers, notes et formulaires, reproduction et diffusion de documents, mise à jour de tableaux de bords, classement et archivage, élaboration d'outils de suivi et saisies de données ;
Vous participez à l'élaboration de supports de communication en réponse aux demandes de l'ensemble des services et dans le respect de la démarche qualité de l'Institut (édition de documents d'informations, plaquettes, affiches, etc.) ;
Vous assistez la direction de la filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;
Vous contribuez à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ;
Vous contribuez à l'implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité ;
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents pôles de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine.
Vous prenez part à la vie institutionnelle de CRC NA et participez aux activités transversales et multi-filières.
**Date de prise de poste souhaitée**: Dès que possible
**Temps de travail**: 39 heures hebdomadaires
**Rémunération**: 26 K€ annuel
Vous êtes titulaire à mínima d'un diplôme de Niveau Bac +2 en secrétariat administratif, vous avez idéalement une première expérience significative sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation.
Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.
Vous avez une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite et des techniques de prises de notes, ainsi qu'une aptitude à utiliser les logiciels bureautiques et métiers.
Organisé(e), rigoureux(
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Secrétaire / Chargé D'accueil - (H/F)
Il y a 3 mois
La Couronne, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Secrétaire Des Jeux Et D'accueil
il y a 4 semaines
77330 Ozoir-la-Ferrière, France Golf club d ozoir la ferriere Temps plein**SECRÉTAIRE DES JEUX ET D'ACCUEIL - CDI 35h** Le golf d'Ozoir la Ferrière est un Golf Associatif de 27 trous crée en 1931 et répartis sur 95 hectares. Golf de membres avant tout, qui offre une prestation de qualité en proposant divers services tel qu’un service de caddy master, une salle de sport, un mini club, salons privés, salles de réunion...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 3 mois
Allonzier-la-Caille, France LP CHARPENTE Temps plein**L’entreprise** LP Charpente, entreprise du bassin Annécien représentée par la force collaborative de ses 100 employés, dirigée par une direction dynamique, cherche à compléter son équipe administrative d’une secrétaire d’accueil (H/F) avec des connaissances en bâtiment (idéalement). Nous voulons accueillir la personne qui souhaite...
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Secrétaire Accueil-commerciale Et Après-vente
Il y a 3 mois
Ville-la-Grand, France SAVOIE MOTORS Temps pleinAfin de compléter son équipe, SAVOIE-MOTORS SUZUKI Ville-la-Grand recherche SECRETAIRE d'accueil, commerciale VN-VO et Après-Vente (H/F). Vous travaillerez en collaboration avec le chef d'atelier. **votre profil**: - Le/ la secrétaire doit faire preuve d’aisance relationnelle - A l’aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels...
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Hôte D'accueil
Il y a 4 mois
La Ravoire, France Groupe MG Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...
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Hôte D'accueil
Il y a 4 mois
La Ravoire, France Groupe MG Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...
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Hôte D'accueil
Il y a 3 mois
La Ravoire, France Groupe MG Temps pleinDepuis plus de 60 ans, le groupe **MG accompagne** les entrepreneurs dans leur réussite en développant une offre pluridisciplinaire pour qu’ils se concentrent sur leur cœur d’activité. De notre cœur de métier qui est l’Expertise-Comptable, nous avons étoffé nos compétences grâce à nos **11 métiers-experts **tel que le notariat, la gestion...
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HÔTE ET HOTESSE D'ACCUEIL
Il y a 4 mois
Grand-Couronne, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Receveur/Receveuse d'Accueil
il y a 1 semaine
Grand-Couronne, Normandie, France Cityone - Accueil Temps pleinÀ propos de City OneCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos métiers d'excellence incluent l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.MissionNous recherchons...
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Receveur/Receveuse d'Accueil
il y a 2 semaines
Grand-Couronne, Normandie, France Cityone - Accueil Temps pleinÀ propos de City OneCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos métiers d'excellence incluent l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.MissionNous recherchons...
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Secrétaire Affaires Médicales
Il y a 4 mois
La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Secrétaire Service : Direction des affaires médicales (DAM) Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Contrat : Cdd, possibilité de Cdi par la suite Définition du poste Organiser la réception, le...
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Secretaire Accueil
Il y a 3 mois
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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Secretaire Accueil
Il y a 3 mois
La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps pleinNotre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...
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Agent d'Accueil Polyvalent
il y a 1 mois
Grand-Couronne, Normandie, France Cityone - Accueil Temps pleinDescription du poste:Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) d'Accueil Polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dynamique au sein de Cityone - Accueil. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle, que vous avez une présentation soignée et une expérience pertinente, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principales:Accueil...
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Secrétaire d'accueil TISF F/H
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France ADMR 85 Service d'intervention Social et Familiale OUEST Temps pleinMissionL'ADMR 85 Service d'intervention Social et Familiale OUEST recherche un secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3SExpérience en accueil physique et téléphonique (standard)Connaissance du secteur social et associatifAutonomie, discrétion, rigueurCapacité à...
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Secrétaire Polyvalent F/H
il y a 20 heures
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France PLACIDOM Guyane Temps pleinOffre d'emploi : Secrétaire Polyvalent F/HNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Placidom Guyane.Responsabilités :Gestion des stocks et suivi des inventairesAccueil téléphonique et physique des clientsRédaction de courriers et documents administratifsAutres tâches liées au secrétariatCompétences requises...
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Hôte et Hôtesse d'Accueil
il y a 3 semaines
Grand-Couronne, Normandie, France Cityone - Accueil Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons un(e) Hôte(e) d'Accueil pour rejoindre notre équipe dynamique chez City One. Si vous avez le sens de l'accueil et du service, une présentation soignée, et une expérience dans ce domaine, cette offre est pour vous.Tâches principales :Accueil physique et orientation des clientsAccompagnement des visiteursRéception...
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Secrétaire Comptable
Il y a 3 mois
Mantes-la-Ville, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Secrétaire comptable H/F **En Intérim - Salaire**: entre 12 et 15€ /h **Contact**: Federico RICHICHI 01 48 07 39 83 « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F » Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire De formation technique en rapport Expérience dans une société...
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Receveur/Receveuse d'Accueil
il y a 7 jours
Grand-Couronne, Normandie, France Cityone - Accueil Temps pleinPosteVous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs?Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et stimulante.Le Groupe City One recherche pour ses clients prestigieux :Un Hôte ou une Hôtesse d'AccueilMission en CDD sur GRAND COURONNE pour des remplacements inopinésPersonne véhiculée de préférenceVos MissionsAccueil physique,...
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Secrétaire d'accueil F/H
il y a 24 heures
La Guérinière, Pays de la Loire, France ADMR 85 Association aide à domicile SUD'ILE Temps pleinTravaillez à domicile et faites une différenceNous recherchons un(e) secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe à domicile. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative des dossiers salariés et clients.MissionsParticiper à l'accueil physique et téléphoniqueParticiper aux modifications des...
