Responsable Des Archives Et Du Patrimoine

**L'entreprise**
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.

**Description du poste** FINALITE DU POSTE**:
**Sous I’autorité du Directeur des Affaires Culturelles et du Patrimoine, Ie, la responsable des Archives et du Patrimoine, est garant(e) de la collecte et de la conservation des archives. II-Elle valorise le patrimoine culturel de la commune. Dans ce cadre, vous instaurez des procédures de gestion et de conservation des fonds et assurez la diffusion d'une culture archivistique au sein des services. Vous organisez le service tout en assurant une qualité d'accueil et d'orientation du public ainsi que la promotion des fonds d'archives, documentaires et du patrimoine.
**MISSIONS ET ACTIVITES**:
**Missions relatives aux Archives et à la Documentations**:

- Assurer les procédures de collecte, de conservation**,** d’exploitation et de destruction des documents provenant des assemblées et des services communaux collectés à titre temporaire ou définitif
- Développer un rôle de conseil et de sensibilisation des services au classement et à l’archivage
- Assurer la constitution et la gestion d'une documentation pour diffuser une information spécialisée auprès des utilisateurs et répondre aux sollicitations du public
- Veiller à la bonne conservation et à l'intégrité des collections et tenir à jour le récolement permanent
- Diriger les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs
- Assurer la gestion des abonnements aux périodiques et leur circulation dans les services
- Améliorer l’organisation des locaux d’archives et définir, avec la Direction du Patrimoine Bâti, d’éventueI(s) projet(s) de travaux en vue d’améliorer la conservation des archives et l’environnement de travail des agents du service
- Mettre en place l’archivage électronique : après avoir réalisé un état des lieux de la production, établir un marché en vue de I ’acquisition d’une solution d’archivage électronique et superviser le processus de dématérialisation en lien avec la DSI
- Assurer le suivi de la solution d’archivage électronique retenue.

**Missions relatives au Patrimoine**:

- Assurer la collecte, la conservation et l’exploitation des documents** **extérieurs relatifs à l'histoire, à la mémoire et au patrimoine de la Ville
- Coordonner des projets culturels valorisant le patrimoine communal et favorisant la diffusion et la connaissance de l’histoire locale, en particulier les Journées Européennes du Patrimoine.

**Horaires/ Conditions d’exercice et contraintes** **:Temps complet.

**Profil recherché/ Qualifications recherchées**:

- Posséder un diplôme issu de l'enseignement supérieur dans le domaine de l'archivage et du patrimoine
- Maîtriser la législation en matière d'archives et des techniques documentaires
- Maîtriser le domaine juridique lié aux nouvelles technologies, à la protection des données personnelles
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métier de gestion des archives
- Posséder des aptitudes à l'encadrement
- Maîtriser le travail en mode projet.

**Conditions d'emploi****:

- Emploi ouvert aux fonctionnaires (par la voie de la mutation ou du détachement) et aux contractuels (contrat de droit public d'une durée de 1 an renouvelable),
- Recrutement dans les grades d'attachés ou d'attachés de conservation (catégorie A) et de rédacteurs ou d'assistants de conservation (catégorie B).

**Profil recherché** COMPETENCES REQUISES**:
**Savoirs**:

- Connaissances des techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée
- Connaissances des techniques de management, RH, administration, gestion de projet et conduite du changement.

**Savoirs - faire**:

- Connaître le fonctionnement et les activités des institutions municipales
- Maîtriser la législation en matière d'archives et des techniques documentaires
- Maîtriser le domaine juridique lié aux nouvelles technologies, à la protection des données personnelles
- Maîtriser I ’outil informatique et les logiciels métier de gestion des archives
- Posséder des aptitudes à l’encadrement.

**Savoirs -être**:

- Avoir le sens du service public, de la rigueur et de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire preuve d'initiative, d'autonomie et de polyvalence
- Posséder un strict respect de la confidentialité