Assistant de Direction Et D'équipe

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Sur le Campus Thales Bordeaux, nous concevons, développons et livrons des systèmes, des équipements et des services pour assurer la réussite des missions aéroportées de nos clients, dans les domaines du transport, de la surveillance et du combat.

La Direction CCI IND & Qualité de DMS recherche un **Assistant de Direction / Assistant d’Équipe **, en CDI au Campus de Mérignac (Bordeaux).

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou un équivalent ?

Vous justifiez d’une **expérience confirmée dans une fonction d’Assistant de direction **ou un équivalent ?

Vous maîtrisez les **outils de bureautique **(Pack Office et plus particulièrement : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) ?

Vous êtes polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ?

Vous savez travailler en autonomie et organiser votre travail en fonction des priorités ?

Doté d’un **excellent relationnel **, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe ?
Comportement & relationnel sont également essentiels et vous vous sentez à l’aise dans un environnement **multi-sites ?**

La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Vous savez être proactif et **prendre des initiatives **?

Vous savez faire preuve **d’anticipation **au niveau de la gestion des agendas et des réunions ?

Vous possédez un bon niveau d’ **anglais **?

Vous souhaitez vous engager et vous investir dans un environnement stimulant ?

Si la réponse à toutes ces questions est oui, la suite va vous intéresser

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction CCI IND ET QUALITÉ de DMS Bordeaux et multi-sites, vous assurez des missions d’Assistanat directement en lien avec les Directeurs, les Responsables et leurs équipes, soit environ une centaine de personnes.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Assistant de Direction**:

- Gérer les agendas des membres du Codir (notamment la mise en place des réunions récurrentes à l’année comme les Codir, COPIL, AIC, les réunions de services, les réunions plus ponctuelles pour Bordeaux et Multi-sites) ;
- Proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directeurs/managers que vous gérez ;
- Gérer les données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ;
- Organiser les déplacements pour les équipes et membres du Codir en France et à l’étranger principalement dans Concur mais aussi en suivi avec l’agence de voyage ;
- Gérer les notes de frais (scan, saisie et envoi au service comptabilité) ;
- Organiser des événements (séminaires, visite sur le campus,) ;
- Renseigner les notes de visite et assurer la réservation des salles de réunion ;
- Intervenir en renfort pour saisir la main d’œuvre dans SAP quand cela est nécessaire ;
- Réaliser les demandes informatiques et les demandes Kiss (nouvel arrivant, accès réseau, etc),
- Passer les commandes de fournitures et d’ouvrages (Blueshop).

**Assistant d’Équipe**:

- Planifier et organiser les déplacements professionnels de Bordeaux et Multi-sites ;
- Gérer les notes de frais (scan des justificatifs, saisie et envoi au service compta) ;
- Renseigner les notes de visite et assurer la réservation des salles de réunion ou salles de visio ;
- Réaliser les demandes informatiques et les demandes Kiss (nouvel arrivant, accès réseau, etc) ;
- Réaliser les DAA, Contrôle élémentaire pour la venue des prestataires en soutien avec le service sécurité ;
- Intervenir en renfort quand nécessaire pour saisir la main d’œuvre dans SAP ;
- Passer les commandes de fournitures (Blueshop) ;
- Apporter votre soutien à l’ensemble des Assistantes du Domaine (surcharge de travail, remplacement pour congés, etc ).

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

    **Description de l'emploi**: **Ceva recherche** l'assistante d'équipe de direction Filiale France** pour un poste en CDI, basé sur le site des Berges de l'Isle à Libourne, à 30 minutes de Bordeaux (33). - **Descriptif**: Au sein de la Direction de la filiale, l'assistant(e) reporte au directeur de pays et sera en soutien de l'équipe de direction....


  • Bordeaux, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint Paul **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion de l'agenda et des rendez-vous, - Planification et organisation des déplacements professionnels de l'équipe, - Gestion des notes de frais, - Préparation, réservation et organisation des réunions, - Accueil et gestion des nouveaux arrivants dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, acteur de renom spécialisé dans l'industrie recherche un...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique.Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. Vos missions s'axeront sur 3 piliers :COMMERCIAL (50% du poste): - Vous êtes en charge des...


  • Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de cette mission, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des appels, des mails, - Gestion des agendas des membres du CODIR et de l'équipe, - Organisation et gestion des déplacements en France et à l'étranger, - Participation et organisation des réunions, comptes rendus, - Gestion des données et informations sensibles, -...


  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France CPAM DE LA DORDOGNE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - PERIGUEUX - 27 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91798 **CPAM DE LA DORDOGNE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Dordogne, dont le siège est à Périgueux, organisme de droit privé, assure des missions de service public à valeur ajoutée, soutient les assurés au quotidien dans...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD88849 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entreprise, a pour ambition que ce binôme de choc participe...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entreprise, a pour ambition que ce binôme de choc participe...

  • Assistant Des Directions

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant des directions H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d'Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps plein

    La DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Epicerie de Delphine Temps plein

    Vos missions: - Insertion de Z - Facturation client - Relances impayées - Rapprochement bancaire - Classement factures fournisseurs - Suivi des règlements - Eléments de paie/Planning - Rédaction de reporting Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: - Horaires flexibles Programmation: -...


  • Bordeaux, France PROMOTION Temps plein

    Petite entreprise de promotion immobilière, recherche son assistant ou assistante de direction, avec une expérience et des compétences juridiques. Notre futur assistant ou assistante de direction interviendra aux côtés de la direction générale sur toute la vie d'une opération immobilière, sur l'ensemble des dossiers juridiques, mais également sur...