Assistant(E) Administrative Trilingue

Il y a 5 mois


Paris e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une agence d’architecture, basé à PARIS (75), un(e):
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TRILINGUE (FR-AN-IT) (H/F)

Pour un CDD de 7 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.

En tant qu’Assistant(e) Administrative en parallèle de l’assistante actuelle de l’agence, vos missions seront les suivantes:

- Interface de La Direction / Les Employés / La banque / Le cabinet comptable / Les prestataires informatiques / Les organismes / Les fournisseurs / L’Assureur / Les Clients / Le Syndic.
- Accueil téléphonique : Gestion des factures fournisseurs / free-lance / consultants / notes de frais employés /clients / organismes.
- Banque : Gestion des Relevés Bancaires
- Clients : préparation des offres (français/italien/anglais) + émission des factures avec gestion des tableaux de suivi.
- Parc informatique : gestion des commandes matériel, des interventions mensuelles sur site et téléphoniques avec le prestataire informatique, des mises à jour des logiciels autocad / adobe / Microsoft.
- Assurance : Insertion périodique des éléments d’encaissement à l’année et compte -rendu annuel pour l’Assurance.
- Commandes / achats : Timbres / KBIS / Consommables / Fourniture Bureau et Entretien / Billets Avion et Train, Hôtels / Envois FEDEX ou Coursier

Cette liste n'est pas limitative.

De formation BAC +2 en commerce ou en gestion, vous bénéficiez de deux ans d'expériences réussie dans un poste similaire.

Vous faites preuve d'adaptabilité, vous savez être à l'écoute et être force de proposition.

Vous avez une aisance relationnelle et d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes organisé.

La maîtrise de l’anglais et l’italien est primordiale.

Pour un CDD de 7 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.

Rémunération : 28/32k€

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par mois

Lieu du poste : In person



  • Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez GIF Emploi, une société socialement responsable, en tant qu'Assistant(e) de direction trilingue. Votre rôle consiste à collaborer étroitement avec l'équipe de management pour contribuer activement à l'organisation quotidienne et stratégique.Missions clésGérer les agendas et les plannings de...


  • Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction trilingue rejoindra l'équipe de GIF Emploi pour contribuer à la gestion quotidienne et stratégique de l'organisation. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de la gestion des agendas et des plannings de l'équipe dirigeante, de l'organisation et de...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par le droit et les langues.Responsabilités :Assister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques. Suivre les dossiers administratifs et financiers, notamment la facturation et la...

  • Assistant juridique trilingue

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Le poste est à temps complet en CDI et offre la possibilité de travailler dans un environnement multiculturel.**Description du poste :**• Assistanat d'associés et de leurs équipes• Suivi administratif des dossiers• Suivi financier des dossiers (facturation,...


  • Paris, France BIGMAT FRANCE Temps plein

    BigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus). **Description du poste**: Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable. Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI,...

  • Assistant trilingue

    Il y a 6 mois


    Paris, France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS recherche un(e) assistant(e) trilingue à temps complet en CDI. Poste à pouvoir dès maintenant. BMH AVOCATSest un cabinet de droit des affaires indépendant et pluridisciplinaire, historiquement positionné sur le marché franco-allemand. Organisé par expertises, BMH AVOCATS est composé d’une trentaine de professionnels, dont dix...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Soutien administratif général: - Fournir des conseils concernant les processus administratifs/soutenir la communication interne, - Soutenir la planification, le suivi des activités, - Participer à la révision, à l'amélioration des processus, fournir un soutien administratif aux activités techniques, - Fournir, mettre à jour le contenu des...


  • Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS recherche un assistant juridique trilingue à temps complet en CDI. Poste à pouvoir dès maintenant. BMH AVOCATS est un cabinet de droit des affaires indépendant et pluridisciplinaire, historiquement positionné sur le marché franco-allemand. Organisé par expertises, BMH AVOCATS est composé d'une trentaine de professionnels, dont dix...


  • Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un créateur lunetier parisien basé sur Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) ADV TRILINGUE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Dans un service de 6 personnes, rattaché(e) à la Responsable Administration des...


  • Paris, Ile-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI.Votre rôle est d'ass


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI.Votre rôle est d'ass


  • Paris, France GIF Emploi Temps plein

    Rejoignez une structure dynamique en tant qu'Assistant(e) de direction trilingues. Vous aurez l'opportunité de collaborer étroitement avec l'équipe de management pour contribuer activement à l'organisation quotidienne et stratégique.Vos principales missions incluront :Assurer la gestion des agendas et des plannings de l'équipe dirigeante.Organiser et...


  • Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une entreprise internationale qui a conservé son esprit familial. Nous recherchons un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol pour une prise de fonction rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le management dans la gestion des opérations quotidiennes et de contribuer à la mise en éuvre...


  • Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein

    **About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Poste : Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant également dans d'autres pays européens : * Gestion de sa boîte e-mails, de ses appels et de son courrier ; * Organisation de son agenda, de ses rendez-vous et réunions ; * Coordination de ses nombreux déplacements ; * Interface avec les différents...


  • Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    _Nous créons du beau !_ - C’est cette audace qui nous a poussés ces dernières années à amplifier nos savoir-faire, pour devenir aujourd’hui le Groupe Gohard. Un groupe 100% indépendant créé à la main, afin de pouvoir porter au plus haut nos talents, et les projets de nos clients._ Dans le cadre de son développement, le Groupe Gohard recherche...

  • Secrétaire Général

    il y a 6 jours


    Paris, France LOUVINI Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront: - Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements...