Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Chelles, France ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique) Temps plein

**Description du poste**:
Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous

**Missions principales**:

- ** Gestion administrative**: gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des comptes rendus.
- ** Coordination**: interface entre la direction, les équipes pédagogiques, les étudiants et les partenaires externes.
- ** Communication** : gestion des correspondances (e mails, courriers), rédaction de documents officiels.
- ** Organisation d’événements**: participation à la planification des événements internes (réunions, séminaires, journées portes ouvertes, job dating etc.)
- ** Support opérationnel** : suivi des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données et archivage.

**Profil recherché**:
Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, secrétariat ou équivalent.

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonnes capacités d’organisation, de gestion des priorités et autonomie.

**Ce que nous offrons**:

- Un cadre de travail stimulant et dynamique.
- Une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d’une institution reconnue.
- Un poste à responsabilités offrant des perspectives d’évolution.

**Type de contrat** : CDI

**Date de début**: Dès que possible

**Rémunération** : Selon expérience

Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous attendons.

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Qui sommes nous ?

Spécialiste des formations en Management et en Commerce, le groupe MBN GLOBAL EDUCATION regroupe 6 CFA proposant des formations de niveau Bac +1 à Bac +5 en cycles BTS, Bachelor et Mastère spécialisé soit en parcours initial, soit en alternance.



  • Chelles, France Climat froid Temps plein

    Description du poste Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé(e) et assidu(e). Responsabilités et tâches: Vous serez encadré par l’assistante de direction et aurez pour missions de: Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs. Maintenir un système de...


  • Chelles, France Olivier Mery Temps plein

    **Entreprise** L'entreprise, spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériels professionnels d’aspiration, de nettoyage et de collecte (aspirateurs, autolaveuses, chariots de lavage et hôteliers), est un acteur majeur dans plus de 68 pays. Connue pour ses produits innovants et respectueux des normes les plus strictes, l'entreprise est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chelles, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative courante (dossier, classement, archivage), - Établissement des bons de commandes via le logiciel en interne, - Transcription des demandes intérimaires, - Suivi de tableaux Excel, - Rapprochement bancaire, - Gestion de la facturation. Cette liste n'est pas...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chelles, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivantes: - Gestion de dossiers divers, - Transcriptions des demandes des intérimaires via le logiciel dédié, - Création des bons de commande (via Excel), - Gestion de la facturation (via Excel). Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à des postes en...


  • Chelles, France Olivier Mery Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour renforcer l’équipe actuelle. **Vos missions principales seront**: - Gestion de l’accueil téléphonique et réponse aux sollicitations clients (par téléphone et mail). - Constitution et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chelles, France BRULEUR AEM Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe commerciale pour...


  • Chelles, France LOGIC INTERIM Temps plein

    _**Tâches**:_ **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, - Calcul des devis - Gestion du courrier entrant et sortant - Prise de commande transférée au planning - Gestion de la caisse et des règlements comptants - Gestion des code-articles **RH** -...


  • Chelles, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre. **Vos missions**: Budget - Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre. - Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche une assistante administrative et gestion H/F pour traitement de texte, avec un savoir de l'utilisation de logiciel, pour traiter les bons de commande, suivi, et planification des interventions.Le lieu de travail se trouve au siège social à CHELLES. Le télétravail n'est pas pris en compte. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Chelles, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    L’**Assistant(e) d’Agence Intérim** intervient en collaboration avec le Directeur d’Agence. Vos missions: - Vous êtes en contact avec des entreprises clients potentiels et participez à la mise en relation de l’intérimaire et du client. Dans ce cadre, vous informez les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les...

  • Assistant(E) Medical(E)

    Il y a 2 mois


    Chelles, France MAISON DE SANTE DE CHELLES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Médical (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la prestation de soins de santé en soutenant les médecins et en veillant au bien-être des patients. **Responsabilités** - Assister les médecins lors des examens physiques et des procédures médicales - Prendre en charge l'accueil et l'installation des patients -...


  • Chelles, France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un groupe de Travaux Publics, **un(e) Assistant(e) Administratif(tive) RH H/F**, pour une période initiale de 3 mois d’intérim, qui débouchera sur un CDI**.** A ce titre, vos missions seront: - Assurer la saisie des pointages...


  • Chelles, France Groupe NGE Temps plein

    CDD - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Chelles (77508) - Domaine: - Ressources Humaines - Publié le: - 27/09/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chelles, France TSO Temps plein

    TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 M€), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en France et à l’International. Son expertise majeure est de concevoir et réaliser les systèmes d’alimentation et d’électrification essentiels aux défis de mobilité du monde de demain. Le groupe de Travaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Chelles, France Diagadom Temps plein

    Le groupe Diagadom est une entreprise à taille humaine basée à Chelles (77), spécialisée dans le domaine du diagnostic immobilier et de la formation depuis plus de 10 ans. Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recrutons un assistant administratif (H/F) pour renforcer l’équipe déjà en place. Vous appuyant sur notre base...


  • Chelles, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Chelles, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Missions: - Téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et demande de prix, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes (CRM) et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales ) - Suivre les projets d'installation et coordonner les...


  • Chelles, France ANNONYME Temps plein

    **_Donnez un élan à votre carrière avec une alternance passionnante !_** ON RECRUTE des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ On vous Attend. A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos Missions**: -...


  • Chelles, France PROvidence Temps plein

    L'Agence Providence, mandatée par son client basé à Chelles, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété H/F pour épauler un gestionnaire chevronné sur un portefeuille de 40 immeubles. **Missions**: En qualité d'assistant(e) de copropriété, vos missions engloberont les tâches classiques liées à la gestion de copropriété. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Chelles, France SELARL EVIDENCE Temps plein

    _ATTENTION : il ne s'agit pas d'un poste d'assistant administratif dans le cadre de la gestion de l'entreprise. Profil junior recherché. _ EVIDENCE est une étude de commissaires de justice composée de 4 huissiers de justice et de plus de 35 collaborateurs qui interviennent sur la France entière dans le cadre de: - l'exécution des décisions de...